Briefumschlag beschriften

Auch wenn die Digitalisierung immer weiter voranschreitet, ist es in einigen Fällen noch erforderlich, Dokumente in Papierform zu teilen. So müssen Verträge häufig händisch unterzeichnet und anschließend in einem Briefumschlag mit der Post versendet werden. Aber weißt Du, wie Du einen Briefumschlag richtig beschriften und adressieren solltest? Gibt es Unterschiede, ob es ein kleiner oder großer Briefumschlag ist?

Brief adressieren

Wenn Du einen Brief adressieren möchtest, solltest Du die Adresse ausfindig machen, an die der Brief gesendet werden soll. Zu einer vollständigen Empfänger-Anschrift zählen:

• Vor- und Nachname der Person oder Name des Unternehmens
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Stadt
• Land
  • nur, wenn Empfängeradresse in einem anderen Land liegt

Zusätzlich wird die Adresse des Absenders benötigt.

• Wenn Du den Brief als Privatperson verschickst, kannst Du Deine eigene Anschrift verwenden.
• Schickst Du einen Brief im Namen einer Firma oder eines Instituts, verwendest Du deren Adresse.
• Zur Absender-Anschrift gehören
  • Vor- und Nachname der Person oder Name des Unternehmens
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Stadt
  • evtl. Land

Es ist wichtig, dass die des Absenders von der des Empfängers unterschieden werden kann. Deshalb wird vor die Absender-Anschrift entweder "Absender" oder die verkürzte Version "Abs." geschrieben.

Wenn Du Deinen Brief an eine Person adressierst, die Du nicht persönlich kennst, solltest Du vor ihren vollständigen Namen eine Anrede setzen und/oder akademische Grade benennen. Das ist zwar nicht zwingend notwendig, doch eine meist willkommene Form der Höflichkeit.

• Der akademische Grad wird in dieselbe Zeile vor den Namen eingefügt.
• Die Anrede kann eine vorangestellte, eigene Zeile beanspruchen.

Diese Art der höflichen Anrede ist z. B. für Geschäftsbriefe oder Briefe an Krankenkassen oder Versicherungen geeignet.

Brief adressieren – Postfach

Möchtest Du einen Brief an ein Postfach adressieren, sind folgende Informationen erforderlich:

• Name des Inhabers
• Postfach Nummer
• Postleitzahl und Stadt

Das Ganze kann dann zum Beispiel so aussehen:

Brief adressieren – Abteilung

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Du Dokumente an eine bestimmte Abteilung einer Firma senden musst. Dafür solltest Du diese Reihenfolge der Adressinformationen einhalten:

• Name der Firma

• Name der Abteilung

• Name der Person innerhalb der Abteilung, die die Dokumente erhalten soll

• Straße und Hausnummer

• Postleitzahl und Stadt

In dem folgenden Beispiel siehst Du, wie ein Brief richtig beschriftet ist, der an eine Firmenabteilung geht:

Briefumschlag beschriften

Beim Beschriften eines Briefumschlags bilden der Absender und Empfänger einen vier bis fünfzeiligen Block.

• Der Vor- und Nachname wird in eine Zeile geschrieben.
• In die nächste Zeile kommt dann der Straßenname und die Hausnummer.
• Die folgende Zeile wird mit der Postleitzahl und dem Ort bzw. der Stadt gefüllt.
• Als optionale Zeile kann das Land angegeben werden.

In den meisten Fällen setzt Du die Adresse des Empfängers in die untere rechte Ecke beim Beschriften eines Briefumschlags. Der Absender, also Deine Adresse, kommt entweder oben links ins Eck oder auf die Rückseite – je nach Größe des Briefumschlags.

Die wichtigsten Größen von Umschlägen und ihre Zwecke siehst Du hier:

Kleinen Umschlag beschriften

Ein normaler bzw. kleiner Umschlag hat meist die Größe DIN C6 oder DIN C6/5. Einen kleinen Umschlag beschriftest Du, indem Du ihn quer legst und vorne

• oben links den Absender angibst
• unten rechts den Empfänger nennst

Brief beschriften – A5 Umschlag

Abb. 2 - Muster für das richtige Beschriften eines Briefumschlags