Bestandskonten

Die doppelte Buchführung, auch bekannt als Doppik, beschreibt in erster Linie die Buchführung des öffentlichen Sektors, oder auch, die doppelte Buchführung des kaufmännischen Bereiches. In der Doppik gibt es zwei Arten von Konten, diese sind die Bestandskonten und die Erfolgskonten.

In dieser Erklärung lernst Du, wie ein Bestandskonto aufgebaut ist, wie das Konto eröffnet/geschlossen werden kann und wie Buchungen durchführt werden.

Bestandskonten Definition

Doch warum ist das Bestandskonto so wichtig? In einem Unternehmen fallen jährlich Kosten an, diese Kosten haben Einfluss auf die Bilanz des Unternehmens.

Da die Bilanz durch sogenannte Geschäftsfälle verändert wird, und zwar an mindestens zwei Stellen, ist es wichtig, dass das Bestandskonto richtig geführt wird.

Jeder getätigte Geschäftsfall hat dadurch Einfluss auf die Bilanz eines Unternehmens. Da die Bilanz einmal jährlich erstellt wird, sollte ein Unternehmen innerhalb des Geschäftsjahres, alle Geschäftsfälle sorgfältig und zeitnah buchen.

Der Definition nach ist es also nicht rational, nach jedem Geschäftsfall eine Bilanz zu eröffnen. Um am Anfang der Rechnungsperiode dennoch korrekte Buchungen zu verwalten, wird die Anfangsbilanz in Bestandskonten aufgelöst, damit die Vermögens- und Kapitalstellen eines Unternehmens wie schon erwähnt akkurat fortgeführt werden.

Geschäftsfälle können insbesondere der Kauf von kleinen Geräten sein, wie ein Drucker oder auch größere Anschaffungen wie ein Nutzfahrzeug. Ansonsten werden auch offene Rechnungen als Geschäftsfälle aufgelistet.

Bevor Du mehr über die Bestandskonten erfährst, wirst Du zunächst den Unterschied zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten kennenlernen, da es notwendig ist diese beiden Begriffe zu unterscheiden.

Unterschied zwischen Bestands und Erfolgskonten

Da Du schon die Definition des Bestandskontos gelesen hast, ist es nun wichtig, die allgemeine Definition von Erfolgskonten zu kennen.

In einem Erfolgskonto werden demnach überwiegend erfolgswirksame Geschäftsvorfälle wie Aufwendungen und Erträge gebucht.

Die genannten Geschäftsfälle in dem Beispiel werden auf separate Konten gebucht, da diese keine Auswirkungen auf die Bestände in einem Unternehmen haben.

Arten von Bestandskonten

Bei einem Bestandskonto werden die Vermögenswerte in der Bilanz in zwei unterschiedliche Konten aufgeteilt. Diese Konten werden Aktiv- und Passivkonto genannt. Grundlegend werden demnach Vermögenswerte (Aktivseite) den Vermögensquellen (Passivseite) gegenübergestellt.

Damit Du nun etwas mehr über den Aufbau lernst, wirst Du diesen jetzt erklärt bekommen. Der Anfangsbestand eines Bestandskontos ist immer der Schlussbestand der Bilanz des letzten Jahres. Ist der Anfangsbestand eingetragen, so können sofort die Geschäftsfälle des aktuellen Jahres eingetragen und gebucht werden. Durch diese Buchungen werden sich die Salden der Bilanzpositionen verändern und anschließend in die Schlussbilanz übertragen.

Genau hier liegt ein weiterer Unterschied bezüglich der Erfolgskonten: Die Salden werden in einem Erfolgskonto weitergeführt, während die Salden bei den Bestandskonten abschließend zusammengefasst werden.

Um jetzt aber den Aufbau von Bestandskonten weiter zu betrachten, musst Du den Unterschied von Aktiv- und Passivkonten verstehen, denn diese befinden sich auf den jeweiligen Seiten eines Bestandskontos:

Der Anfangsbestand wird demzufolge auf dieselbe Seite geschrieben, wie der in der Bilanz.

