Personalwirtschaft

Während die meisten Bereiche eines Unternehmens, wie die Materialwirtschaft oder die Absatzwirtschaft, aktiv an dem Wertschöpfungsprozess teilnehmen, hat die Personalwirtschaft nur einen indirekten Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens. Im Personalwesen werden nur verwaltende Tätigkeiten ausgeführt.

Warum haben dann Unternehmen ein Personalwesen, wenn es doch nichts zum direkten Unternehmenserfolg beiträgt?

In dem folgenden Artikel erfährst Du, was unter der Personalwirtschaft zu verstehen ist, welche Aufgaben die Personalwirtschaft hat und welche Ziele dadurch erreicht werden sollen.

Personalwirtschaft einfach erklärt

Einfach erklärt, werden unter der Personalwirtschaft sämtliche unternehmensbezogene Prozesse verstanden, die sich mit dem Personal, deren Einsatz, Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Vergütung befassen.

Andere Begriffe, welche synonym für die Personalwirtschaft genutzt werden, sind das Personalmanagement, das Personalwesen, die Personalpolitik oder das Human Resources Management.

Personalwirtschaft Definition

Dabei ist das Personal von zentraler Bedeutung.

Die meisten Unternehmen haben für Personalangelegenheiten eine eigene Personalabteilung. Viele Aufgaben, wie die Auswahl von neuen Mitarbeiter*innen, werden auch häufig direkt von den jeweiligen Abteilungen übernommen.

Personalwirtschaft Bedeutung

Die Bedeutung der Personalwirtschaft wird häufig unterschätzt. Dabei kann ein schlecht geplantes Personalwesen genauso ein optimierbarer Kostenfaktor sein, wie eine Verschwendung anderer Ressourcen. So muss im Personalwesen dafür gesorgt werden, dass immer die richtige Anzahl an Fachkräften (Quantität) mit den richtigen Fertigkeiten (Qualität) im Unternehmen vorhanden ist.

Aufgaben Personalwirtschaft

Die Aufgaben der Personalwirtschaft sind sehr vielseitig. Dabei kann zwischen den Kernaufgaben und spezifischen Aufgaben differenziert werden. Im Folgenden wirst Du zunächst einen Einblick in die Kernaufgaben erhalten, bevor spezifische Du einige spezielle Funktionen der Personalwirtschaft kennenlernen wirst.

Kernaufgaben der Personalwirtschaft

Die Kernaufgaben des Personalwesens begleiten die Menschen eines Unternehmens durch ihre gesamte Betriebszugehörigkeit und sogar noch darüber hinaus. Zuerst muss der Personalbedarf geplant, anschließend passendes Personal eingestellt werden. Die Mitarbeiter*innen müssen dann passend eingesetzt und anschließend verwaltet werden.

Während ihrer Betriebszugehörigkeit kümmert sich die Personalwirtschaft um die Entwicklung und Fortbildung des Personals. Abschließend gehört auch die Beendigung und die damit einhergehende Freisetzung des Personals zu den Aufgaben der Personalwirtschaft. Zusammenfassend lassen sich folgende Kernaufgaben der Personalwirtschaft zuordnen:

• Planung des Personalbedarfs
• Einstellung des Personals
• (qualifikationsgemäße) Einsetzung des Personals
• Entwicklung und Fortbildung
• Beendigung und Freisetzung des Personals

Spezifische Aufgaben der Personalwirtschaft

Um Dir einen ersten Überblick über spezielle Bereiche und Aufgaben der Personalwirtschaft zu vermitteln, soll Dir die nachfolgende Tabelle helfen:

Personalwirtschaft: Personalplanung

Bei der Personalplanung wird die aktive Vorbereitung zur Personalbeschaffung betrieben.

Der zeitliche Horizont, auf den sich die Personalplanung bezieht, liegt in der Zukunft. Somit handelt es sich bei der Personalplanung um eine strategische Aufgabe des Unternehmens. Die genaue Planung bezieht sich auf den Überblick über die aktuell vorhandenen und die zukünftig benötigten Fachkräfte.

Der Fokus der Personalplanung liegt auch nicht nur auf dem eigenen Unternehmen, sondern ist auch nach außen gerichtet. So müssen bei der Personalplanung auch Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt beachtet werden. So kann es während einer Wirtschaftskrise schwieriger sein, den eigenen Bedarf zu decken.

Personalwirtschaft: Personalbeschaffung

Auf der Grundlage des in der Personalplanung aufgestellten Personalbedarfs wird bei der Personalbeschaffung die Einstellung der neuen Fachkräfte organisiert.

Der Einstellungsprozess bzw. das Recruiting kann zum einen intern, zum anderen extern erfolgen. Bei der internen Personalbeschaffung wird ein passende*r Arbeiter*in aus dem eigenen Unternehmen für die Stelle genutzt.

Die externe Personalbeschaffung befasst sich mit der Rekrutierung von neuen Mitarbeiter*innen. Dabei wird der komplette Bewerbungsprozess vom Personalwesen organisiert – von der Stellenausschreibung über das Durchführen von Einstellungsgesprächen bis hin zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages.

Personalwirtschaft: Personaleinsatz

Bei dem Personaleinsatz wird geplant, wie und wo das Personal am produktivsten eingesetzt werden soll. Dabei wird alles von der Auswahl der passenden Abteilung bis hin zu den genauen Aufgaben geplant. Weiterhin werden auch die Arbeitszeitmodelle von der Personalabteilung organisiert. Dazu gehören etwa die genauen Arbeitszeiten oder die Schichteinteilung.

Personalwirtschaft: Personalverwaltung

Die Personalverwaltung beschäftigt sich mit dem operativen Geschäft innerhalb des Personalwesens. Damit werden die Aufgaben bezeichnet, welche konstant im Jahresverlauf anfallen.

Operative Aufgaben des Personalwesens können die Personalentlohnung, also das rechtzeitige Überweisen von Löhnen und Gehältern, die Verwaltung von Krankheitsfällen und Versicherungen, das Durchführen von Beförderungen

oder das Führen einer Personalakte bzw. das Schreiben von Arbeitszeugnissen sein.

Personalwirtschaft: Personalentwicklung

Eine sich immer schneller entwickelnde Welt sorgt dafür, dass auch Unternehmen für eine stetige Entwicklung der Fähigkeiten der Angestellten sorgen müssen. Um die Mitarbeiter*innen auf neue Herausforderungen vorzubereiten, ist es die Aufgabe der Personalentwicklung, das Know-how zu erweitern.

Weitere Aufgaben der Personalentwicklung sind die Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen,

Fortbildungen, die Unterstützung von Auszubildenden oder das Festlegen von Zielen.

Personalwirtschaft: Personalfreisetzung

Die Personalfreisetzung bezeichnet den Prozess, in dem Mitarbeiter*innen das Unternehmen verlassen müssen. Die Gründe dafür können vielfältig sein. Arbeiter*innen können durch eigenes Verschulden, wie Diebstahl, gekündigt werden oder können freiwillig wegen einer neuen Arbeitsstelle das Unternehmen verlassen.

Weiterhin kann es passieren, dass Unternehmen aufgrund einer Wirtschaftskrise oder technischer Entwicklungen Personal abbauen müssen. Aber nicht nur die Kündigung von Arbeitskräften gehört zu den Aufgaben, sondern es kann auch die Reduzierung der Arbeitszeit aufgrund von Elternzeit, Altersteilzeit oder Kurzarbeit in der Personalverwaltung geplant werden. Personal kann auch innerhalb des Unternehmens versetzt werden. Weiterhin können Angestellte auch freigesetzt werden, um an Weiterbildungen außerhalb des Unternehmens teilzunehmen.

Ziele der Personalwirtschaft

Die Ziele der Personalwirtschaft sind vielfältig und lassen sich in wirtschaftliche und in soziale Ziele unterteilen.

