Letter of Application

Bist du bereits am Ende deiner schulischen Laufbahn angekommen oder kurz davor in das Berufsleben einzusteigen? Hast du im Internet eine interessante Stellenanzeige für einen Job oder ein Praktikum gesehen? Dann ist dafür eine u.a. ein Letter of Application gefragt.

Doch wie sieht der Aufbau eines Letter of Application aus und welches Format wird dafür genutzt? Gibt es außerdem standardisierte phrases, die im Letter of Application immer vorkommen müssen?

A Letter of Application – Deutsch

Auf Deutsch kannst du a letter of application mit "ein Bewerbungsschreiben" übersetzen. Eine Bewerbung besteht immer aus zwei Teilen:

• deinem Lebenslauf (Curriculum Vitae, CV)
• deinem Bewerbungsschreiben (Letter of Application)

Der Letter of Application soll die Personalchef*innen davon überzeugen, dich zu einem Bewerbungsgespräch (job interview) für den Job oder das Praktikum einzuladen. Zusätzlich zum Bewerbungsschreiben gibt es das Motivationsschreiben (motivation letter).

A Letter of Application – Format

Das Format deines Letter of Application ist entscheidend, denn das ist das erste, was ein*e Personalchef*in wahrnimmt. Mit dem Format deines Bewerbungsschreibens bekommt er/sie einen ersten Eindruck von dir als potenzielle*r Mitarbeiter*in. Das bedeutet für dich:

• professionell formatieren
• kurzhalten
• nimm dir Zeit beim Formatieren

Ein Letter of Application für einen Job oder ein Praktikum kann entweder als Brief oder als E-Mail an die Personalchef*in versendet werden oder direkt in Job-Portalen im Internet hochgeladen werden. Dort können Arbeitgeber*innen die Bewerbungen einsehen. Alle Arten des Bewerbungsschreibens sollten allerdings dasselbe Format besitzen und sich auf eine Seite beschränken.

Achte also darauf, dass

• dein Text linksbündig ist
• du eine einheitliche Schrift, zum Beispiel Times New Roman oder Helvetica, nutzt
• der Zeilenabstand bei einer E-Mail im ganzen Anschreiben gleich ist
  • Das heißt, du stellst einen Zeilenabstand von etwa 1.0 ein und veränderst diesen im Laufe der E-Mail nicht.

A Letter of Application – Aufbau und Form

Dein Bewerbungsschreiben soll die Personalchef*innen direkt von dir überzeugen. Ab dem ersten Moment müssen sie sehen können, dass du dir mit deiner Bewerbung Mühe gegeben hast und übersichtlich darstellen kannst, warum sie dich zu einem Bewerbungsgespräch einladen sollten. Halte dich also am besten immer an einen bestimmten Aufbau des Letters of Application.

Allgemein wird der Aufbau von Bewerbungsschreiben unterteilt in

• den Briefkopf
• den Hauptteil
• den Schluss

Diese werden dann in einem Letter of Application auf einer Seite, übersichtlich und auf das Wichtigste begrenzt, dargelegt. Hierbei ist es wichtig, dass der Text nicht ein zusammenhängender Block ist. Füge zwischen inhaltlich unterschiedlichen Textabschnitten Absätze ein. Das macht das Schreiben übersichtlicher und verleiht Struktur.

Application Letter Deckblatt

In einem Bewerbungsschreiben benötigst du kein direktes Deckblatt (cover). Das Bewerbungsschreiben an sich ist bereits das, was ganz oben auf deiner Bewerbung liegt und somit das Erste ist, das die Personalchef*innen zu sehen bekommen. Genau deshalb ist es so wichtig.

Application Letter Form – Briefkopf

Am Anfang deiner Bewerbung solltest du rechts oben, in je einer Zeile, deine Adresse, deine E-Mail, Telefonnummer und das Datum, an dem du den Letter of Application verfasst, angeben. Diese Angaben sollten die einzigen sein, die rechtsbündig in der E-Mail oder im Brief formatiert sind.

Nach circa einer Leerzeile gibst du links, also linksbündig formatiert, den Namen der Firma oder des Unternehmens an, bei dem du dich bewirbst. Direkt darunter folgt die betreffende Abteilung des Unternehmens, wie die Personalabteilung, und die Adresse des Unternehmens.

Eine bis zwei Leerzeilen nach den Unternehmensangaben, beginnst du als letzten Teil des Briefkopfes (letterhead) dein eigentliches Anschreiben mit einer passenden Anrede (greeting). Verwende hierzu diese formellen, und damit höflichen, Formulierungen.

