Make or Buy

Stelle Dir einmal vor, Du bist Unternehmer*in und gründest ein T-Shirt Label. Eine zentrale Frage schon bei Unternehmensgründung ist, ob Du die T-Shirts selbst produzierst oder dafür mit einem externen Hersteller zusammenarbeitest, der diesen Arbeitsschritt für Dich übernimmt. Dabei musst Du nicht nur hinterfragen, wie viel Expertise Du in diesem Bereich hast, sondern auch, welche Ressourcen Dir dazu zur Verfügung stehen und ob Du es Dir überhaupt leisten kannst. Dieses Dilemma wird in der Betriebswirtschaftslehre als Make or Buy Entscheidung bezeichnet.

In dieser Erklärung lernst Du, was die Make or Buy Analyse ist und welche Vor- und Nachteile beide Seiten mit sich bringen. Außerdem erfährst Du, wie die Make or Buy Entscheidung rechnerisch gefällt werden kann, welche Formeln dazu benötigt werden und wie die Entscheidungsmatrix dabei Abhilfe schaffen kann.

Make or Buy Analyse

Was hat es genau mit der Make or Buy Analyse oder Entscheidung zu tun? Zunächst lernst Du einige grundlegende Begriffe dieses Phänomens kennen.

Make or Buy Definition

Das Unternehmen muss dabei also zwischen Fremdbezug oder Eigenfertigung wählen. Der Begriff setzt sich zusammen aus dem englischen Wort make, was in diesem Fall herstellen oder fertigen bedeutet und buy, was sich auf den Einkauf bezieht.

Der Begriff selbst gehört innerhalb des Unternehmens zur Beschaffungsplanung und gehört damit zum Supply-Chain-Management. Wie ein Unternehmen diese Entscheidung zu treffen hat, ist von vielen verschiedenen Faktoren abhängig, die Dir später näher erklärt werden.

Make or Buy Vor- und Nachteile

Wie soll sich ein Unternehmen also entscheiden? Beide Formen bringen ihre Vor- und Nachteile mit sich, welche für das Unternehmen und seine Umstände individuell abgewägt werden sollten. Hier findest Du ein paar Vor- und Nachteile der Eigenfertigung (make) und des Fremdbezugs, also des Einkaufs von Waren (buy):

Besonders die Unabhängigkeit von externen Dienstleistern und der dadurch erlangte Schutz vor möglichen Imageschäden ist meist der Hauptgrund, weshalb sich Unternehmen für Eigenfertigung entscheiden. Die ist allerdings nur dann machbar, wenn die relativ hohen anfänglichen Investitionen gestemmt werden.

Bei der Fremdfertigung ist insbesondere die Kostenreduktion der attraktivste Vorteil für Unternehmen: Fixkosten können somit im Laufe der Zeit in variable Kosten umgewandelt werden, da diese Kostenstellen nun nicht mehr von Dauer sind. Jedoch entsteht dadurch eine hohe Abhängigkeit vom Lieferanten und dessen Schwierigkeiten, etwa bei der Lieferung. Diese übertragen sich genauso auf das Produkt beziehende Unternehmen.

Durch ein genaues Betrachten beider Seiten kann ein Unternehmen für seine individuelle Situation abwägen, welche Variante auf lange Sicht profitabler ist.

Make or Buy Dienstleistung

Auch wenn im Kontext von Make or Buy überwiegend von Produkten und Gütern die Rede ist, kann das Prinzip genauso auf Dienstleistungen angewendet werden. Hier können ebenso einzelne Teile der Dienstleistungen an externe Partner ausgelagert werden, etwa wenn dieser mehr Expertise in einem Gebiet hat.

Make or Buy Entscheidung

Du hast nun die grundlegenden Fakten zu Make or Buy gelernt - doch wie treffen Unternehmen solche Entscheidungen genau? In der Realität ist diese Entscheidung weitaus komplexer. Neben den genannten Vor- und Nachteilen gibt es auch einen strategischen und mathematischen Ansatz, um für das Unternehmen die beste Wahl zu treffen. Du lernst jetzt die Make or Buy Rechnung mitsamt ihrer Formel und Entscheidungsmatrix kennen.

Make or Buy Rechnung

Natürlich kann die Make or Buy Entscheidung auch rechnerisch getroffen werden. Dafür werden die Gesamtkosten beider Varianten verglichen: Zunächst werden hierfür die Kosten für die Eigenfertigung berechnet und diese dann den Kosten gegenübergestellt, die entstehen würden, wenn dasselbe Produkt von einem externen Partner produziert werden würde. Hierbei ist ein Vergleich der Stückkosten oder der Gesamtmenge möglich. Letztlich entscheidet sich das Unternehmen für die Variante, die günstiger ausfällt.

Die Kosten für den Fremdbezug werden in der Regel vom Lieferanten berechnet und dem beziehenden Unternehmen in Form eines Kostenvoranschlages mitgeteilt. Somit muss das Unternehmen diesen Betrag mit den selbst errechneten Eigenfertigungskosten vergleichen.

Insgesamt sind die folgenden Komponenten zur Berechnung notwendig:

• variable Kosten

• Fixkosten

• Kalkulatorische Kosten, bestehend aus

  • kalkulatorische Abschreibungen

  • kalkulatorische Zinsen

Make or Buy Formel

Um die Eigenfertigung zu berechnen, ist es zunächst wichtig, die Anschaffungskosten, etwa von Maschinen, Fertigungsanlagen oder Material zu kennen. Diese errechnen sich durch:

$Anschaffungskosten=Anschaffungspreis-RabatteundSkonti+Anschaffungsnebenkosten$

Die Anschaffungsnebenkosten bezeichnen dabei alle zusätzlichen Kosten, die aufzuwenden sind, damit die angeschafften Güter betriebsbereit sind.

Für die kalkulatorischen Kosten gelten darauf basierend die folgenden Formeln:

\begin{align} \begin{array}{c}\small\text{Kalkulatorische Abschreibung}=\,\small\dfrac{\text{Wiederbeschaffungswert}}{\text{Stückzahl während der Nutzungsdauer}}\cdot \text{Stückzahl in der entsprechenden Periode}\\ \\ \small\text{Kalkulatorische Zinsen}=\,\small \text{Wiederbeschaffungskosten} \cdot \text{Zinssatz in %}\end{array}\end{align}

Für die Berechnung der Eigenfertigungskosten werden nun all diese Kosten addiert:

$Eigenfertigung=variableKosten+Fixkosten+kalkulatorischeAbschreibungen+kalkulatorischeZinsen$

Diese Formel beschreibt die Gesamtkosten für die Eigenfertigung. Um die Eigenfertigungskosten pro Stück zu erhalten, muss dieser Betrag durch die Stückzahl der produzierten Güter oder Dienstleistungen dividiert werden.

Make or Buy Entscheidungsmatrix

Ein Unternehmen hat also zusammengefasst mehrere Möglichkeiten, um eine Entscheidung in der Make or Buy Analyse zu treffen: Zum einen kann es diese Entscheidung rechnerisch treffen, indem Angebote von potenziellen Lieferanten mit den selbst errechneten Kosten für die Eigenfertigung verglichen werden. Andererseits kann das Unternehmen die verschiedenen Faktoren wie finanzielle oder organisatorische Aspekte manuell analysieren und entsprechende Überlegungen anstellen.

Grafisch kann das Ganze in einer Entscheidungsmatrix dargestellt werden, um Unternehmen diese Entscheidung zu erleichtern.

Die beiden Achsen der Matrix sind die eigene Kompetenz in diesem Bereich und der errechnete Preis der Eigenfertigung im Vergleich. Zu der Kompetenz zählen etwa technisches Know-How, bereits vorhandene Ausstattung und zeitliche, finanzielle und räumliche Kapazitäten.

Wenn nun diese Kompetenzen stark ausgeprägt sind und viele Ressourcen bereits vorhanden sind und gleichzeitig die errechneten Kosten für die Eigenfertigung niedrig sind, sollte das Unternehmen auch tatsächlich selbst produzieren. Ist auf der anderen Seite die Kompetenz eher niedriger einzustufen und der Preis für die Eigenproduktion hoch, sollte das Unternehmen fremdfertigen lassen. In diesem Fall wären die Investitionen, die ein Unternehmen tätigen müsste, um sich die benötigten Kompetenzen wie Fertigungsanlagen zu beschaffen, zu hoch, um wirtschaftlich zu handeln.

In den beiden übrigen Fällen, wenn also Kompetenzen und Fertigungspreis niedrig oder beide entsprechend hoch sind, bleibt es dem Unternehmen überlassen, die Entscheidung zu treffen. Hier ist eine manuelle Berechnung wie zuvor geschildert sinnvoll, sodass die Variante ausgewählt wird, welche kostengünstiger für das Unternehmen ist.