Handelsregister

Handelsregister Definition

Bei dem Handelsregister handelt es sich um ein öffentliches Verzeichnis, in das bestimmte Personen und Unternehmen eingetragen werden müssen.

Die Regelungen zum Handelsgesetzbuch findest Du in den §§ 8 bis 16 Handelsgesetzbuch (HGB). Im Wesentlichen soll durch das Handelsregister Sicherheit im Handelsverkehr geschaffen werden. Zusätzlich kommt dem Handelsregister eine Schutz-, Beweis- und Kontrollfunktion in Bezug auf die eingetragenen Tatsachen zu.

In dem Handelsregister werden Kaufleute und Unternehmen aus einer bestimmten Region aufgelistet. Es enthält zusätzlich Informationen über die Firma, den Firmensitz, die Rechtsform und das Kapital des Unternehmens.

Handelsregister Zusammenfassung

Wichtige Merkmale des Handelsregisters sind zusammenfassend:

• Handelsregister §§ 8-16 HGB
• öffentliches Verzeichnis (Publizitätsprinzip)
• beinhaltet Tatsachen und Rechtsverhältnisse der kaufmännischen Unternehmen
• Sicherheit im Handelsverkehr
• Schutz-, Beweis- und Kontrollfunktion

Handelsregister Funktion

Durch das Handelsregister werden verschiedene Funktionen verfolgt. Insgesamt soll der Handels- und Geschäftsverkehr durch das Handelsregister sicherer und transparenter werden. Durch die öffentliche Zugänglichkeit hat jeder die Möglichkeit, sich vor Abschluss eines umfangreichen Rechtsgeschäfts mit einem Unternehmen über den Geschäftspartner zu informieren.

Auch für die Kaufleute und Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind, hat das Register Vorteile und eine wichtige Funktion. Durch den Verweis auf den Eintrag im Handelsregister können sie bei ihren Geschäftspartnern ein höheres Ansehen erreichen und ihre Geschäfte legitimieren. Außerdem wird durch die Eintragung in das Handelsregister der jeweilige Firmenname geschützt. Die eingetragenen Firmennamen müssen sich eindeutig voneinander abgrenzen.

Abgesehen von diesen allgemeinen Funktionen, werden durch das Handelsregister diese vier Funktionen verfolgt:

Durch das Handelsregister können bestimmte Informationen bei Verträgen oder sonstigen Rechtsgeschäften einfach nachgeprüft und es kann sich darauf verlassen werden, dass die Angaben im Handelsregister der Wahrheit entsprechen. Dadurch wird die Rechtssicherheit im allgemeinen Geschäftsverkehr geschützt.

Handelsregister Veröffentlichung

Damit jeder Einzelne auf den Inhalt des Handelsregisters zugreifen kann, wird dieser veröffentlicht. Dadurch wird für mehr Transparenz im Geschäftsverkehr gesorgt und jeder kann nachprüfen, welche Unternehmen im Handelsregister eingetragen sind. Die aktuellen Eintragungen in das Handelsregister werden online veröffentlicht und sind öffentlich abrufbar.

Unter anderem werden folgende Informationen als Handelsregistereintragung veröffentlicht:

• neu eingetragene Unternehmen
• Unternehmensgegenstand
• Firmensitz
• Stammkapital
• Vertretungsberechtigte
• Änderung des Firmennamens
• Firmensitzverlegung
• Veränderung der Rechtsverhältnisse eingetragener Unternehmen
• Löschung von eingetragenen Unternehmen

Handelsregister Deutschland

In Deutschland wird bereits seit dem Jahr 1820 ein Handelsregister geführt. Zunächst wurde es ausschließlich für die Kaufleute in Berlin geführt, ab dem Jahr 1861 wurde es allerdings auch zum bundesweiten Register ausgeweitet. Das Handelsregister wird weiterhin von den Amtsgerichten in den Regionen von Deutschland verwaltet.

Neben den Gerichtsentscheidungen werden in den einzelnen Amtsgerichten die Register geführt. Dazu gehört auch das Handelsregister.

Handelsregister Auszug

Ein Auszug aus dem Handelsregister kann online ohne weitere Begründung angefordert werden.

