Projektmanagement at TU Chemnitz

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Warum ist Projektmanagement wichtig?

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Was versteht man unter einem Projekt?

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Nenne typische Projektbedingungen.
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Nenne Charakteristiken von Projekten.

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Nenne Projektarten.

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Erläutere den Begriff Projektmanagement.

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Was ist die Zielsetzung des PM?
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Nennen sie Aufgaben des PM.

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Nenne die Projektmanagementphasen.

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Orden jeder PM-Phase drei Tätigkeiten zu.

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Nenne Projektorganisationsformen.
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Nenne Charakteristiken der Einfluss-Projekt-Organisation.

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Projektmanagement

Warum ist Projektmanagement wichtig?
Steigende Anzahl an Projekten durch
- größere Produktvielfalt
- kürzere Produktlebenszyklen und Entwicklungszyklen
- Forderung nach schnellerer Auftragsbearbeitung
- Kosten- und Rationalisierungsdruck
- neue Technologien
- QM-Projekte

Projektmanagement

Was versteht man unter einem Projekt?
Projekt
-> ein Vorhaben, das durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

Projektmanagement

Nenne typische Projektbedingungen.
- Zielvorgabe
- zeitliche, finanzielle, personelle, ... Begrenzungen
- projektspezifische Organisation

Projektmanagement

Nenne Charakteristiken von Projekten.
- risikoreich (technisch, wirtschaftlich, terminlich)
- Komplex
- sich im Ablauf ändernde Bedürfnisse

Projektmanagement

Nenne Projektarten.
                                       / kompl. Standard P —- Pionier P
Soziale Kompetenz /
                                       / Routine P.               —- Potential P
                                                                          //
                                                    Aufgabenstellung
                                               (Geschlossen / offen)
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Projektmanagement

Erläutere den Begriff Projektmanagement.
Projektmanagement
-> Gesamtheit von
- Führungsaufgaben,
- Führungsorganisation
- Führungstechniken
- Führungsmitteln
für die Abwicklung eines Projektes.

PM ist ein Leitungs- und Organisationskonzept.

Projektmanagement

Was ist die Zielsetzung des PM?
Ein bestimmtes Vorhaben soll
innerhalb eines festgelegten Zeitraumes
in einem vorgegebenen Kostenrahmen
bewältigt werden.

Magisches Ziel-Dreieck
- Ergebnis (Sachziel)
- Kosten
- Zeit

Projektmanagement

Nennen sie Aufgaben des PM.
Aufgaben

- Abgrenzung der Aufgabenstellung
- Vereinbarung der Ziele und des Vorgehens
- zielgerichtete PLanung und Einsatz der Ressourcen
- Überwachung und Steuerung des Projektablaufs
- Führung der Projektgruppe
- Projektmarketing

Projektmanagement

Nenne die Projektmanagementphasen.
PM-Phasen

- Initialisierung
- Definition
- Planung
- Steuerung
- Abschluss

Projektmanagement

Orden jeder PM-Phase drei Tätigkeiten zu.
Initialisierung
- Freigabe erteilen
- Zuständigkeiten klären
- Ziele skizzieren

Definition
- Machbarkeit bewerten
- Ziele definieren
- Meilensteine definieren

Planung
- Terminplan erstellen
- Risiken analysieren
- Projektstrukturplan erstellen

Steuerung
- Termine steuern
- Änderungen steuern
- Ressourcen steuern

Abschluss
- Nachkalkulation erstellen
- Projektdokumentationen archivieren
- Projekterfahrungen sichern

Projektmanagement

Nenne Projektorganisationsformen.
- Einfluss-Projekt-Organisation
- Matrix-Projekt-Organisation
- Reine Projekt-Organisation

(nach unten)
Steigende Einbindung der Einbindung der Teammitglieder und Entscheidungskompetenz des Projektleiters.

Projektmanagement

Nenne Charakteristiken der Einfluss-Projekt-Organisation.
E-P-O

- Hierarchie bleibt unverändert
- PL in Stabsfunktion
- PL keine Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
- Informations- und Beratungsbefugnisse
- verfolgt Projektablauf in sachlicher, kostenmäßiger und terminlicher Hinsicht

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