Projektmanagement Werkzeuge at Hochschule Merseburg | Flashcards & Summaries

Lernmaterialien für Projektmanagement Werkzeuge an der Hochschule Merseburg

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TESTE DEIN WISSEN

Bewertungprojekte im Portfoliomanagement

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TESTE DEIN WISSEN
  • Strategischer Nutzen
  • Verbundenes Risiko
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TESTE DEIN WISSEN

Projektmanagement Definition (DIN Norm)

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TESTE DEIN WISSEN
  • Gesamtheit von Führungsaufgaben, – Organisation, – Techniken und – Mitteln für die Abwicklung eines Projektes
  • Netzplantechnik stellt dabei wichtige Instrumente zur Bewältigung konkreter Aufgaben des PM zur Verfügung
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TESTE DEIN WISSEN

Verwaltung Zugriffsrechte Multi Projektmanagement

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TESTE DEIN WISSEN

Rollenkonzept

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TESTE DEIN WISSEN

Auswahl geeigneter Produktkandidaten

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TESTE DEIN WISSEN
  • Marktübersichten, Marktstudien, Messe Kataloge, Fach Tagungen, Inserate und Besprechungen in Fachzeitungen auswerten
  • Produkt Klassifizierungen stellen große Erleichterung da (Vorsortierung potentieller Software Anbieter, Entwicklung Anforderung Katalog = Individual Leistung)
  • Produkte vergleichen (must have)
  • Ausführliche Ausschreibung bei den verbleibenden Anbietern 
  • Produkt Eingrenzung, Ergebnis: Kurzliste Musthaves (3 – 7 Produkte)
  • Detaillierte Evaluation 
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TESTE DEIN WISSEN

Traditionelles Projektmanagement

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TESTE DEIN WISSEN
  • Bezeichnet Projektmanagementsysteme, bei denen der Projektablauf so gesteuert wird, dass die Abweichungen hinsichtlich Kosten, Zeit und Umfang vom anfänglichen erstellten Plan minimal sind
  • Charakteristisch: Meilensteine trennen Abfolge der Phasen (Initiierung, Planung, Überwachung, Steuerung, Abschluss)
  • Methode: Netzplantechnik (Termine, Kosten Gang, Ressourcen Einsatz, Ergebnisse)
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TESTE DEIN WISSEN

Projekt Strukturplan (PSP)

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TESTE DEIN WISSEN
  • Meist phasenorientiert
  • Balkenpläne
  • Chronologische Ordnung von oben nach unten
  • Schnittstelle zu Mindmapping (kaum Strukturabweichung möglich)
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TESTE DEIN WISSEN

Einführung der ausgewählten Lösung

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TESTE DEIN WISSEN
  • Auswahlprozess mit Blick auf spätere Einführung
  • Entscheidung für ein Projekt – > Arbeitsalltag integrieren
  • Implementierung in betrieblich ruhigeren Phasen
  • Mitarbeiter Schulungen (Geschäftsablauf nicht gestört oder unterbrochen, Vorteile der Software vertraut machen, Beginnen unmittelbar nach der Entscheidung für Produkt, erforderliche Mitarbeiter Qualifikation abgestuft werden)
  • Interne Support Teams
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TESTE DEIN WISSEN

Erfassung von Personalressourcen

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TESTE DEIN WISSEN
  • Geleistete und verbleibende Stunden
  • Fertigstellungsdatum
  • Prognosen zur zeitlichen Feststellung möglich
  • Rückmeldungen zur Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen und verarbeiten
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TESTE DEIN WISSEN

Kapazitätsplanung


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TESTE DEIN WISSEN
  • Übersichtliche Auswertung der Ressourcen Situation
  • Hilfen für die manuelle Änderung der Planung (… Programme für Ressourcen oder Ressourcen Gruppen
  • Filterfunktion bei der Planungsänderung
  • Möglichkeit der Strukturierung (Problem: organisatorisch alle Daten auf Stand zu halten rechtlich: Datenschutz der Mitarbeiter)
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TESTE DEIN WISSEN

Konzeption der Software Nutzung

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TESTE DEIN WISSEN
  • Formale Projekttechniken und – Fähigkeiten voneinander abhängig und gefördert werden
  • Software ist Unterstützung, erleichtert Projektarbeit ersetzt aber kein Projektmanagement
  • Diejenigen, die die Projekt Daten erfassen, ziehen meist nicht den Nutzen daraus
  • Daten Nutzer bemängelt gegebenenfalls die zu geringe Datenqualität
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TESTE DEIN WISSEN

Funktionen der Projektmanagement Software in ERP Systeme

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TESTE DEIN WISSEN
  • Ressourcen Planung
  • Kosten Planung
  • Projektsteuerung
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TESTE DEIN WISSEN

Vorgangspfeilnetzpläne

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TESTE DEIN WISSEN
  • Ereignisse = Knoten
  • Vorgänge = Pfeile
  • Scheinvorgänge: einführen, wenn 2 Vorgänge identische UND unterschiedliche Vorgänger haben
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  • 3592 Karteikarten
  • 163 Studierende
  • 5 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen Projektmanagement Werkzeuge Kurs an der Hochschule Merseburg - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Bewertungprojekte im Portfoliomanagement

A:
  • Strategischer Nutzen
  • Verbundenes Risiko
Q:

Projektmanagement Definition (DIN Norm)

A:
  • Gesamtheit von Führungsaufgaben, – Organisation, – Techniken und – Mitteln für die Abwicklung eines Projektes
  • Netzplantechnik stellt dabei wichtige Instrumente zur Bewältigung konkreter Aufgaben des PM zur Verfügung
Q:

Verwaltung Zugriffsrechte Multi Projektmanagement

A:

Rollenkonzept

Q:

Auswahl geeigneter Produktkandidaten

A:
  • Marktübersichten, Marktstudien, Messe Kataloge, Fach Tagungen, Inserate und Besprechungen in Fachzeitungen auswerten
  • Produkt Klassifizierungen stellen große Erleichterung da (Vorsortierung potentieller Software Anbieter, Entwicklung Anforderung Katalog = Individual Leistung)
  • Produkte vergleichen (must have)
  • Ausführliche Ausschreibung bei den verbleibenden Anbietern 
  • Produkt Eingrenzung, Ergebnis: Kurzliste Musthaves (3 – 7 Produkte)
  • Detaillierte Evaluation 
Q:

Traditionelles Projektmanagement

A:
  • Bezeichnet Projektmanagementsysteme, bei denen der Projektablauf so gesteuert wird, dass die Abweichungen hinsichtlich Kosten, Zeit und Umfang vom anfänglichen erstellten Plan minimal sind
  • Charakteristisch: Meilensteine trennen Abfolge der Phasen (Initiierung, Planung, Überwachung, Steuerung, Abschluss)
  • Methode: Netzplantechnik (Termine, Kosten Gang, Ressourcen Einsatz, Ergebnisse)
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Q:

Projekt Strukturplan (PSP)

A:
  • Meist phasenorientiert
  • Balkenpläne
  • Chronologische Ordnung von oben nach unten
  • Schnittstelle zu Mindmapping (kaum Strukturabweichung möglich)
Q:

Einführung der ausgewählten Lösung

A:
  • Auswahlprozess mit Blick auf spätere Einführung
  • Entscheidung für ein Projekt – > Arbeitsalltag integrieren
  • Implementierung in betrieblich ruhigeren Phasen
  • Mitarbeiter Schulungen (Geschäftsablauf nicht gestört oder unterbrochen, Vorteile der Software vertraut machen, Beginnen unmittelbar nach der Entscheidung für Produkt, erforderliche Mitarbeiter Qualifikation abgestuft werden)
  • Interne Support Teams
Q:

Erfassung von Personalressourcen

A:
  • Geleistete und verbleibende Stunden
  • Fertigstellungsdatum
  • Prognosen zur zeitlichen Feststellung möglich
  • Rückmeldungen zur Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen und verarbeiten
Q:

Kapazitätsplanung


A:
  • Übersichtliche Auswertung der Ressourcen Situation
  • Hilfen für die manuelle Änderung der Planung (… Programme für Ressourcen oder Ressourcen Gruppen
  • Filterfunktion bei der Planungsänderung
  • Möglichkeit der Strukturierung (Problem: organisatorisch alle Daten auf Stand zu halten rechtlich: Datenschutz der Mitarbeiter)
Q:

Konzeption der Software Nutzung

A:
  • Formale Projekttechniken und – Fähigkeiten voneinander abhängig und gefördert werden
  • Software ist Unterstützung, erleichtert Projektarbeit ersetzt aber kein Projektmanagement
  • Diejenigen, die die Projekt Daten erfassen, ziehen meist nicht den Nutzen daraus
  • Daten Nutzer bemängelt gegebenenfalls die zu geringe Datenqualität
Q:

Funktionen der Projektmanagement Software in ERP Systeme

A:
  • Ressourcen Planung
  • Kosten Planung
  • Projektsteuerung
Q:

Vorgangspfeilnetzpläne

A:
  • Ereignisse = Knoten
  • Vorgänge = Pfeile
  • Scheinvorgänge: einführen, wenn 2 Vorgänge identische UND unterschiedliche Vorgänger haben
Projektmanagement Werkzeuge

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