Requerimentos Para La Ingeniería at Universidad Nacional De La Matanza | Flashcards & Summaries

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TESTE DEIN WISSEN
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Analistas y su staff de empleados de apoyo.
Están fuera de la corriente de trabajo operacional.
Usan sus técnicas analíticas, que pueden ser de diseño, planeamiento, etc, para hacer el trabajo de otros más efectivo.
Está formado por los analistas de control, que pueden clasificarse en 3 tipos: analistas de estudio de trabajo, analistas de planeamiento y control, analistas de personal
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TESTE DEIN WISSEN
Tecnoestructura 
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TESTE DEIN WISSEN
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:
Operarios que realizan trabajo básico relacionado directamente con la producción de productos y servicios. Realizan 4 funciones principales:
  • Aseguran los insumos para la producción. Ej: departamento de compras de una fábrica que adquiere las materias primas
  • Transforman los insumos en producción. Ej: transformar madera en pulpa y luego en papel, educando alumnos, cortando el cabello
  • Distribuyen las producciones. Ej: vendiendo
  • Proveen apoyo directo a las funciones de entrada, transformación y producción. Ej: realizando mantenimiento de máquinas, inventariando materias primas.
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TESTE DEIN WISSEN
Núcleo operativo
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TESTE DEIN WISSEN
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Son la conexión entre la cumbre estratégica y la línea media.
Tienen autoridad directa sobre los operarios
Objetivo: asignar tareas a personas cuyo papel es la ejecución de las mismas con el objeto de alcanzar los objetivos definidos por sus superiores 
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TESTE DEIN WISSEN
Línea media 
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TESTE DEIN WISSEN
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Unidades especializadas cuyo objetivo es suministrar apoyo a la organización fuera de su trabajo operacional (fuera del núcleo operativo)
Brindan apoyo indirecto a las misiones básicas de la organización 
Pueden ser encontradas en varios niveles de jerarquía, dependiendo de los receptores de este servicio 
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TESTE DEIN WISSEN
Staff de apoyo 
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TESTE DEIN WISSEN
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Personas encargadas de la responsabilidad general de la organización: director general (puede llamarse presidente, superintendente, etc) y todos los gerentes de alto nivel cuyos intereses son globales, también puede incluirse el comité ejecutivo
Objetivo: asegurar que la organización cumpla su misión de manera efectiva y que satisfaga las necesidades de quienes la controlan o que de otra forma tengan poder.
Toma la perspectiva más abstracta de la organización 
En este nivel el trabajo es de poca repetición y estandarización, considerable discreción y ciclos de toma de decisiones relativamente largos 
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TESTE DEIN WISSEN
Cumbre estratégica 
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TESTE DEIN WISSEN
¿Que es el organigrama? ¿Cuál es el propósito?
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TESTE DEIN WISSEN
Es una herramienta que permite representar gráficamente la estructura formal de una organización, representando su estructura jerárquica, las relaciones entre los distintos ejecutivos y los canales por los cuales descienden las decisiones y asciende la información.
Su propósito es señalarle a cada integrante el campo de su actividad, responsabilidad y autoridad, contribuyendo de tal modo al logro de una efectiva colaboración entre ellos.
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TESTE DEIN WISSEN
¿Que es la estructura organizativa?
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TESTE DEIN WISSEN
Suma de los medios gracias a los cuales aquélla divide sus diferentes tareas, y luego obtiene la coordinación entre las mismas. Se involucran los medios formales y semi formales que las organizaciones utilizan para dividir y coordinar sus tareas, estableciendo patrones estables de comportamiento
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TESTE DEIN WISSEN
¿Qué es una organización formal?
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TESTE DEIN WISSEN
Sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales tiene en sí una cantidad específica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas; coordinada de manera que permita el logro de los objetivos de la empresa
  • Se diagrama en el organigrama
  • Posee instrumentos que reglan su funcionamiento. Ej: organigramas, manuales de organización, manuales de procedimientos, etc.
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TESTE DEIN WISSEN
¿Cuáles son las distintas técnicas de diagramación de organigramas?
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TESTE DEIN WISSEN
  • Representación vertical: es el más usado y se representa de forma de pirámide apoyada sobre su base. Su desventaja es que a pesar de que se va reduciendo cada vez más el tamaño de los entegramas hacia su base, la gran cantidad de estos hace que la parte inferior del organigrama sea compleja
  • Representación horizontal: es igual a la vertical pero en vez de desarrollarse hacia abajo, lo hace de izquierda a derecha 
  • Representación circular: conformado por círculos concéntricos, en cuyo círculo central está ubicada la máxima jerarquía de la organización. Sus desventajas son: capacidad limitada, no admiten organismos de tipo asesor o auxiliar y se dificulta su diagramación y lectura
  • Representación semicircular: es similar a la circular pero en forma de semicírculo 
  • Representación lineal: es igual a la vertical, pero no se recuadran los entegramas, sino que en su lugar se escribe una descripción 
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TESTE DEIN WISSEN
¿Cuáles son los principios básicos de los organigramas?
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TESTE DEIN WISSEN
  • Unidad de mando (la eficiencia administrativa mejora disponiendo a los miembros de la organización en una determinada jerarquía de autoridad, con lo cual se afirma que cada miembro dentro de la organización solo debe recibir órdenes de un solo superior)
  • Relaciones de dependencia claras y definidas 
  • Definición precisa de los niveles jerárquicos (cadena de mando)
  • Definición de las principales funciones ejecutivas, operativas y auxiliares 
  • División del trabajo
  • Subordinación y dependencia 
  • Existencia de responsabilidad y delegación de autoridad
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TESTE DEIN WISSEN
¿Cuáles son las desventajas de la representación horizontal y vertical de los organigramas?
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TESTE DEIN WISSEN
Las desventajas son que, al ramificarse tanto el organigrama, la base de la pirámide puede volverse compleja con una gran cantidad de entegramas.
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TESTE DEIN WISSEN
¿Cuáles son las ventajas de las organizaciones informales?
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TESTE DEIN WISSEN
  • Facilitan el cumplimiento del trabajo
  • Alivian las deficiencias de la estructura formal
  • Extienden el alcance efectivo del control
  • Proveen un canal de comunicación adicional
  • Brindan apoyo emocional y procuran la identificación 
  • Estimulan una mejor conducción 
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Q:
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Analistas y su staff de empleados de apoyo.
Están fuera de la corriente de trabajo operacional.
Usan sus técnicas analíticas, que pueden ser de diseño, planeamiento, etc, para hacer el trabajo de otros más efectivo.
Está formado por los analistas de control, que pueden clasificarse en 3 tipos: analistas de estudio de trabajo, analistas de planeamiento y control, analistas de personal
A:
Tecnoestructura 
Q:
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:
Operarios que realizan trabajo básico relacionado directamente con la producción de productos y servicios. Realizan 4 funciones principales:
  • Aseguran los insumos para la producción. Ej: departamento de compras de una fábrica que adquiere las materias primas
  • Transforman los insumos en producción. Ej: transformar madera en pulpa y luego en papel, educando alumnos, cortando el cabello
  • Distribuyen las producciones. Ej: vendiendo
  • Proveen apoyo directo a las funciones de entrada, transformación y producción. Ej: realizando mantenimiento de máquinas, inventariando materias primas.
A:
Núcleo operativo
Q:
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Son la conexión entre la cumbre estratégica y la línea media.
Tienen autoridad directa sobre los operarios
Objetivo: asignar tareas a personas cuyo papel es la ejecución de las mismas con el objeto de alcanzar los objetivos definidos por sus superiores 
A:
Línea media 
Q:
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Unidades especializadas cuyo objetivo es suministrar apoyo a la organización fuera de su trabajo operacional (fuera del núcleo operativo)
Brindan apoyo indirecto a las misiones básicas de la organización 
Pueden ser encontradas en varios niveles de jerarquía, dependiendo de los receptores de este servicio 
A:
Staff de apoyo 
Q:
Indicar a que parte básica de una organización se refiere la siguiente descripción:

Personas encargadas de la responsabilidad general de la organización: director general (puede llamarse presidente, superintendente, etc) y todos los gerentes de alto nivel cuyos intereses son globales, también puede incluirse el comité ejecutivo
Objetivo: asegurar que la organización cumpla su misión de manera efectiva y que satisfaga las necesidades de quienes la controlan o que de otra forma tengan poder.