Diese Informationen sind unter anderem:

• Firma
• Unternehmensgegenstand
• Firmensitz
• Geschäftsführer*in
• Prokurist*in
• Rechtsform
• Stammkapital
• Handelsregisternummer
• zuständiges Registergericht
• bisherige Änderungen

Es kann zwischen einem einfachen und einem amtlich beglaubigten Handelsregisterauszug unterschieden werden. Ein amtlich beglaubigter Auszug aus dem Handelsregister ist in bestimmten Situationen notwendig, aber auch deutlich teurer als ein einfacher Auszug.

Der Handelsregisterauszug wird von den Unternehmen benötigt, um die Gewerbeanmeldung durchzuführen und um nachweisen zu können, dass sie im Register eingetragen sind.

Handelsregister einsehen

Aufgrund des Grundsatzes, dass das Handelsregister öffentlich einsehbar sein und der Publikations-, Beweis-, Kontroll- und Publizitätsfunktion dienen soll, kann das Handelsregister von jedem problemlos eingesehen werden. Auf die von den Amtsgerichten geführte elektronische Datenbank des Handelsregisters kann jeder zugreifen. Dass das Handelsregister öffentlich und von jedem eingesehen werden können muss, wird auch in § 9 Abs. 1 S. 1 HGB deutlich. Dort heißt es:

Die Informationen im Handelsregister sind daher durch eine Suchanfrage online einsehbar.

Handelsregister Inhalt

Es gibt grundsätzliche Angaben, die das Handelsregister in jedem Bundesland enthält. Der Inhalt des Handelsregisters gibt Aufschluss über folgende Informationen:

• Rechtsform des Unternehmens
• Firmenname
• Firmensitz und Anschrift
• Niederlassung
• Zweigstellen
• Unternehmensgegenstand
• Zweck des Unternehmens
• vertretungsbefugte Personen
  • Geschäftsführer*innen
  • Prokurist*innen
• Inhaber*in des Unternehmens
• Kommanditist*innen
• Vorstand
• Stammkapital
• Handelsregisternummer
• zuständiges Amtsgericht
• bisherige Änderungen
• Datum der letzten Eintragung

Das Handelsregister beinhaltet also alle wichtigen Informationen über das jeweilige Unternehmen. Was genau in das Handelsregister eingetragen werden muss, ergibt sich aus den speziellen Vorschriften in den jeweiligen Gesetzen der Rechtsformen (GmbHG, AktG) und dem Handelsgesetzbuch.

Es können jedoch auch nicht alle beliebigen Informationen eingetragen werden, sondern nur solche, die für den Handelsverkehr rechtserheblich sind. Diese Informationen werden als eintragungsfähige Tatsachen bezeichnet. Nicht eintragungsfähige Tatsachen sind beispielsweise:

• Handlungsvollmacht
• Höhe des Gesellschaftsvermögens einer KG oder OHG

Handelsregister Gliederung

Das Handelsregister ist in einer bestimmten Form aufgeteilt und gegliedert. Der Inhalt des Handelsregisters teilt sich in zwei Abteilungen auf:

• Abteilung A
• Abteilung B

Abgekürzt werden diese Abteilungen mit HRA und HRB. Diese Abkürzungen stehen für Handelsregisterabteilung A und B. Diese Angaben enthalten folgende unterschiedlichen Abteilungen:

Die Aufteilung erfolgt also anhand der verschiedenen Rechtsformen, die die Unternehmen innehaben.

Damit die eingetragenen Gesellschaften deutlich voneinander abgegrenzt werden können und eine zugewiesene Bezeichnung haben, wird von jedem Amtsgericht eine fortlaufende Nummer an jede Eintragung vergeben. Dies ist die Handelsregisternummer. Damit die Eintragung in das Handelsregister zweifellos identifiziert werden kann, sind diese Angaben erforderlich:

• Amtsgericht
• Abteilung
• fortlaufende Nummer

Handelsregister Gesellschafterliste

Bei der Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in das Handelsregister ist eine Gesellschafterliste erforderlich.