Diese Anreden bieten sich an, wenn du den Nachnamen der Person kennst, die deinen Letter of Application erhält. Füge zum Beispiel nach Dear Mr. oder Dear Ms. den Nachnamen des/der Personalchef*in an. Wenn du nicht weißt, ob es sich bei der Person, die du ansprechen möchtest, um eine Frau oder einen Mann handelt, kannst du auch Dear gefolgt vom Vor- und Nachnamen schreiben.

Weißt du nicht, wer deine Bewerbung erhält, solltest du erst einmal gut recherchieren. Findest du keine Ansprechperson, kannst z. B. Dear Sir or Madam verwenden. Da heutzutage allerdings besonders die Anreden Dear Sir or Madam und To Whom It May Concern oft als zu formell empfunden werden, solltest du nach Möglichkeit immer versuchen, eine spezifische Ansprechperson ausfindig zu machen.

Einleitung

Jetzt liegt es an dir, die Verantwortlichen von dir zu überzeugen, um den Job oder das Praktikum zu bekommen.

• Lege die wichtigsten Informationen dar, die dich als neue*n Mitarbeiter*in oder Praktikant*in ausmachen.
• Beginne mit einem Einleitungssatz.
  • Um welchen Job oder welche Praktikumsstelle geht es?
  • Wie bist du auf Angebot aufmerksam geworden?
  • Hast du zum Beispiel im Internet von dem Angebot einer Praktikumsstelle als Englischlehrer*in erfahren?

Sieh dir das folgende Beispiel dazu an:

Am Anfang wird direkt klar, dass du über das Internet von der Praktikumsstelle erfahren hast. Zusätzlich wird der Zweck deiner E-Mail oder deines Briefes, also die Bewerbung für diese Praktikumsstelle in der Schule, deutlich.

Achte auf eine formelle Ausdrucksweise. Vermeide sowohl Rechtschreib- und Grammatikfehler als auch Abkürzungen wie I'll oder You'll und verwende stattdessen I will oder You will.

Hauptteil: Fertigkeiten und Fähigkeiten

Der Einleitung folgt ein Absatz über dich selbst. Das heißt, du beschreibst in einigen Sätzen

• deine bisherigen Job- und Praktikums-Erfahrungen
• deinen schulischen Abschluss
• deine Fähigkeiten und Interessen in dem Bereich, auf den du dich bewirbst

Wenn du noch in die Schule gehst, kannst du schreiben, in welcher Klassenstufe du aktuell bist und wann du voraussichtlich welchen Schulabschluss erreichen wirst. Bleibe hier wahrheitsgetreu und lege die wichtigsten und positivsten Fakten über dich offen dar. Anhand dieser sollte der/die Personalchef*in von dir überzeugt werden, dich einzustellen.

Achte darauf, dass du nur Informationen angibst, die dich dem Bewerbungsgespräch näher bringen und etwas mit dem Berufsfeld zu tun haben. Nicht relevante Informationen, wie etwa dein Musikgeschmack oder deine Fähigkeit schnell rennen zu können, haben in einer Bewerbung für ein Praktikum an einer Grundschule demnach nichts verloren.

Passend wäre zum Beispiel, dass du

• bereits Nachhilfeunterricht für deine Nachbarskinder gegeben hast
• sehr gerne auf deine Geschwister und ihre Freund*innen aufpasst

Auch solltest du allgemeine Fähigkeiten erwähnen, die in fast allen Berufen gebraucht werden, wie Kommunikationsfähigkeit oder Teamfähigkeit.

Die meisten Stellenausschreibungen enthalten bestimmte Fähigkeiten und Fertigkeiten, die im Job erwartet werden.

• nehme diese Schlüsselwörter in deinen Letter of Application auf
• so zeigst du, dass du dich mit den Vorgaben in der Ausschreibung auseinandergesetzt hast
• du vermittelst das Gefühl, dass du gut in diese spezielle Rolle passt

Zusammen mit deinem Letter of Application sendest du auch deinen CV, also Lebenslauf. Darin können die Verantwortlichen genau nachlesen, wann du auf welcher Schule warst oder was deine Hobbys sind. Beschränke dich im Letter of Application daher nur auf die prägnantesten Punkte, die dem/der Personalchef*in einen möglichst guten Überblick verschaffen sollen.

