Briefumschlag beschriften

Brief adressieren – Postfach

Möchtest Du einen Brief an ein Postfach adressieren, sind folgende Informationen erforderlich:

• Name des Inhabers
• Postfach Nummer
• Postleitzahl und Stadt

Das Ganze kann dann zum Beispiel so aussehen:

Brief adressieren – Abteilung

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Du Dokumente an eine bestimmte Abteilung einer Firma senden musst. Dafür solltest Du diese Reihenfolge der Adressinformationen einhalten:

• Name der Firma

• Name der Abteilung

• Name der Person innerhalb der Abteilung, die die Dokumente erhalten soll

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl und Stadt

In dem folgenden Beispiel siehst Du, wie ein Brief richtig beschriftet ist, der an eine Firmenabteilung geht:

Briefumschlag beschriften

Beim Beschriften eines Briefumschlags bilden der Absender und Empfänger einen vier bis fünfzeiligen Block.

• Der Vor- und Nachname wird in eine Zeile geschrieben.
• In die nächste Zeile kommt dann der Straßenname und die Hausnummer.
• Die folgende Zeile wird mit der Postleitzahl und dem Ort bzw. der Stadt gefüllt.
• Als optionale Zeile kann das Land angegeben werden.

In den meisten Fällen setzt Du die Adresse des Empfängers in die untere rechte Ecke beim Beschriften eines Briefumschlags. Der Absender, also Deine Adresse, kommt entweder oben links ins Eck oder auf die Rückseite – je nach Größe des Briefumschlags.

Die wichtigsten Größen von Umschlägen und ihre Zwecke siehst Du hier:

Kleinen Umschlag beschriften

Ein normaler bzw. kleiner Umschlag hat meist die Größe DIN C6 oder DIN C6/5. Einen kleinen Umschlag beschriftest Du, indem Du ihn quer legst und vorne

• oben links den Absender angibst
• unten rechts den Empfänger nennst

Brief beschriften – A5 Umschlag

Wenn Du einen Brief beschriften möchtest, in den ein Dokument in Größe DIN A5 reinpasst, legst Du den Umschlag im Querformat vor Dich.

Oben links in die Ecke schreibst Du Deine Adresse bzw. den Absender. Rechts unten platzierst Du die Adresse des Empfängers.

Brief beschriften – A4 Umschlag Adresse

Große Briefumschläge, in denen ein Dokument in DIN A4 reinpasst, beschriftest Du auch im Querformat. Das heißt:

• oben links gibst Du die Adresse des Absenders an
• unten rechts kommt die Adresse des Empfängers hin

Briefumschlag mit Fenster beschriften

Wenn Dein Briefumschlag ein Fenster hat, schreibst Du die Adressen nicht vorne auf den Briefumschlag drauf.

• Stattdessen sind die Adressen Teil Deines Briefes, also innerhalb des Umschlags.
• Dafür schreibst Du die Adresse des Absenders kleiner und in eine Zeile.
• Die Adresse des Empfängers
  • wird deutlich größer in die Mitte formatiert und
  • wie üblich in mehrere Zeilen aufgeteilt.

Die folgende Abbildung zeigt Dir, wie Du einen Brief richtig beschriftest, wenn der Umschlag ein Fenster hat:

Abb. 1 - Muster für das richtige Beschriften eines Briefumschlags mit Fenster.

Brief Absender Empfänger – Muster Briefumschlag

Nachdem Du gelernt hast, wie Du die verschiedenen Größen bei Briefen richtig beschriftest, siehst Du hier einen Muster-Briefumschlag. Du kannst erkennen, dass bei dem Brief der Absender oben links steht und der Empfänger unten rechts.

Abb. 2 - Muster für das richtige Beschriften eines Briefumschlags