Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Dein Freund oder Deine Freundin hat bald Geburtstag und Du möchtest ihr gerne eine Überraschungsparty organisieren. Du erstellst eine WhatsApp-Gruppe mit allen wichtigen Menschen, von denen Du weißt, dass Dein Freund oder Deine Freundin sich über deren Anwesenheit freuen wird. Für Essen und Trinken ist gesorgt, dafür hast Du bereits mit ihren oder seinen Eltern telefoniert.

Mitten im Planen fragst Du Dich, ob Du solche Aufgaben auch zu Deinem Beruf machen könntest. Die Antwort lautet Ja! Mit der Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement besteht die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für das Planen zum Beruf zu machen, sodass Du Geld damit verdienst. Außerdem kannst Du Dir noch weitere Fähigkeiten aneignen, die Du wiederum in Deinem Alltag anwenden kannst.

Völlig egal, in welcher Branche Du arbeiten möchtest, die Ausbildung gibt es in nahezu jedem Betrieb, wodurch die Perspektiven auf Deine Zukunft gut aussehen. Zusätzlich gibt es keine gesetzliche Voraussetzung eines Schulabschlusses. Viele Deiner Kollegen und Kolleginnen im Büromanagement werden aber vermutlich einen Realschulabschluss, also die Mittlere Reife, abgelegt haben.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Aufgaben

Ehe Du eine Entscheidung triffst, fragst Du Dich vielleicht: Welche Aufgaben kommen eigentlich im Büromanagement auf mich zu?

Normalerweise arbeitest Du zu festen Zeiten für 40 Stunden die Woche, das heißt acht Stunden am Tag. Auf Deine Erreichbarkeit sind nicht nur Deine Kollegen und Kolleginnen angewiesen, sondern auch die Kunden und Kundinnen Deines Unternehmens und sogar Dein Chef oder Deine Chefin. Wenn Du also gerne der Dreh und Angelpunkt einer Firma bist, ist Büromanagement Deine Chance.

Deine Aufgaben als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement sind vielfältig, können aber in vier Bereiche untergliedert werden:

• Assistenztätigkeit: Anrufe, E-Mails, Projekte planen und leiten, organisieren
• Verwaltungsarbeiten: Buchhaltung und Personalplanung
• Marketing: Marktanalyse, Kooperationsanfragen
• Vertrieb: Kundenanfragen, Angebote und Rechnungen schreiben, Kundenakquise

In Deinem zweiten Ausbildungsjahr wirst Du außerdem eine Spezialisierung wählen, die sowohl für Dich als auch für Deinen Betrieb passend ist. Meistens sprichst Du Dich dafür mit Deinem Betrieb auch ab.

Aber keine Angst, all diese Aufgaben lernst Du nicht nur im Betrieb, sondern auch in der Berufsschule. Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement ist nämlich dual aufgebaut, sodass Du meistens zwei Tage in Deinem Betrieb bist und drei Tage zur Berufsschule gehst.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Ausbildung

In folgender Tabelle findest Du Informationen zu den Inhalten der einzelnen Lehrjahre des Kaufmanns bzw. der Kauffrau für Büromanagement:

Neben Bundesland, Branche und Tarifvertrag, spielt auch die Größe Deines Wunschunternehmens eine Rolle. So kann auch Dein Einstiegsgehalt variieren. Meistens bewegt sich dieses aber zwischen 1.800 Euro und 2.200 Euro brutto im Monat. Je länger Du in einem Betrieb bist, desto mehr kann auch Dein Verdienst ansteigen, so kannst Du Stück für Stück mehr verdienen.

Abb. 1: Gehaltsentwicklung für Kaufleute im Büromanagement

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Wahlpflichtqualifikation

Dein Wahlpflichtfach für die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement legst Du gemeinsam mit Deinem Betrieb fest und Du kannst zwischen den folgenden zehn Schwerpunkten wählen:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht
• Öffentliche Finanzwirtschaft

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Top Ausbildungsbetriebe

Da es in fast jedem Unternehmen auch ein Büro gibt, kannst Du Deine Ausbildung grundsätzlich überall anfangen. Dabei spielt die Branche und die Größe Deines Wunschunternehmens keine Rolle. Besonders beliebt sind jedoch folgende Ausbildungsbetriebe:

• Targo Bank
• Funke Works
• Postbank
• Santander

Bewerbung – Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Deine Bewerbung beginnst Du am besten damit, Dich über die Ausbildung zu informieren. Denn wie in jedem Beruf gilt es: je mehr Du bereits weißt, desto mehr kannst Du punkten. Zu Deiner Bewerbung gehören immer

• ein Anschreiben,
• ein Lebenslauf und
• Dein letztes Zeugnis.

Für Anschreiben und Lebensläufe gibt es Hunderte Vorlagen, an denen Du Dich orientieren kannst, wenn Du Dir ein Layout überlegst. Aber auch hier gilt: ein Personaler oder eine Personalerin erkennt, wenn Du einfach etwas Vorgeschriebenes kopierst, darum ist immer etwas Kreativität gefragt. Trotzdem gibt es einige Informationen, die Du stets einbauen solltest.

