Doppelte Buchführung

Doppelte Buchführung – Verschiedene Konten

Zwei Kontenarten spielen eine besonders große Rolle bei der doppelten Buchführung:

• Bestandskonten
• Erfolgskonten

In den Bestandskonten werden die Vermögenswerte und Kapital verbucht.

• Aktives Bestandskonto: alle Vermögensgegenstände werden hier verbucht. Der Anfangsbestand und alle weiteren Zugänge werden im Soll gebucht, die Abgänge auf der Haben-Seite.

• Passives Bestandskonto: alle Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Rückstellungen werden hier verbucht. Hier ist es genau andersherum, der Anfangsbestand und alle anderen Zugänge werden im Haben gebucht und die Abgänge im Soll.

Die zweite wichtige Kontenart sind die Erfolgskonten. Hier werden der Aufwand und der Ertrag eines Unternehmens verbucht.

• Aufwandskonto: Wie der Name schon verrät, werden hier alle Aufwendungen des Unternehmens aufgeführt. Aufwendungen können etwa Abschreibungen oder Personalkosten sein. Diese Ausgaben mindern den Zahlungsfluss, weshalb sie immer auf der Soll-Seite gebucht werden.

• Ertragskonto: Hier werden alle Erträge des Unternehmens erfasst. Ein Beispiel für Erträge sind Umsatzerlöse. Diese Erträge erhöhen den Zahlungsfluss des Unternehmens, weshalb sie immer auf der Haben-Seite gebucht werden.

Die Erfolgskonten werden in der GuV (Gewinn und Verlustrechnung) ausgewertet, hierbei ist das Soll vom Aufwandskonto der Gewinn und die Haben-Seite vom Ertragskonto der Verlust des Unternehmens.

Wie eine doppelte Buchführung im Detail aussieht, siehst Du im nachfolgenden Beispiel.

Doppelte Buchführung – Pflicht

Nicht alle Unternehmen sind dazu verpflichtet, eine doppelte Buchführung auszuführen. Alle Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, die nicht im Handelsregister eingetragen sind und auch nicht die Einkommensgrenze (mehr als 600.000 € Umsatz bzw. über 60.000 €) überschreiten, sind nicht dazu verpflichtet Doppik anzuwenden.²

Jedoch sind Unternehmen mit folgender Rechtsformen buchführungspflichtig: KG, OHG, GmbH & Co.KG. Ist ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen, ist es auch automatisch dazu verpflichtet, Bücher zu führen. Das gilt auch für alle Kleingewerbe, die sich freiwillig eintragen. Erzielt ein Unternehmen mehr als 600.000 € Umsatz bzw. über 60.000 € Gewinn pro Jahr, ist es auch dazu verpflichtet, die Methode der doppelten Buchführung anzuwenden.

Doppelte Buchführung – Merkmale

Die doppelte Buchführung ist für viele Unternehmen verpflichtend und erfordert deutlich mehr Zeitaufwand, da die Vorgehensweise etwas komplexer ist. Es gibt jedoch auch Unternehmen, die sich freiwillig dazu entscheiden, eine doppelte Buchführung durchzuführen.

Doch wieso entschließen sich manche Unternehmen für diese Form?

Deshalb werden im folgenden Abschnitt die Vor- und Nachteile der doppelten Buchführung erläutert und abgewägt.

Doppelte Buchführung – Vorteile

Der größte Vorteil, den die doppelte Buchführung bietet, ist, dass sie komplexere Auswertungen möglich macht. Bei der einfachen Buchführung werden nur die Ein- und Ausgaben dokumentiert, folglich lassen sich nur Gewinn und Verlust ableiten. Durch die doppelte Buchführung kann ein aussagekräftigeren Jahresabschluss erzielen.

Diese Methode liefert eine detaillierte Auskunft über die Situation des Unternehmens. Zudem können so schneller Veränderungen festgestellt und die Entscheidung über zukünftige Szenarien können einfacher getroffen werden. Die Nutzung der doppelten Buchführung kann es dem Unternehmen vereinfachen, einen Kredit zu bekommen. Banken können durch die Doppik die Kreditwürdigkeit des Unternehmens besser einschätzen. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Betrieb ein Kredit gebilligt bekommt, ist höher. Wenn ein Kredit gebilligt wird, wird der geforderte Kredit von der Bank akzeptiert.

Doppelte Buchführung – Nachteile

Ein großer Nachteil der doppelten Buchführung ist, dass diese Methode deutlich zeitaufwendiger und komplexer ist. Es benötigt vor allem ein steuerliches und buchhalterisches Grundwissen.

Kosten für einen Buchhalter oder einen Grundkurs in Buchhaltung erfordern zusätzliche Zeit und monetäre Mittel. Die Buchungen müssen zudem quartalsweise oder monatlich an das Finanzamt weitergeleitet werden, damit die Umsatzsteuer anhand der übermittelten Dokumente berechnet werden können. Die Erschwernis hierbei ist, dass die Umsatzsteuer vom Finanzamt eingezogen wird, auch wenn die Rechnung noch nicht vom Kunden bezahlt worden ist. Das Unternehmen, welches sich für diese Methode der Buchführung entscheidet, muss in der Lage sein, die Umsatzsteuer als Vorleistung zu bezahlen.

In der nachstehenden Tabelle findest Du noch mal alle Vor- und Nachteile auf einen Blick: