Jahresabschluss

Bestandteile des Jahresabschlusses

Um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens korrekt widerspiegelt, ist es unter anderem notwendig, sich auf ebenso umfangreiche Daten zu stützen. Je nach Art des Unternehmens und den geltenden Rechtsvorschriften kann der Jahresabschluss besonders ausführlich sein oder nur einige wenige wichtige Aspekte enthalten.

Die handelsrechtlichen Mindestanforderungen an den Jahresabschluss sind eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Je nach Rechtsform werden weitere Elemente hinzugefügt. Die Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften müssen durch einen Anhang und in einigen Fällen durch einen Lagebericht ergänzt werden. Für kapitalmarktorientierte Unternehmen und Konzerne besteht die Pflicht, neben den bisherigen, den Jahresabschluss mit weiteren Bestandteilen zu füllen:

• Kapitalflussrechnung
• Eigenkapitalveränderungsrechnung
• Segmentberichterstattung

Im Folgenden werden die Bestandteile näher erläutert.

Jahresabschluss Bilanz

Die Bilanz kann als Grundlage für viele wichtige Informationen sowohl für externe Parteien (wie Investoren) als auch für das Unternehmen selbst dienen. Einzelne Bilanzbestandteile können auch im Zeitverlauf analysiert oder mit denen anderer Unternehmen verglichen werden.

Die Informationen in einer Bilanz stammen aus der Buchhaltung eines Unternehmens. Hier werden alle Buchungsvorgänge eines bestimmten Zeitraums festgehalten. Dadurch erhält jedes Konto am Ende des Tages einen bestimmten Saldo. Aus diesen Angaben wird die Bilanz erstellt. Aber nicht alle einzelnen Konten sind am Ende zu sehen. In der Bilanz werden Konten, die sich ähneln, zusammengefügt, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

In Abbildung 1 siehst Du ein Beispiel einer Bilanz, wie sie in den meisten Unternehmen aufgebaut ist:

Abb. 1: Beispiel einer Bilanz

Auf der linken Seite siehst Du die Vermögenswerte, gegliedert nach Liquidierbarkeit von oben nach unten, und auf der rechten Seite die Herkunft dieser Vermögenswerte (teils durch Schulden und teils durch Eigenkapital). Die Bilanzsumme muss auf beiden Seiten immer identisch sein.

Jahresabschluss Gewinn- und Verlustrechnung

In der Buchhaltung ist das GuV-Konto ein Unterkonto des Eigenkapitalkontos und befindet sich auf der Passivseite der Bilanz. In diesem Konto werden ursprünglich alle Posten zusammengefasst, weshalb es auch als Sammel- oder Hilfskonto bezeichnet wird.

In Abbildung 2 siehst Du ein Beispiel einer GuV:

Abb. 2: Gewinn- und Verlustrechnung

Auf der linken Seite sind alle Erträge und auf der rechten Seite alle Aufwendungen aufgelistet. Auch hier müssen Aktiva und Passiva (Soll und Haben) den gleichen Wert in Summe haben.

Jahresabschluss Anhang

Die Vorschriften für die Formulierung der Erläuterungen und Ergänzungen findest Du im Handelsgesetzbuch (HGB) ab Paragraf 284. Es gibt kein vorgeschriebenes Schema für den Vermerk. Aufgrund der Forderung nach Einheitlichkeit muss die Organisation ihr einmal gewähltes Schema beibehalten.

Jahresabschluss Lagebericht

Er muss eine faire und gründliche Analyse des Geschäftsergebnisses und der Lage des Unternehmens enthalten, je nachdem, wie groß und kompliziert die Geschäftstätigkeit ist. Die inhaltlichen Punkte, die im Lagebericht angesprochen werden müssen, befinden sich ebenfalls im HGB ab Paragraf 289.

Jahresabschluss Kapitalflussrechnung

Nach § 297 HGB ist die Kapitalflussrechnung einer der wesentlichen Bestandteile des Konzernabschlusses. Wenn die Aufstellung eines Konzernabschlusses vorgeschrieben ist, muss auch eine Kapitalflussrechnung enthalten sein.

Ziel dieser Rechnung ist es, alle Geld- und Finanzierungsströme sowie deren Verwendung transparent darzustellen. Die Kapitalflussrechnung gibt somit Aufschluss darüber, inwieweit ein Unternehmen in der Lage sein wird, in Zukunft Überschüsse zu erwirtschaften, seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen und Mittel an die Aktionäre auszuschütten.

Zusammengefasst: Die Kapitalflussrechnung wird zur Beurteilung der finanziellen Situation eines Unternehmens herangezogen.

Jahresabschluss Eigenkapitalveränderungsrechnung

Ziel der Eigenkapitalveränderungsrechnung ist es, alle Veränderungen des Eigenkapitals während eines bestimmten Berichtszeitraums darzustellen.

Die Höhe des Eigenkapitals eines Unternehmens spiegelt dessen finanzielle Situation und Stabilität wider. Daher prüfen die Finanzinstitute vor der Vergabe von Krediten genau, wie sich das Eigenkapital eines Unternehmens entwickelt. Die Eigenkapitalveränderungsrechnung enthält auch die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Transaktionen. Auf diese Weise wird die Finanzlage eines Unternehmens genauer dargestellt.

Jahresabschluss Segmentberichterstattung

Die Jahresabschlüsse von Unternehmen werden durch eine Segmentberichterstattung vervollständigt. Mit der Segmentberichterstattung zeigen Unternehmen, wie gut jeder Teil des Unternehmens finanziell abschneidet, während die Bilanz das Unternehmen als Ganzes darstellt. Auf diese Weise vermittelt die Segmentberichterstattung ein genaues Bild der Vermögenswerte, Finanzen und Erträge.

Jahresabschluss erstellen

Unternehmen müssen jedes Jahr ihre Jahresabschlüsse erstellen, was eine große Aufgabe ist. Die Herausforderung besteht darin, Fristen einzuhalten, detailliert zu planen und an steuerliche Aspekte zu denken.

Es ist essenziell, sich gut vorzubereiten. Eine ordnungsgemäße Buchführung ist dabei von großer Bedeutung und eine Grundvoraussetzung für die Erstellung von Jahresabschlüssen. Wenn Du Deine Belege abheftest und alle Konten während des laufenden Geschäftsjahres korrekt führst, hast Du am Ende des Jahres keinen Stress mehr.

Bei der Vorbereitung werden alle notwendigen Unterlagen und Dokumente zusammengetragen, die die relevanten

buchhalterischen Vorgänge des Jahres betreffen. Das sind unter anderem:

• Buchungsbelege
• Verträge
• Kontoauszüge
• Rechnungen
• Informationen über
  • das Inventar
  • alle Vermögensgegenstände
  • Abschreibungen
  • Rückstellungen
  • Forderungen und Verbindlichkeiten

Um alle Informationen und Dokumente gegliedert und ordnungsgemäß zusammenzufassen, nutzen Unternehmen eine Buchhaltungssoftware, um auch die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Jahresabschluss Schritt für Schritt

Es gibt drei wesentliche Schritte bei der Erstellung des Jahresabschlusses, die im Folgenden erläutert werden.

Schritt 1

Zunächst sollen alle Hauptkonten und Unterkonten abgeschlossen werden. Das heißt, es werden dessen Salden gebildet. Während des Geschäftsjahres werden die Geschäftsvorfälle des Unternehmens in der Buchhaltung in verschiedene Unterkonten gebucht, was eine bessere Übersicht und Ordnung verschafft. Zum Jahresabschluss müssen diese Unterkonten wieder in einem passenden Hauptkonto zusammengeführt werden. Die Salden der Konten werden in Hauptkonten zusammengefasst und dann in der Bilanz ausgewiesen.

Schritt 2

Es folgt die Erstellung der Abschlussübersicht, die nach sogenannten Bestandskonten und Erfolgskonten gegliedert ist. Aufgelistet sind hier alle Anfangsbestände sowie die Endbestände.

Beispiele für Bestandskonten sind Konten wie:

• Maschinen und Anlagen
• Fuhrpark
• Kassenbestand

Beispiele für Erfolgskonten sind:

• Aufwendungen für Miete
• Löhne und Gehälter
• Abschreibungen
• Umsatzerlöse

Schritt 3

Die Genehmigung ist der dritte Schritt des Jahresabschlusses. Sie ist eine formelle Angelegenheit. Je nachdem, wie ein Unternehmen aufgebaut ist, kann die Genehmigung durch den Vorstand oder einen Unternehmensvertreter erfolgen.

Jahresabschluss Veröffentlichung

Jedes Unternehmen, das mit Gewinnerzielungsabsicht betrieben wird, muss am Ende eines jeden Geschäftsjahres seinen Jahresabschluss offenlegen. Je nach Größenklasse schreibt das HGB genau vor, welche Informationen im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht werden müssen.

Jede Kapitalgesellschaft ist nach dem HGB (§ 325) verpflichtet, ihren Jahresabschluss innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf ihres Geschäftsjahres im elektronischen Bundesanzeiger zu veröffentlichen. Das Geschäftsjahr muss nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen. § 325 bis § 329 HGB regeln die Offenlegung der Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften, Personenhandelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften, für die keine natürliche Person persönlich haftet.

Je nach Größe des Unternehmens ist der Umfang des Jahresabschlusses unterschiedlich. Die Beurteilung des Umfangs ist in den Größenklassen des HGB geregelt (§ 267).

Jahresabschluss Kosten

Meist wird der Jahresabschluss mithilfe eines Steuerberaters erstellt. Die Kosten für die Erstellung von Jahresabschlüssen mit einem Steuerberater hängen unter anderem davon ab, wie viel Vorarbeit bereits geleistet wurde. Wenn die Dokumentation, wie erwähnt, und vielleicht die Bilanz bereits separat erstellt wurden, können die Kosten gesenkt werden.

Je nach Aufwand kann der Steuerberater bestimmte Gebührengrenzen festlegen. Der Umsatz und die Bilanzsumme dienen als Grundlage für die Anwendung dieser Grenzen. Der Erfolg des Unternehmens bestimmt also mit, wie viel die Erstellung des Jahresabschlusses kosten wird.