Personalcontrolling: Kennzahlen & Aufgaben

In diesem Artikel dreht sich alles um das Thema Personalcontrolling. Du wirst die Definition, Funktionen und Ziele dieser wichtigen Komponente des betriebswirtschaftlichen Managements verstehen lernen. Sie wird auf verschiedenen Ebenen behandelt: von grundlegenden Kennzahlen, deren Bedeutung, zu Softwarelösungen, die Prozesse vereinfachen können. Du wirst außerdem Merkmale eines effektiven Personalcontrollings erkennen und die Grundprinzipien und Methoden kennenlernen. Ein besonderer Fokus wird darauf gelegt, Personalcontrolling auf einfache Weise zu erklären und dessen Bedeutung im Unternehmenskontext herauszustellen.

Einführung in das Personalcontrolling

Personalcontrolling ist ein zentraler Teilbereich des Unternehmenscontrolling. Es fokussiert sich auf die Optimierung des Personalbereichs. Egal, ob Großunternehmen oder Kleinunternehmen, Personalcontrolling ist eine Schlüsselaufgabe für jeden Betrieb. Es dient dazu, den Mitarbeitereinsatz zu optimieren und zu planen, um so die Unternehmensziele effizient zu erreichen. Dabei liefert die Personalcontrolling-Software essenzielle Daten, um fundierte und strategische Personalentscheidungen zu treffen.

Was bedeutet Personalcontrolling?

Personalcontrolling ist die Anwendung von Controllingprinzipien auf den Personalbereich eines Unternehmens. Es befasst sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle von personalwirtschaftlichen Maßnahmen und ist somit ein integraler Bestandteil der Unternehmensführung.

Zum Beispiel: Ein Unternehmen möchte die Produktivität steigern. Hierbei kann das Personalcontrolling Analysen durchführen, um zu ermitteln, welche Mitarbeiter besonders produktiv sind, und dann entsprechende Maßnahmen ergreifen, um die Produktivität zu steigern.

Funktionen und Ziele des Personalcontrolling

Personalcontrolling dient dazu, Transparenz über die Leistungsfähigkeit des Personalbereichs zu schaffen. Damit wird eine strategische Entscheidungshilfe zur Verfügung gestellt, die auf Zahlen, Daten und Fakten basiert.

Dabei werden zum Beispiel Mitarbeiterbefragungen durchgeführt, um den aktuellen Stand der Mitarbeiterzufriedenheit zu ermitteln, die Personalbedarfsplanung erstellt, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu prognostizieren oder Kennzahlen ermittelt, um die Performance einzelner Mitarbeiter oder Teams zu messen.

Personalcontrolling Kennzahlen und ihre Bedeutung

Die Analyse von Personalcontrolling Kennzahlen spielt eine wichtige Rolle bei der Zielsetzung und Kontrolle in einem Unternehmen. Sie geben Auskunft über die Effektivität und Effizienz der Personalwirtschaft.

Kennzahl	Bedeutung
Fehlzeitenquote	Gibt an, wie oft Mitarbeiter durchschnittlich fehlen. Hochgerechnet auf eine gewünschte Periode (z.B. ein Jahr), kann dies Aufschluss über eventuelle Probleme im Personalmanagement geben.
Fluktuationsrate	Zeigt an, wie viele Mitarbeiter ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums verlassen haben. Eine hohe Fluktuationsrate kann auf Unzufriedenheit der Mitarbeiter oder andere interne Probleme hindeuten.

Aufgaben von Personalcontrolling in der BWL

Personalcongtrolling hat vielfältige Aufgaben in der BWL. Im Vordergrund stehen dabei die Planung, Steuerung und Kontrolle von Personalressourcen. Insbesondere das SAM-Schema, welches aus Strategischer Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen besteht, ist hierbei ein wichtiges Werkzeug.

Strategische Personalplanung: Hier geht es darum, den zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um diesen Decken zu können. Das umfasst sowohl quantitative Aspekte, also die Frage, wie viele Mitarbeiter benötigt werden, als auch qualitative Aspekte, also welche Qualifikationen diese Mitarbeiter haben müssen.
Arbeitszeitgestaltung: Unter diesem Punkt versteht man Maßnahmen, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter effizient zu gestalten. Dazu gehört zum Beispiel die Festlegung von Arbeitszeiten, die Einführung von Gleitzeitmodellen oder Home-Office-Lösungen.
Mitarbeiterbindungsmaßnahmen: Hierbei geht es darum, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden. Das können zum Beispiel finanzielle Anreize sein, aber auch Maßnahmen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen, wie flexible Arbeitszeitmodelle oder Weiterbildungsangebote.

Wie trägt Personalcontrolling Software zur Vereinfachung bei?

Personalcongtrolling-Software kann eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren und so den Aufwand für das Personalcontrolling erheblich reduzieren. So können zum Beispiel Berichte und Analysen automatisch erstellt und aktualisiert werden. Zudem ermöglicht sie eine einfache und schnelle Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen, um so ein umfassendes Bild der Organisation und ihrer Mitarbeiter zu erhalten.

Beispiel: Ein Unternehmen verwendet eine Personalcontrolling-Software, um die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu erfassen. Diese Daten können dann automatisch ausgewertet werden, um zu ermitteln, zu welchen Zeiten die Produktivität am höchsten ist. Auf dieser Basis können dann die Arbeitszeiten angepasst werden, um die Produktivität zu steigern.

