Reporting Tools finale at Hochschule Osnabrück

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Reporting Prozess

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Reporting Ergebnis

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7 Aspekte für ein erfolgreiches Reporting

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das WEG

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Worum geht es in einem Bericht?

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3 Berichtsarten nach Schön

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Statischer Bericht

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Dynamischer Bericht

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IST IST Vergleich

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SOLL IST Vergleich

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Was sind Bewegungsdaten?

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Effektivität vs. Effizienz

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Reporting Tools finale

Reporting Prozess

Die Verarbeitung und Weitergabe von Informationen, die sich auf das Unternehmen und seine Umwelt beziehen.

Reporting Tools finale

Reporting Ergebnis

Ist im Controlling eine zusammenfassende Darstellung eines entscheidungsrelevanten Zusammenhanges für definierte Berichtsempfänger.

Reporting Tools finale

7 Aspekte für ein erfolgreiches Reporting

1. Inhalt, verschiedenste Report-Objekte werden in strukturierter Form aufbereitet und filterbar  als verdichtete Zahlen und Informationen zur Verfügung gestellt.

2. Empfänger, unterschiedliche Zielgruppen müssen zielgruppenorientiert versorgt werden (externe Empfänger, Mitarbeiter und Manager).

3. Darstellung, erlaubt ist, was zielführend ist. Voraussetzung ist die grundlegende Definition sowie konsequente Anwendung von Nomenklaturen und Gestaltungsmaßgaben.

4. Bereitstellung, Cloud Services bieten neue Möglichkeiten zur automatisierten Verteilung und individuellen, kostenoptimierten Bereitstellung.

5. Endgeräte, die digitalen  Medien von PC bis Mobile bieten in ihrer Vielfalt viele verschiedene Vorteile, die berücksichtigt und bewusst genutzt werden müssen.

6. Kollaboration, teilen, liken, in Echtzeit kommentieren. Die neue Generation bringt neue   Formen der Kommunikation, die zu integrieren lohnt.

7. Lifecycle, Nachhaltigkeit und beständige Optimierung bestimmen den Lebenslauf von Berichten, an deren Ende ein durchdachtes Entsorgungskonzept     stehen sollte.

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das WEG

Wachstum

   - Ausbau

     bestehender Kunden

   - Neukundenakquise

   - neue Märkte

Entwicklung

   - neue Produktionsproz.

   - neue Produkte & 

     Services

   - neue   

     Geschäftsmodelle

Gewinn

   - Preiserhöhung

   - Kostenreduktion

   - Wertschöpfnungstiefe

     vs. Outscourcing

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Worum geht es in einem Bericht?

-Daten sammeln und auswerten => dadurch entstehen Weisheiten welche für die Zukunft von Bedeutung sind

- Grundlage für jede weitere Entscheidung

- Daten, Information, Wissen und Weisheit bauen aufeinander auf

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3 Berichtsarten nach Schön

Standard Rep.

   - an festen Terminen

     erhalten Empfänger 

     einen Bericht

Exception Rep.

   - wenn Kenngrößen     

     nicht mehr im Rahmen

     sind, dann autom. 

     Bericht für 

     steuerungsverantw. 

     Manager erzeugt

Bedarfsbericht

   - besonders

     Fragestellungen lösen

     Berichtsbedarf aus

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Statischer Bericht

transportiert definierte Datenmengen ohne Möglichkeit diese zu bearbeiten (PDF-Dateien,

schreibgeschützte Dokumente) 

Reporting Tools finale

Dynamischer Bericht

stellt Sicht auf Datenmengen dar, die durch den Ersteller und Empfänger verändert werden kann

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IST IST Vergleich

ist die Art der Gegenüberstellung von Kosten und/oder Leistungen, bei der Istwerte einer bestimmten

Periode mit Istwerten einer anderen Periode verglichen werden
Vorteil: - echte Fakten, da historische Ist-Daten erfasst werden (echte Performance)

Nachteil:- Vergangenheitsbezogen und somit ohne direkte Aussage für die Zukunft 

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SOLL IST Vergleich

im weiteren Sinne ist der Vergleich der Istwerte und -leistungen mit dem „was hätte sein sollen“ zu

begründen. In dieser Form bezieht sich der Begriff auf das Gesamtunternehmen

Vorteil: - Soll ist die eigens erstellte Messlatte für Ist
Nachteil: - setzt Planung, diese verursacht Kosten

Reporting Tools finale

Was sind Bewegungsdaten?

Daten die nur Leute erhalten, die für sie relevant sind

Reporting Tools finale

Effektivität vs. Effizienz

- Effektivität bedeutet, dass jeder genau die Infos bekommt, die für die Arbeit benötigt werden

- Effizienz bedeutet, dass niemand Infos bekommt, die sie nichts angehen

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