Damit Du Dir jetzt noch vorstellen kannst, welche Geschäftsvorfälle auf der Aktiv- und Passivseite eingetragen werden, bekommst Du eine Tabelle mit konkreten Beispielen:

• Bestandskonten sind folglich so aufgebaut:
  • Der Anfangsbestand eines Bestandskontos wird auf die Seite gebucht, auf welcher es in dem Bilanzkonto liegt. Demnach ist das Passivkonto eines Bestandskontos auf der rechten Seite und das Aktivkonto auf der linken Seite.
  • Wird der Anfangsbestand erhöht, so wird auf der linken Seite, also auf der Seite des Aktivkontos gebucht.
  • Wird der Bestand geringer, so wird auf der rechten Seite, also auf der Seite des Passivkontos gebucht.
  • Um den Schlussbestand (der Saldo), welcher sich ebenfalls auf der linken Seite befindet, zu berechnen, muss darauf geachtet werden, dass der Saldo nicht größer als die Summe von Zugängen und Anfangsbestand ist.
  • Wurde die Bilanz ausgerechnet, so kann ein neues Bestandskonto entstehen, da der Anfangsbestand über das Eröffnungskonto auf das neue Bestandskonto gebucht wird.

Du wirst im nächsten Abschnitt mehr über die jeweiligen Aktiv- und Passivkonten erfahren, da diese Konten elementar für Bestandskonten sind.

Aktive Bestandskonten

Auf den sogenannten aktiven Bestandskonten werden alle Vermögenswerte gebucht und dargestellt. Diese Vermögenswerte sind unter anderem Anlagevermögen, Umlaufvermögen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten.

Um die Definition etwas aussagekräftiger zu gestalten, wirst Du ein Beispiel eines konkreten Geschäftsvorfalles eines Unternehmens bekommen.

Passive Bestandskonto

Auf der Gegenseite befindet sich das passive Bestandskonto. Das passive Bestandskonto bildet das gesamte Kapital eines Unternehmens ab. Zu dem Kapital zählen primär das Eigenkapital, das Fremdkapital und die passiven Rechnungsabgrenzungsposten.

Um die Definition noch besser zu verstehen, wirst Du nochmals ein konkretes Beispiel eines fiktiven Unternehmens bekommen.

Damit Du jetzt ein konkretes Beispiel bezüglich der Eröffnung, des Schließens und des Buchens von Bestandskonten bekommst, wirst Du diese im nächsten Abschnitt speziell kennenlernen.

Bestandskonten Beispiel

Damit Du nun nachvollziehen kannst, wie Bestandskonten eröffnet, geschlossen und gebucht werden, wirst Du zuletzt genau diese Eigenschaften von Bestandskonten beispielhaft erklärt bekommen.

Bestandskonten eröffnen

Die Regeln der doppelten Buchführung erfordern, dass jede Buchung eines Kontos eine jeweilige zweite Buchung auf ein Gegenkonto benötigt.

Da eine Bilanz kein wirkliches Konto ist, kann diese nicht zur Eröffnung eines Bestandskontos verwendet werden. Aus technischen Gründen wurde daher ein Weg zur Umgehung des Eröffnungsbilanzkontos beschritten.

Dementsprechend werden folgende Buchungssätze bei der Eröffnung eines Bestandskontos verfasst:

“Aktivkonto an Eröffnungsbilanzkonto”

“Eröffnungsbilanzkonto an Passivkonto”

Buchen auf Bestandskonten

In Unternehmen finden viele Geschäftsvorfälle statt, weswegen diese auf das entsprechende Bestandskonto gebucht werden muss, egal ob auf das Aktiv- oder Passivkonto. Um zu verstehen, was ein Geschäftsvorfall ist, bekommst Du diesen nun definiert:

Wenn es zu einem Geschäftsvorfall ein Dokument gibt, wie eine Rechnung, muss dieses Dokument in der jeweiligen Buchhaltung eines Unternehmens aufgenommen werden.

Damit alle Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß verbucht und erfasst werden können, benutzen manche Unternehmen eine sogenannte Belegerfassungssoftware. So haben diese Unternehmen alles an einem Ort und können alle Ihre Belege konform und sicher aufbewahren.

Bestandskonten abschließen

Um ein Bestandskonto zu schließen, muss das Aktivkonto mit dem Passivkonto verkalkuliert werden. Dazu sind mehrere Schritte erforderlich:

• Die Aktiv- oder Passivseite des Kontos müssen summiert werden
• Der erhaltene Betrag wird auf beiden Seiten der Bilanz verbucht
• Der niedrigste Betrag wird von dem höchsten Betrag abgezogen, dies ergibt den Saldo
• Der Saldo wird schließlich unterhalb der Bilanz aufgeführt, um das Konto auszugleichen

Natürlich gibt es für die Buchhaltung softwaregestützte Lösungen, um Rechnungen sauber und effizient abzurechnen. Der obige Prozess ist jedoch das Grundgerüst für die Buchung von Bestandskonten.