Merkmale effektiven Personalcontrollings

Ein effektives Personalcontrolling ist durch bestimmte Merkmale gekennzeichnet. Diese umfassen unter anderem eine klare Zielorientierung, ein systematisches Vorgehen, eine enge Verzahnung mit der Unternehmensstrategie und den Einsatz von Kennzahlen und Analysetools. Außerdem spielt die kontinuierliche Weiterentwicklung angesichts veränderter Rahmenbedingungen und Anforderungen eine wichtige Rolle.

Wichtige Merkmale im Personalcontrolling

Es gibt mehrere zentrale Merkmale, die für ein effektives Personalcontrolling von zentraler Bedeutung sind. Sie können in fünf Kategorien eingeordnet werden:

Zielorientierung: Ein effektives Personalcontrolling ist immer zielgerichtet und auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet. Damit verbunden ist das Bestreben, den größtmöglichen Mehrwert für das Unternehmen zu erzeugen.
Systematik: Systematische Datenerhebung und -analyse sind unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen erfolgreich zu steuern.
Integration: Personalcontrolling sollte eng mit anderen Controllingbereichen und der Unternehmensführung vernetzt sein, um den unternehmensweiten Erfolg zu optimieren.
Transparenz: Ein effektives Personalcontrolling schafft Transparenz über die Leistungsfähigkeit des Personalbereichs und der Mitarbeiter, z.B. durch regelmäßige Berichte und Kennzahlensysteme.
Dynamik: Personalcontrolling muss sich ständig weiterentwickeln, um mit den sich verändernden Anforderungen und Gegebenheiten Schritt zu halten.

Eine definierte Merkmal von Personalcontrolling ist somit der proaktive und systematische Einsatz von Methoden und Instrumenten zur Steuerung aller Personalprozesse mit dem Ziel, den Unternehmenserfolg zu sichern und auszubauen.

Warum sind Personalcontrolling Merkmale für Unternehmen bedeutend?

Die Merkmale von Personalcontrolling haben eine zentrale Bedeutung für Unternehmen aus mehreren Gründen:

Effizienz: Durch systematisches Personalcontrolling können Ressourcen effizienter genutzt werden. Die kontinuierliche Überprüfung der Personalarbeit hinsichtlich ihrer Effizienz ermöglicht es, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
Planungssicherheit: Durch eine genaue Analyse und Planung können Personalbedarf und -kosten besser abgeschätzt und somit die unternehmerische Planungssicherheit erhöht werden.
Mitarbeiterzufriedenheit: Ein effektives Personalcontrolling umfasst auch die kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von Arbeitsbedingungen und -klima, was sich positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und somit auf die Produktivität auswirkt.
Unternehmenserfolg: Letztlich hat ein effektives Personalcontrolling einen unmittelbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg, da es dazu beiträgt, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben und ihre Potentiale optimal zu nutzen.

Mit anderen Worten, die Merkmale eines effektiven Personalcontrollings sind nicht nur essentiell für das Funktionieren des Personalmanagements, sondern auch für den Gesamterfolg des Unternehmens. Der gezielte Einsatz von Personalcontrolling ermöglicht es den Unternehmen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und ihre Ziele effizient zu erreichen.

Grundprinzipien und Methoden im Personalcontrolling

Das Personalcontrolling nutzt eine Reihe von Grundprinzipien und Methoden, um das Personalwesen effektiv zu steuern und zu optimieren. In erster Linie geht es dabei um eine strukturierte Datenerhebung und -auswertung, die Einsatz von Kennzahlen und die systematische Planung und Steuerung von Personalprozessen. Die zentralen Grundprinzipien des Personalcontrollings sind:

Transparenz: Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, muss ein vollständiger Überblick über sämtliche Personalprozesse vorhanden sein.
Zielorientierung: Alle Aktivitäten des Personalcontrollings sollten auf klar definierte Ziele ausgerichtet sein.
Kontinuierliche Kontrolle: Um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden, ist eine regelmäßige Kontrolle und gegebenenfalls eine Anpassung der Maßnahmen notwendig.

Einige der wichtigsten Methoden im Personalcontrolling sind:

Kennzahlenbasierte Analyse: Hierbei werden Kennzahlen verwendet, um die Effektivität und Effizienz der Personalprozesse zu bewerten.
Soll-Ist-Vergleich: Soll- und Ist-Werte von bestimmten Parametern (z.B. Produktivität, Kosten, Umschlagzeiten etc.) werden miteinander verglichen, um Abweichungen zu identifizieren und Maßnahmen zu deren Korrektur einzuleiten.
Einsatz von Software-Tools: Verschiedene Software-Tools ermöglichen eine effiziente Erfassung und Analyse der in den Personalprozessen anfallenden Daten.

Personalcontrolling - Das Wichtigste

Personalcontrolling ist ein integraler Bestandteil des Unternehmenscontrollings und zielt auf die Optimierung des Personalbereichs ab.
Im Personalcontrolling geht es um Planung, Steuerung und Kontrolle von personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
Wichtige Personalcontrolling Kennzahlen sind etwa die Fehlzeitenquote und Fluktuationsrate, welche Aufschluss über die Effizienz der Personalwirtschaft geben.
Aufgaben des Personalcontrollings in der BWL umfassen unter anderem strategische Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen.
Personalcontrolling Software unterstützt bei der Automatisierung von Aufgaben und erleichtert die Datenerfassung und -analyse.
Effektives Personalcontrolling zeichnet sich durch Zielorientierung, Systematik, Integration, Transparenz und Dynamik aus.