Personalwirtschaft wirtschaftliche Ziele

Die wirtschaftlichen oder auch ökonomischen Ziele beziehen sich darauf, die betrieblichen Vorgänge eines Unternehmens zu optimieren. So kann durch die Senkung der Personalkosten der Gewinn eines Unternehmens gesteigert werden. Auch Mitarbeiter*innen, welche neue Fertigkeiten in das Unternehmen einbringen, können einen positiven Effekt auf den Erfolg des Unternehmens leisten.

Personalwirtschaft soziale Ziele

Die sozialen Ziele der Personalwirtschaft beziehen die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen mit ein. Die Mitarbeiter*innen sind nicht nur eine ökonomische Ressource, sondern auch Menschen mit individuellen Interessen. Das Personalwesen hat daher das Ziel, den Arbeitsplatz arbeitnehmerfreundlicher zu gestalten. Dies kann etwa durch Gesundheitsvorsorge, einer generellen Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, der Schaffung von Aufstiegschancen, der Vermeidung von Mobbing oder einer stärkeren Anerkennung erfolgen.

Herausforderungen der Personalwirtschaft

Das 21. Jahrhundert birgt für die Personalwirtschaft neue Herausforderungen. Eine davon ist der demografische Wandel. Die Gesellschaft wird immer älter. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass immer mehr Arbeitnehmer*innen in die Rente gehen, während immer weniger junge Menschen nachrücken, um die Stellen zu besetzen.

Ältere Arbeitnehmer*innen haben auch andere Bedürfnisse als jüngere Angestellte. So müssen Unternehmen mehr in das Gesundheitsmanagement oder in Schulungen investieren. Gerade älteren Menschen fällt es oft schwer, mit neuen und sich ständig wechselnden Technologien zu arbeiten.

Auch der zunehmende Wertewandel stellt die Personalwirtschaft vor einige neue Aufgaben. Während es früher üblich war, dass der Mann Vollzeit arbeitete und die Frau zu Hause blieb, ist es heute üblich, dass beide wieder einem Job nachgehen. Die Arbeitszeit sollte daher flexibler gestaltet werden, um den Job und die Familie unter einen Hut zu bringen.

Bei der Personalbeschaffung reichen Stellenausschreibungen in Zeitungen und im TV nicht mehr aus. Dies trifft insbesondere auf die jüngere Generation zu. Personalmarketing muss aktiv in den sozialen Medien betrieben werden, um zukunftsfähig zu bleiben. Menschen sind heutzutage auch lockerer, was den Wechsel zu einem anderen Unternehmen angeht. So müssen Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen immer mehr entgegenkommen, da die Auswahl an anderen Arbeitsstellen inzwischen sehr hoch ist.

Die Gesellschaft wird auch immer diverser, da durch Zuwanderung immer mehr Arbeitnehmer*innen aus anderen Kulturkreisen kommen. Das Personalmanagement kann sich daher auch um die Integration von Geflüchteten kümmern. Durch ein aktives Unterstützen dieser Zielgruppen können auch neue Mitarbeiter*innen gewonnen werden.

Aber nicht nur die Integration steigt zunehmend, sondern auch die Inklusion stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. In Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Unternehmen ab einer bestimmten Größe schwerbehinderte Menschen einstellen müssen. Die richtige Zuteilung und die Unterstützung dieser Gruppe erfolgt auch im Personalmanagement, wenn es dafür keinen eigenen Bereich im Unternehmen gibt.

Neue Personalzielgruppen sorgen auch für eine andere Gestaltung der Arbeitsplätze.

So müssen Arbeitsplätze altersfreundlich, behindertengerecht und diskriminierungsfrei gestaltet werden.

Personalwirtschaft Beispiele

Um Dir die Vielfältigkeit der Personalwirtschaft näherzubringen, sollen Dir folgende konkrete Beispiele behilflich sein: