Projektmanagement at Fachhochschule Oberösterreich | Flashcards & Summaries

Lernmaterialien für Projektmanagement an der Fachhochschule Oberösterreich

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TESTE DEIN WISSEN

Was macht ein erfolgreiches Änderungsmanagement aus?

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TESTE DEIN WISSEN
  • Zusammenfassung des Sachverhaltes und eventueller Forderungen
  • Klärung vertraglich verlangter Modalitäten für festgestellte Abweichungen
  • Erfassung von Änderungsverträgen (Change Request)
  • Analyse und Bewertung der Auswirkung von Änderungen 
  • Ableitung von Forderungen (finanziell, sachlich, terminlich)
  • Entscheidungsaufbereitung und Genehmigung der Änderung
  • Änderungsmitteilung, Information aller Betroffenen
  • Steuerung der Umsetzung der Änderung 
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Was ist ein Prozess?

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Ein Prozess ist eine Reihe von Aktivitäten, die wiederholt werden können, um Input regelmäßig in Output zu transformieren.

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TESTE DEIN WISSEN

Welche Instrumente gibt es zur Ablauf- und Terminplanung bei einem traditionellen Projekt?

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  • Netzplan
  • Meilensteinplan
  • Balkenplan
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Wie werden Ressourcen und Kosten gemessen?

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TESTE DEIN WISSEN

Ressourcen:

  • Tatsächliche Kosten, ausstehende Kosten
  • Methode: Vergleich der Plan- mit den Istwerten

Kosten:

  • Tatsächliche Kosten, ausstehende Kosten
  • Methode: Vergleich Plan- mit den Istwerten, Szenarioanalyse 
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Was ist ein Claim?

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TESTE DEIN WISSEN

Ein Claim ist eine (finanzielle, terminliche oder inhaltliche) Forderung eines Geschäftspartners an einen anderen.


Claim-Vorsorge umfasst Maßnahmen, die aktiv und frühzeitig Claim-Situationen erkennen und einen Anspruch verhüten.


Claim-Verfolgung = eigene Ansprüche durchsetzen, Ansprüche des Vertragspartners abwehren

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TESTE DEIN WISSEN

Was passiert in Schritt 1 der Projektumfeldanalyse?

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TESTE DEIN WISSEN

1. Identifizieren Sie das Projektumfeld

  • Welche Stakeholder können Sie feststellen?
  • Stakeholder = juristische und natürliche Personen die Einfluss auf oder berechtigtes Interesse am Projekt haben 
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TESTE DEIN WISSEN

Schritte der Projektumfeldanalyse

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TESTE DEIN WISSEN

1. Identifizieren Sie das Projektumfeld

2. Analysieren Sie die Projektumfeldbeziehungen

3. Planen Sie Strategien und Maßnahmen für die Gestaltung der Projektumfeldbeziehungen

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TESTE DEIN WISSEN

Die häufigsten Fehler in einem Projekt

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TESTE DEIN WISSEN
  • keine konkreten Projektziele
  • isolierte Betrachtung der Einzelprojekte
  • mangelnde Problembewältigung
  • übertriebene Orientierung am Ist- oder Sollzustand
  • fehlende, wirksame Projektkontrolle
  • mangelnde Mitwirkung und Qualifikation der Beteiligten
  • Projektergebnisse werden nicht ausreichend getestet
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TESTE DEIN WISSEN

Beispiel für Smarte Projektziele

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TESTE DEIN WISSEN

Am 1. Jänner 2020 muss die hit rate der Webpage aufgrund der  Suchmaschinenoptimierung um 200% gegenüber dem 1. Jänner 2019 verbessert worden sein.


Zusätzlich muss die Webpage des Kunden bei Suche nach dem Schlagwort „…“ auf der ersten Seite bei Google gelistet werden.

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Maßnahmen zur Claim-Vorsorge

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Juristisch

  • Vertragserrichtung und -gestaltung


Informell-sozial, Berücksichtigung der
Umfeldbedingungen / Risiken

  • aktives Umfeldmanagement
  • Systematische Risikoanalyse anhand von Checklisten


Projektmanagement

  • klare und effiziente Projektorganisation 
  • Realistische Projekt- und Terminpläne
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TESTE DEIN WISSEN

Was sind Vorgehensmodelle für das traditionelle und agile PM?