Header und Einleitung

Im Header, oder auch Briefkopf, schreibst Du alle wichtigen Adressdaten. Also zum einen die Adresse und Deine Ansprechpartnerin oder Dein Ansprechpartner beim Betrieb und zum anderen Deine eigene Anschrift. Außerdem gehören das aktuelle Datum und ein Betreff dazu. In Deinem Betreff schreibst Du, wofür Du Dich bewirbst. Also zum Beispiel:

Nach dem Header kommt Dein eigentliches Anschreiben, das Du natürlich mit einer Anrede beginnst. Als Nächstes schreibst Du, wo Du die Stellenanzeige gefunden hast. Zum Beispiel im Internet oder oldschool in einer Zeitung. Vielleicht arbeitet auch eine Tante oder ein Onkel in einem Betrieb, der gerade Auszubildende sucht. Auch das kannst Du in der Einleitung schreiben.

Warum Du und warum dieses Unternehmen?

Nachdem Du also Kontext für Deine Bewerbung gegeben hast, ist es jetzt an der Zeit den Betrieb von Dir und Deinen Fähigkeiten zu überzeugen. Dafür solltest Du Dir drei Fragen stellen, die Du in dieser Reihenfolge beantwortest:

1. Warum möchtest Du Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement werden?
2. Warum bist ausgerechnet Du für diesen Job geeignet?
3. Warum möchtest Du bei dem Unternehmen arbeiten, bei dem Du Dich bewirbst?

Für die erste und letzte Frage ist Dein Vorwissen gefragt: Du solltest wissen, welche Aufgaben auf Dich zukommen werden und warum die Firma heraussticht. Bei der zweiten Frage geht es um Dich, Deinen Abschluss, Deine Hobbys, Stärken und vielleicht Praktika, die Du in dem Bereich schon gemacht hast.

Bei den Informationen über Dich selbst solltest Du Dich immer auch fragen, ob das Geschriebene wichtig für den Betrieb ist. Da das Aufgabenfeld jedoch sehr breit ist, kannst Du aus fast allen Erfahrungen einen Mehrwert für Deine Bewerbung ziehen. Warst Du etwa Klassensprecher oder Klassensprecherin in der Schule? Schreib es rein, denn das zeigt, dass Du mehrere Menschen zusammenbringen und organisieren kannst. Hast Du ein Praktikum im Altenheim gemacht? Das wirkt im ersten Moment vielleicht nicht so passend, aber zeigt, dass Du sozial engagiert und kommunikativ bist.

Ein anderes Beispiel könnten Deine Fähigkeiten am Computer sein. Vielleicht hast Du Erfahrung mit Strategiespielen oder programmierst in Deiner Freizeit. Auch diese Fähigkeiten kannst Du im Alltag als Kaufmann/-frau im Büromanagement gebrauchen.

Besonders achten Personaler und Personalerinnen übrigens oft auf die Schulfächer Deutsch, Mathematik und Wirtschaft. Außerdem kannst Du mit Fremdsprachen, also Englisch, Spanisch oder Französisch meist punkten. Wenn eines davon also Dein Lieblingsfach ist, schreib es auf jeden Fall dazu.

Schluss

Den Abschluss Deiner Bewerbung bildet die Bitte zu einem Bewerbungsgespräch und eine verabschiedende Grußformel. Vergiss auch nicht zu unterschreiben, egal ob digital oder per Hand. Mit einem Hinweis auf Deine Anlagen verweist Du schließlich auf Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und mögliche Praktikumsberichte. Und im Nu hast Du vielleicht eine neue Ausbildungsstelle in Deinem Lieblingsunternehmen.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Weiterbildung & Perspektiven

Nach Deiner Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement erwarten Dich viele verschiedene Fachrichtungen, für die Du Dich zur Weiterbildung entscheiden kannst:

• Ausbilder oder Ausbilderin
• Verwaltungsfachwirt:in
• Personaldienstleistungsfachwirt:in
• Public Relations Fachwirt:in
• Betriebswirt:in mit Schwerpunkt Kommunikation und Büromanagement oder Personalwirtschaft

Du kannst auch verschiedene Studiengänge nach Deiner Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement belegen, wie zum Beispiel:

• Betriebswirtschaftslehre,
• Personalmanagement,
• Event Management,
• Kommunikationsmanagement oder
• Wirtschaftswissenschaften.

Wenn Du zufrieden mit Deiner Position bist, bieten sich außerdem verschiedene Lehrgänge und Seminare an, in denen Du Dein Wissen noch einmal vertiefen oder erweitern kannst. So kannst Du z. B. Seminare zur EDV-Sachbearbeitung, kaufmännischen Fachkraft oder zum Personalsachbearbeiter belegen.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Voraussetzungen

Du bist Dir noch nicht sicher, ob das Büromanagement zu Dir passt, dann sieh Dir die folgenden Eigenschaften an. Wenn Du überall "ja" sagen kannst, ist die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement womöglich genau Dein Ding!

• Organisationstalent: Du hast stets den Überblick und organisieren, sowie planen macht Dir Spaß.
• Du bist kommunikativ und aufgeschlossen.
• Du hast einen Hang zum Perfektionismus und arbeitest sorgfältig, genau und selbstständig.
• Du kannst gut mit Computerprogrammen wie Excel, Word und Powerpoint umgehen.
• Du rechnest und kalkulierst gerne.
• Du übernimmst gerne Verantwortung.
• Du kannst Dich auch in einem großen Büro stets auf Deine Arbeit konzentrieren.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Pro und Contra für Deine Ausbildung

Natürlich ist die Ausbildung im Büromanagement nicht für jeden passend, aber falls Du eine letzte Entscheidungshilfe benötigst, findest Du in der folgenden Tabelle noch ein paar Argumente für und gegen diese Ausbildung.