In der Gesellschafterliste findest Du also die Informationen darüber, wer Anteile an der GmbH hat und wer prozentual wie viele Anteile innehat.

Die Anlegung einer Gesellschafterliste ist gem. § 40 GmbHG erforderlich. Gem. § 40 Abs. 1 S. 1 GmbH muss die Gesellschafterliste diese Angaben enthalten:

• Name, Vornahme
• Geburtsdatum
• Wohnort
• Nennbeträge der übernommenen Geschäftsanteile
• prozentuale Beteiligung am Stammkapital

Diese Informationen müssen über jeden Gesellschafter der GmbH angegeben werden. Die Gesellschafterliste muss von dem Geschäftsführer der GmbH unverzüglich nach Wirksamwerden jeder Veränderung der Gesellschafter oder des Umfangs ihrer Beteiligung unterschrieben zum Handelsregister eingereicht werden. Da die Gesellschafterliste im Handelsregister enthalten ist, kann jeder auf sie zugreifen und sie einsehen.

Handelsregister Eintragung

Die Unternehmen müssen die Eintragung in das Handelsregister bei dem zuständigen Gericht anmelden. Die Anmeldung für die Eintragung in das Handelsregister muss notariell beurkundet werden. Das bedeutet, dass sich das Unternehmen an einen Notar wenden muss, der die notwendigen Formalitäten für eine Eintragung in das Handelsregister übernimmt.

Die Anmeldung zu der Eintragung in das Handelsregister muss die gesetzlich vorgesehenen Angaben beinhalten.

Handelsregister Eintragungspflicht

Für einige Rechtsformen ist es verpflichtend, sich im Handelsregister eintragen zu lassen. Andere Unternehmen können sich freiwillig eintragen lassen. Nachfolgende Unternehmen oder Personen müssen sich in das Handelsregister eintragen lassen:

• Kaufleute
• Kapitalgesellschaften
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
  • Unternehmergesellschaft (UG)
  • Aktiengesellschaft (AG)
• Personengesellschaften
  • offene Handelsgesellschaft (OHG)
  • Kommanditgesellschaft (KG)
  • GmbH & Co. KG

Kleingewerbebetriebe können teilweise selbst entscheiden, ob sie sich in das Handelsregister eintragen lassen.

Ausschlaggebend für die Eintragungspflicht ist die wirtschaftliche Lage des Kleingewerbebetriebs. Macht ein Kleingewerbebetrieb einen hohen Umsatz und ähnelt die Geschäftsführung dem eines eintragungspflichtigen Unternehmens, muss eine Eintragung in das Handelsregister erfolgen.

Der Kleingewerbebetrieb kann in Form eines Einzelunternehmens oder einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) geführt werden. Entscheidet sich ein Kleingewerbebetrieb für eine Eintragung, wird dem Firmennamen die Abkürzung e.Kfm. (eingetragener Kaufmann), e.Kfr. (eingetragene Kauffrau) oder e.K. beigefügt.

Handelsregister anmelden

Die Unternehmen müssen zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet werden. Dies geschieht in elektronischer Form bei dem örtlich zuständigen Amtsgericht. Die Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister muss von dem Geschäftsführer beziehungsweise Kaufmann unterschrieben und durch einen Notar beglaubigt werden. Die Anmeldung für die Eintragung in das Handelsregister muss zudem alle gesetzlich vorgesehenen Inhalte aufweisen.

Handelsregister Kosten

Um sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, muss ein bestimmter Betrag gezahlt werden. Je nachdem, welche Rechtsform gewählt wird und wie groß das Unternehmen ist, können sich die Kosten für die Eintragung in das Handelsregister unterscheiden. Sowohl die Anmeldung in das Handelsregister selbst als auch die notarielle Beurkundung und die Unterstützung durch den Notar verursachen Gebühren. Auch für die Erstellung einer Gesellschafterliste wird von dem Notar eine Gebühr verlangt.

Regelmäßig belaufen sich die Kosten bei einer Anmeldung zur Eintragung eines Einzelunternehmers auf 200 bis 300 €. Bei größeren Unternehmen kann mit ca. 700 € für die Anmeldung gerechnet werden.