Schluss

Du beendest das Bewerbungsschreiben, indem du in deiner E-Mail oder in deinem Brief einen abschließenden Satz anfügst. Dieser sollte noch einmal dein Interesse an dem Job oder dem Praktikum zeigen:

So machst du deutlich, dass du jederzeit für Fragen zur Verfügung stehst. Außerdem wird dem/der Personalchef*in verdeutlicht, dass du eine Antwort erwartest und dein Interesse an dem Job oder Praktikum dementsprechend groß ist.

Grußformel

Am Ende des Letters of Application gibst du eine höfliche Grußformel an. Wenn du nicht weißt, wer deine Kontaktperson ist, kannst du mit Yours faithfully schließen. Da diese Schlussformel jedoch oft als zu formell angesehen wird, kannst du stattdessen eine der folgenden Verabschiedungen wählen:

• Sincerly
• Regards
• Best
• Respectfully
• Thank you

Diesem Gruß folgt dein voller Vor- und Nachname.

Anhänge

Falls du eine E-Mail verfasst hast, kannst du in deinem Schlusssatz noch auf deinen CV im Anhang (attachment) verweisen. Vergiss nicht, ihn deiner Bewerbung hinzuzufügen. Sollte nur ein Teil der Bewerbung vorhanden sein, würde das nicht besonders professionell erscheinen. Es kann vorkommen, dass Unternehmen auch gleich Zeugnisse oder andere Erfahrungsbelege wünschen. Füge auch diese als zusätzliche Dokumente deiner Bewerbungs-Mail an.

Achte im Motivationsschreiben zusammenfassend auf Folgendes:

• persönliche Motivationsgründe
• individuelle Ziele
• persönliche Erfahrungen
• motivierende Meilensteine im Leben
• Vorbilder

Letter of Application – phrases

In der folgenden Tabelle siehst du ein paar phrases, die dir beim Schreiben des Letter of Application helfen können. Links findest du die englische und rechts die deutsche Formulierung.

Diese Formulierungen sind nur Beispiele, die dir das Aufsetzen eines Bewerbungsschreibens erleichtern können. Achte trotzdem darauf, dass die Anrede und die Grußformel zusammenpassen. Verwende Bindewörter (conjunctions) für fließende Übergänge deiner Sätze.

Letter of Application Tipps

Hier findest du noch ein paar zusätzliche Tipps, worauf du beim Verfassen deines Bewerbungsschreibens per E-Mail oder Brief achten solltest. Nutze diese auch gerne als Checkliste, um deinen Letter of Application zu überprüfen und so professionell wie möglich wirken zu lassen:

• Kurz und präzise die wichtigsten Fakten darlegen.
• Einheitliche Formatierung (Schriftgröße, Zeilenabstand, Absätze)
• Grußformel passend zur Anrede
• höfliche Ausdrucksweise, keine Abkürzungen
• keine Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Korrekturlesen lassen durch Lehrer*innen oder Eltern

Letter of Application Beispiele

Um dir einen abschließenden Überblick zu Bewerbungsschreiben zu geben, siehst du hier zwei Beispiele für Letter of Application. Als Erstes auf Englisch und danach noch einmal auf Deutsch.

Abb. 1 - Englisches Beispiel für einen Letter of Application

Hier handelt es sich um ein Bewerbungsschreiben per E-Mail an eine Schule für Krankenpflege (nursing). Der/die Bewerber*in hat eine einheitliche Schrift sowie Schriftgröße verwendet und immer wieder Absätze eingefügt, um dem Text eine Struktur zu verleihen.

Der Hauptteil ist linksbündig formatiert und es wurde auf eine formelle Sprache geachtet. Alle wichtigen Kontaktdaten sind im letterhead vermerkt. Rechts oben befinden sich die Angaben zu dem/der Bewerber*in und links die Unternehmensangaben der Schule. Fähigkeiten, wie soziales Engagement und Kommunikationsfreudigkeit, werden im Hauptteil dargelegt.

Auch die Erfahrung durch das Praktikum wird erwähnt. Das Schreiben endet mit dem Abschlusssatz Feel free to ... und die Grußformel Yours faithfully passt zur Anrede Dear Madam.

Jetzt folgt derselbe Letter of Application auf Deutsch:

Abb. 2 - Deutsches Beispiel für einen Letter of Application

Du siehst, dass englische und deutsche Bewerbungsschreiben gleich aufgebaut sind. Sie unterscheiden sich nur in der Sprache und dementsprechend auch in den Anreden und Grußformeln.