Toma la perspectiva más abstracta de la organización 
En este nivel el trabajo es de poca repetición y estandarización, considerable discreción y ciclos de toma de decisiones relativamente largos 
A:
Cumbre estratégica 
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Q:
¿Que es el organigrama? ¿Cuál es el propósito?
A:
Es una herramienta que permite representar gráficamente la estructura formal de una organización, representando su estructura jerárquica, las relaciones entre los distintos ejecutivos y los canales por los cuales descienden las decisiones y asciende la información.
Su propósito es señalarle a cada integrante el campo de su actividad, responsabilidad y autoridad, contribuyendo de tal modo al logro de una efectiva colaboración entre ellos.
Q:
¿Que es la estructura organizativa?
A:
Suma de los medios gracias a los cuales aquélla divide sus diferentes tareas, y luego obtiene la coordinación entre las mismas. Se involucran los medios formales y semi formales que las organizaciones utilizan para dividir y coordinar sus tareas, estableciendo patrones estables de comportamiento
Q:
¿Qué es una organización formal?
A:
Sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales tiene en sí una cantidad específica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas; coordinada de manera que permita el logro de los objetivos de la empresa
  • Se diagrama en el organigrama
  • Posee instrumentos que reglan su funcionamiento. Ej: organigramas, manuales de organización, manuales de procedimientos, etc.
Q:
¿Cuáles son las distintas técnicas de diagramación de organigramas?
A:
  • Representación vertical: es el más usado y se representa de forma de pirámide apoyada sobre su base. Su desventaja es que a pesar de que se va reduciendo cada vez más el tamaño de los entegramas hacia su base, la gran cantidad de estos hace que la parte inferior del organigrama sea compleja
  • Representación horizontal: es igual a la vertical pero en vez de desarrollarse hacia abajo, lo hace de izquierda a derecha 
  • Representación circular: conformado por círculos concéntricos, en cuyo círculo central está ubicada la máxima jerarquía de la organización. Sus desventajas son: capacidad limitada, no admiten organismos de tipo asesor o auxiliar y se dificulta su diagramación y lectura
  • Representación semicircular: es similar a la circular pero en forma de semicírculo 
  • Representación lineal: es igual a la vertical, pero no se recuadran los entegramas, sino que en su lugar se escribe una descripción 
Q:
¿Cuáles son los principios básicos de los organigramas?
A:
  • Unidad de mando (la eficiencia administrativa mejora disponiendo a los miembros de la organización en una determinada jerarquía de autoridad, con lo cual se afirma que cada miembro dentro de la organización solo debe recibir órdenes de un solo superior)
  • Relaciones de dependencia claras y definidas 
  • Definición precisa de los niveles jerárquicos (cadena de mando)
  • Definición de las principales funciones ejecutivas, operativas y auxiliares 
  • División del trabajo
  • Subordinación y dependencia 
  • Existencia de responsabilidad y delegación de autoridad
Q:
¿Cuáles son las desventajas de la representación horizontal y vertical de los organigramas?
A:
Las desventajas son que, al ramificarse tanto el organigrama, la base de la pirámide puede volverse compleja con una gran cantidad de entegramas.
Q:
¿Cuáles son las ventajas de las organizaciones informales?
A:
  • Facilitan el cumplimiento del trabajo
  • Alivian las deficiencias de la estructura formal
  • Extienden el alcance efectivo del control
  • Proveen un canal de comunicación adicional
  • Brindan apoyo emocional y procuran la identificación 
  • Estimulan una mejor conducción 
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