Einladung auf Englisch schreiben

Ohne die Einladung zur Hogwarts Schule der Zauberei hätte Harry die folgende lebensverändernde Wahrheit nie zu hören bekommen:

Leider werden die meisten von uns nicht zu einer magischen Schule eingeladen, trotzdem sind Einladungen generell etwas Schönes. Sie kündigen zum Beispiel Geburtstage, Hochzeiten und andere Feierlichkeiten an. Es gibt informelle Einladungen, wie zu einem Geburtstag, oder formelle Einladungen, wie zu einem Business-Meeting.

Beim Schreiben von Einladungen ist wichtig, dass Du Dich an das klassische Vorgehen hältst:

• Begrüßung
• Hauptteil: Aussprechen der Einladung, Details, Rückmeldung erbeten
• Verabschiedung

Einladung auf Englisch schreiben – Vorgehen

Das Vorgehen, wenn Du eine Einladung auf Englisch schreiben möchtest, ist eigentlich immer gleich:

• Zuerst brauchst Du einen Anlass, zu dem eine Einladung geschrieben wird:
  • Wie soll Deine Feier oder Aktivität aussehen?
  • Überlege Dir ausgehend vom Anlass, an wen Du Deine Einladung versenden möchtest.
• Begrüßung:
  • Beginne mit einer Anrede, wie Dear oder Hello.
• Einladung aussprechen:
  • In diesem Abschnitt sprichst Du die eigentliche Einladung aus und nennst den Anlass.
  • Zum Beispiel: I would like to invite you to my birthday party.
• Details der Veranstaltung:
  • Gib auch Informationen über Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung.
  • Zum Beispiel: The party will be on [Datum] at [Uhrzeit], and it will be held at [Ort].
• Rückmeldung erwünscht:
  • Beende Deine Einladung mit einer Bitte um Rückmeldung, um zu wissen, wie viele Gäste zu erwarten sind.
  • Zum Beispiel: Please let me know if you can come.
• Schlussformel:
  • Am Ende folgt eine Schlussformulierung, wie Looking forward to seeing you oder Hope you can make it.

Nachdem Du Überlegungen darüber angestellt hast, zu welchem Anlass Du einlädst und an wen Du Deine Einladung richten wirst, kannst Du beginnen, eine Anrede zu formulieren. Da Einladungen in formell und informell unterteilt werden, gibt es auch verschiedene Anreden – je nachdem, wer Empfänger*in der Einladung ist. Diese unterschiedlichen Anreden findest Du in der folgenden Tabelle:

An der Tabelle kannst Du bereits erkennen, dass Du bei den formellen Einladungen stets den Nachnamen verwendest. Bei den informellen Einladungen hingegen nutzt Du die Vornamen. Du kannst Dich also danach richten, wie Du die angesprochenen Menschen im echten Leben ansprichst. Mit Kolleg*innen und Chefs bist Du vielleicht eher beim "Sie", während Du Deine Freund*innen duzt.

Einladung auf Englisch Beispiel – Anrede

Nachdem Du die Anrede verfasst hast, gibst Du in einem Satz wieder, um was für eine Einladung es sich handelt. Das könnte bei einer informellen Einladung auf Englisch zum Beispiel so aussehen:

Hauptteil der Einladung formulieren

Damit der/die Empfänger*in Deiner Einladung Dir auch zusagen kann, benötigt diese*r die wichtigsten Eckdaten Deiner Feier. Diese solltest Du in dem Hauptteil der Einladung formulieren. Beantworte hier alle W-Fragen, die aufkommen könnten. Darunter fallen folgende:

• Was wird gefeiert? Wieso wird eingeladen? (Anlass)
• Wo findet die Feier statt? (Ort/Adresse)
• Wann findet die Feier statt? (Datum und Uhrzeit)
• Was wird unternommen? (Aktivität)

Zusätzlich kannst Du noch erwähnen, ob Deine Gäste etwas Bestimmtes mitbringen oder z. B. passende Kleidung anziehen sollten, weil Deine Feier einem dresscode folgt.

Da Du meistens wissen möchtest, wer Deiner Einladung nachkommen wird, bittest Du um eine Rückmeldung der Adressaten zu einem bestimmten Termin.

Einladung auf Englisch Beispiel – Hauptteil

Wie der Hauptteil Deiner Einladung auf Englisch aussehen kann, zeigt Dir dieses Beispiel:

Du kannst zusätzlich in der Einladung auch Deine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinterlassen – gib den Empfänger*innen jedenfalls eine Möglichkeit, Dich zu erreichen.

Einladung – Verabschiedung auf Englisch

Am Ende Deiner Einladung kommt die Verabschiedung. Wenn Du Deine Einladung an eine*n Freund*in adressierst, kannst Du erwähnen, dass Du Dich freuen würdest, wenn er/sie erscheint. Auch hier gilt die Unterscheidung von formell und informell. Wie Du die Verabschiedung formulieren kannst, siehst Du hier:

Wie Du der Tabelle entnehmen kannst, unterscheiden sich auch die Verabschiedungen entsprechend der Art der Einladung zwischen formellen oder informellen Verabschiedungen. Nachdem Du Dich verabschiedet hast, ist Deine Einladung fertig und kann abgeschickt werden.

Einladung auf Englisch Beispiel – Verabschiedung Einladung

Für das Beispiel von oben könnte die informelle Verabschiedung Deiner Einladung z. B. so aussehen:

Einladungen annehmen – englische Formulierungen

Wie Du eine Einladung auf Englisch annehmen kannst, zeigen Dir diese Formulierungen. Es wird wieder zwischen informeller und formeller Einladung unterschieden:

Einladungsschreiben auf Englisch – Muster

Da Du zu den unterschiedlichsten Anlässen die unterschiedlichsten Personen einladen kannst, gibt es viele Möglichkeiten eine Einladung zu gestalten. Die erste Form der Einladung, an die Du vielleicht denkst, ist die zum Geburtstag. Anschließend findest Du ein Muster für eine Geburtstagseinladung im Englischen und eine Vorlage einer formellen Vorladung zu einem Meeting.

Einladung zum Geburtstag auf Englisch

Der Text für Geburtstagseinladung auf Englisch könnte zum Beispiel so aussehen:

Diese Einladung ist informell geschrieben, da es sich um eine Einladung zu einer Geburtstagsfeier handelt.

Business Einladung auf Englisch schreiben

Eine Einladung, die Du für Kolleg*innen im Rahmen der Arbeit schreibst, gestaltest Du formell. Ein Muster für eine formelle Einladung zu beispielsweise einem englischen Meeting könnte so aussehen:

Einladung per Post und E-Mail

Eine Einladung wird meistens per Post, also Brief oder per E-Mail verschickt. Am generellen Aufbau ändert sich nichts, allerdings verlangt eine E-Mail eine*n Empfänger*in und einen Betreff, während ein Brief eine Empfänger*innen-Adresse benötigt, um anzukommen.

Es gibt kein falsch oder richtig, auf welche Weise Du Deine Einladung verschickst – solange sie die Empfänger*innen erreicht, ist alles gut. Wegen des Aufwands werden Business-Meeting Einladungen allerdings meistens per Mail verschickt. Geburtstagseinladungen kommen oftmals mit der Post oder heutzutage auch per Textnachricht auf dem Handy.

Zu dem Anlass, zu dem Du eine Einladung schreibst, kannst Du Dir aussuchen, wie Du diese verschickst. Aber bedenke: Glitzer kann man nur per Post verschicken.