Buchungssatz

Viele Auszubildenden, vorwiegend im kaufmännischen Bereich, müssen sich mindestens einmal in der Ausbildung mit der Finanzbuchführung (Fibu) auseinandersetzen. Die Fibu ist zwar ein wichtiger Teil des Rechnungswesens, doch es ist meistens gar nicht so einfach, die verschiedenen Buchungen und Buchungssätze auf Anhieb zu verstehen. In dieser Erklärung erfährst Du, was ein Buchungssatz überhaupt ist und wie er richtig formuliert wird.

Buchungssatz Definition

Die genaue Definition des Buchungssatzes findest Du hier:

Der Buchungssatz ist meistens kurz und knapp formuliert, jedoch hat er eine große Bedeutung für Dich und die Buchführung im Unternehmen. Die Buchungssätze helfen Dir, die verschiedenen Geschäftsvorgänge innerhalb des Unternehmens besser zu verstehen.

Einfacher Buchungssatz Erklärung

Es ist wichtig, dass Du schon Vorkenntnisse in der Fibu hast, damit Du die folgende Erklärung besser verstehst. In der nachstehenden Box kannst Du die wichtigsten Themen sehen, die im Kontext der Buchführung relevant sind.

• Verschiedenen Kontenarten
• Bestands und Erfolgskonten
• GuV-Konten
• Zahlungsabflüsse und Zahlungszuflüsse

Bei der Formulierung der Buchungssätze muss eine ganz besondere Regel angewendet werden. Diese Regel wird auch "goldene Regel der Fibu" genannt, weil sie wirklich essenziell für das Aufstellen von Buchungssätzen ist:

Immer Soll an Haben buchen!

An einem Geschäftsvorfall sind mindestens zwei Konten beteiligt. Dabei ist ein Konto immer im Soll und das andere immer im Haben.

Buchungssatz Beispiel

Das folgende Beispiel verdeutlicht Dir die Vorgehensweise bei der Formulierung der Buchungssätze:

Zusammengesetzter Buchungssatz Erklärung

In dem obigen Beispiel wurde die einfache Form der Buchungssätze bearbeitet. Diese Form wird "einfach" genannt, weil immer nur zwei Konten beteiligt sind. Die Bezeichnung hat nichts mit dem Schwierigkeitsgrad zu tun. Sind mehr als zwei Konten beteiligt, wird von einem zusammengesetzten Buchungssatz gesprochen. Bei einem zusammengesetzten Buchungssatz kann mit beliebig vielen Konten gearbeitet werden.

Zusammengesetzter Buchungssatz Beispiel

In dem nachstehenden Beispiel werden mehr als zwei Konten benötigt. Diesmal handelt es sich also um einen zusammengesetzten Buchungssatz. Es wird der gleiche Geschäftsfall wie in dem Beispiel davor betrachtet.

Buchungssatz – Verschiedene Beispiele zu diversen Geschäftsfällen

Im Laufe dieser Erklärung hast Du bereits mehrere Beispiele und Geschäftsfälle kennengelernt. Damit sich Dein Wissen noch weiter festigt, findest Du im folgenden Abschnitt verschiedene Geschäftsvorfalle, die möglicherweise eintreten können.

Buchungssatz Abschreibung

Das Bauunternehmen von Ben möchte einen Neuwagen mit einem jährlichen Abschreibungssatz von 6000,- € abschreiben.

Der einfache Buchungssatz lautet:

Abschreibungen auf Sachanlagen 6000,- € an Fuhrpark

Buchungssatz Gutschrift

Ben engagiert eine Grafikerin, sie bezieht ihr Gehalt durch das Gutschriftsverfahren. Sie erhält monatlich ein Gehalt von 3000,- € plus 19 % Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer beträgt 570,- €.

Der zusammengesetzte Buchungssatz lautet:

Fremdleistung 3000,- €

Abziehbare Vorsteuer 19 % 570,- € an Bank 3570,- €

Buchungssatz Rückstellungen

Das Bauunternehmen von Ben, weiß jetzt schon, dass sie voraussichtlich Steuern in Höhe von 5000,- € nächstes Jahr zahlen müssen. Ben möchte schon mal Rücklagen bilden.³

Der einfache Buchungssatz lautet:

Steueraufwand an Steuerrückstellungen 5000,- €

Buchungssatz Eingangsrechnung

Das Bauunternehmen bekommt vom Lieferanten eine Eingangsrechnung in Höhe von 600,- €. Da Ben die Rechnung zahlen muss, handelt es sich um eine Verbindlichkeit des Unternehmens.

Der einfache Buchungssatz lautet:

Eingangsrechnung an Verbindlichkeiten 600,- €

Buchungssatz Ausgangsrechnung

Das Bauunternehmen schickt eine Rechnung an einen Kunden in Höhe von 1500,- €. Da die Bezahlung der Rechnung vom Kunden gefordert wird, handelt es sich um Forderungen des Unternehmens.

Der einfache Buchungssatz lautet:

Forderungen an Ausgangsrechnung 1500,- €

Buchungssatz Skonto

Ben kauft für sein Bauunternehmen eine neue Säge im Wert von 3000,- € (brutto). Der Verkäufer gibt ihm einen Skontoabzug von 3 %, wenn Ben innerhalb der nächsten 14 Tage die Rechnung begleicht. Als Erstes musst Du den Bruttoskonto berechnen. 3 % von 3000,- € sind 90,- €. Wenn wir die 90,- € von den 3000,- € abziehen ergibt das 2910,- €. Das ist nun der Betrag, den Ben an den Verkäufer zahlen muss.

Um aber das Nettoskonto zu berechnen, müssen wir auch die Veränderung der Mehrwertsteuer (19 %) berücksichtigen. Du teilst dafür den Bruttobetrag von 90,- € durch die 1,19 (Mehrwertsteuer). Das ergibt dann gerundet 75,63,- €. Die Umsatzsteuer beträgt also 14,37,- €.

Der zusammengesetzte Buchungssatz lautet:

Verbindlichkeiten 3000,- €

an erhaltene Skonti 75,63,- € (Das ist der Skonto-Nettobetrag)

an Vorsteuer 14,37,- € (Das ist die Umsatzsteuer)

an Bank 2910,- € (Das ist der zu zahlende Betrag, den Ben nach dem Skontoabzug an den Verkäufer überweist)

Buchungssatz Verkauf

Ben möchte inzwischen die alte Säge verkaufen. Ein Kunde möchte die Säge für 300,- € kaufen, und bezahlt direkt vor Ort in bar. Brutto und Netto Unterschiede werden hier vernachlässigt.

Der einfache Buchungssatz lautet:

Kasse an Umsatzerlöse 300,- €