Orga &Personal at Hochschule Emden/ Leer

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Mitarbeiterflusssysteme

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Was sind Organisationsziele?

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Das Unternehmen hat eine Organisation:

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Das Unternehmen ist eine Organisation:

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Kritikpunkte Bürokratiemodell

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Organisation kann im Sinne der Unternehmensführung aus drei Perspektiven betrachtet werden:

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Was ist das Problem bei Organisationstheorien?

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Was ist der zweck von Organisationstheorien?

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5 Managementfunktionen nach Staehle

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Bürokratiemodell von Max Weber vier Merkmale

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Was ist ein System?

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Ziele für Organisationen

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Orga &Personal

Mitarbeiterflusssysteme

Systeme des Personalmanagements, welche Bewegungen von Führungskräften bzw. Mitarbeitern im Unternehmen abbilden. Die Mitarbeiterbewegungen erstrecken sich über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, d. h. vom Eintritt in das Unternehmen, über die Entwicklung innerhalb des Unternehmens bis hin zum Austritt aus dem Unternehmen.

Orga &Personal

Was sind Organisationsziele?

• Formal festgeschriebene und beschlossene Ziele 

• Auf gewisse Dauer ausgelegt → Unterscheidung zu kurzfristigen Entscheidungen 

• Typische Ziele: Steigerung des Gewinns oder Erhöhung der Profitabilität


Beispiel: 

- Kostensenkung bei Betriebsmitteln in der Fertigung 

- Steigerung des Marktanteils für Haargel um 12 % im 1. Quartal 2015 


Orga &Personal

Das Unternehmen hat eine Organisation:

Instrumentaler Organisationsbegriff:

• Organisation als Mittel zur effizienten Führung von Unternehmen und somit als Mittel zur Zielerreichung 

• Gesamtheit aller Regelungen 

• Etablierung genereller Regelungen zum Ersetzen von 

• Improvisation (vorläufige Entscheidungen, siehe Chaos) 

• Disposition (fallweise, punktuelle Einzelentscheidungen

Orga &Personal

Das Unternehmen ist eine Organisation:

Institutioneller Organisationsbegriff 

• Organisation als zielgerichtetes soziales System 

• Kern bilden Menschen mit eigenen Wertvorstellungen und Zielen 

• Organisationen sind somit alle privaten und öffentlichen Institutionen, z. B. 

• Unternehmen 

• Behörden 

• Vereine 

• Hochschulen 

• Parteien

Orga &Personal

Kritikpunkte Bürokratiemodell

Menschenbild:

• Die Bürokratie wird von Weber als Maschine bezeichnet 

• Persönliche Gefühle des Menschen bleiben bei Amtstätigkeit unberücksichtigt 

• Die Bürokratie besteht aus Ämtern, Regeln und Kompetenzen, nicht aus Menschen 


Zielorientierung:

• Einhaltung der strengen Aufgabenzuweisung innerhalb des Regelsystems ermöglicht Effizienz, aber keine Kreativität 

• Orientierung der Beamten erfolgt an Bereichszielen, nicht an übergeordneten Unternehmenszielen 


Subsidiaritätsprinzip:

• Verantwortung für Aufgabenerfüllung des untergeordneten Beamten liegt beim Vorgesetzten 

• Höheres Kontrollbedürfnis und erhöhte Delegation nach oben bei Problemen

Orga &Personal

Organisation kann im Sinne der Unternehmensführung aus drei Perspektiven betrachtet werden:

1. Produktionsfaktor: Organisation als Umsetzung der Elementarfaktoren Arbeit, Betriebsmittel und Werkstoffe 


2.Managementfunktion: Organisation als Umsetzung der Planung 


3. Organisation als bereichsübergreifende Teilaufgabe bzw. als organisatorische Einheit 


Merke: Unternehmensführung umfasst die Gesamtheit aller grundlegenden Handlungen, die sich auf die zielgerichtete Steuerung des Unternehmens beziehen. 


Orga &Personal

Was ist das Problem bei Organisationstheorien?

Es werden nie alle Aspekte gleichzeitig betrachtet

Orga &Personal

Was ist der zweck von Organisationstheorien?

- Erklärung und Verständnis von Zielen, Entstehungsgeschichte, Funktionsweise und Wandel von Organisationen 


- Selektive Betrachtung der Realität, sprich nur Ausschnitte 


- Aufstellung von Annahmen zur Klärung wissenschaftlicher Fragen

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5 Managementfunktionen nach Staehle

Planning --> Gedankliche Vorarbeit

Organizing --> Umsetzung der Planung in überschaubare Teilaufgaben 

Staffing --> Personaleinsatz zur Durchführung der Teilaufgaben 

Leading --> Führung und zielgerichtete Steuerung der Arbeitsausführung 

Controlling --> Soll-Ist-Vergleich 

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Bürokratiemodell von Max Weber vier Merkmale

Arbeitsteilung und Befehlsgewalt:

• Sachlich genau abgegrenzte Bereiche von Pflichten (Stelle/Aufgabenbereich)

 • Festlegung der Kompetenzen und Zuständigkeiten durch Regeln

 • Organisation ad rem, nicht ad personam


Amtshierarchie:

• System von unter- und übergeorneten Instanzen

• Kontrolle von oben nach unten 

 • Konfliktsituation: Einschaltung der nächsthöheren Instanz 


Regelgebundenheit der Amtsführung :

• Erfolgt nach festen Regeln und Normen • Stellt sicher, dass Amtsbetrieb standardisiert, formalisiert und kontinuierlich abläuft 

• Einhaltung des Dienstweges zur Regelung der Kommunikation 


Aktenmäßigkeit der Verwaltung :

• Basis sind Schriftstücke, „die in Urschrift oder Konzept aufbewahrt werden“ 

• Erleichterte Kontrolle von Maßnahmen und Kontinuität von Geschäften 


Orga &Personal

Was ist ein System?

Ein System ist eine gegenüber der Umwelt abgegrenzte Gesamtheit von Elementen, die miteinander in Bezug stehen und sich gegenseitig beeinflussen

Orga &Personal

Ziele für Organisationen

• Engagement von Mitgliedern der Organisation zur Erreichung organisationaler Ziele, z. B. Umsatzsteigerung 

• Ziele aus Sicht der Organisationsmitglieder und somit nicht formal 

• Oft Korrelation zwischen Individualzielen und Zielen für die Organisation: umweltfreundliche Produktion → Imagegewinn Unternehmen → Prestigegewinn bei Freund


Beispiele:

-Hoher Bonus basierend auf Anzahl verkaufter Artikel 

- Umstellung des Fuhrparks auf Hybridmodelle 

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