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TESTE DEIN WISSEN
  • Wasserfallmodell
  • V-Modell
  • Simultaneous Engineering
  • Spiralmodell
  • Scrum
  • Kanban
  • Wasser-Scrum-Fall-Modell
  • V-Scrumm-Modell
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Was ist der Unterschied zwischen einem Prozess und einem Projekt?

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TESTE DEIN WISSEN

Ein Projekt ist ein einmaliger, zielgerichteter Vorgang. Er dient dazu Neues hervor zu bringen. Ein Prozess hingegen ist für Vorgänge geeignet, die sich laufend wiederholen. 

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  • 7970 Karteikarten
  • 127 Studierende
  • 3 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen Projektmanagement Kurs an der Fachhochschule Oberösterreich - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Was macht ein erfolgreiches Änderungsmanagement aus?

A:
  • Zusammenfassung des Sachverhaltes und eventueller Forderungen
  • Klärung vertraglich verlangter Modalitäten für festgestellte Abweichungen
  • Erfassung von Änderungsverträgen (Change Request)
  • Analyse und Bewertung der Auswirkung von Änderungen 
  • Ableitung von Forderungen (finanziell, sachlich, terminlich)
  • Entscheidungsaufbereitung und Genehmigung der Änderung
  • Änderungsmitteilung, Information aller Betroffenen
  • Steuerung der Umsetzung der Änderung 
Q:

Was ist ein Prozess?

A:

Ein Prozess ist eine Reihe von Aktivitäten, die wiederholt werden können, um Input regelmäßig in Output zu transformieren.

Q:

Welche Instrumente gibt es zur Ablauf- und Terminplanung bei einem traditionellen Projekt?

A:
  • Netzplan
  • Meilensteinplan
  • Balkenplan
Q:

Wie werden Ressourcen und Kosten gemessen?

A:

Ressourcen:

  • Tatsächliche Kosten, ausstehende Kosten
  • Methode: Vergleich der Plan- mit den Istwerten

Kosten:

  • Tatsächliche Kosten, ausstehende Kosten
  • Methode: Vergleich Plan- mit den Istwerten, Szenarioanalyse 
Q:

Was ist ein Claim?

A:

Ein Claim ist eine (finanzielle, terminliche oder inhaltliche) Forderung eines Geschäftspartners an einen anderen.


Claim-Vorsorge umfasst Maßnahmen, die aktiv und frühzeitig Claim-Situationen erkennen und einen Anspruch verhüten.


Claim-Verfolgung = eigene Ansprüche durchsetzen, Ansprüche des Vertragspartners abwehren

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Q:

Was passiert in Schritt 1 der Projektumfeldanalyse?

A:

1. Identifizieren Sie das Projektumfeld

  • Welche Stakeholder können Sie feststellen?
  • Stakeholder = juristische und natürliche Personen die Einfluss auf oder berechtigtes Interesse am Projekt haben 
Q:

Schritte der Projektumfeldanalyse

A:

1. Identifizieren Sie das Projektumfeld

2. Analysieren Sie die Projektumfeldbeziehungen

3. Planen Sie Strategien und Maßnahmen für die Gestaltung der Projektumfeldbeziehungen

Q:

Die häufigsten Fehler in einem Projekt

A:
  • keine konkreten Projektziele
  • isolierte Betrachtung der Einzelprojekte
  • mangelnde Problembewältigung
  • übertriebene Orientierung am Ist- oder Sollzustand
  • fehlende, wirksame Projektkontrolle
  • mangelnde Mitwirkung und Qualifikation der Beteiligten
  • Projektergebnisse werden nicht ausreichend getestet
Q:

Beispiel für Smarte Projektziele

A:

Am 1. Jänner 2020 muss die hit rate der Webpage aufgrund der  Suchmaschinenoptimierung um 200% gegenüber dem 1. Jänner 2019 verbessert worden sein.


Zusätzlich muss die Webpage des Kunden bei Suche nach dem Schlagwort „…“ auf der ersten Seite bei Google gelistet werden.

Q:

Maßnahmen zur Claim-Vorsorge

A:

Juristisch

  • Vertragserrichtung und -gestaltung


Informell-sozial, Berücksichtigung der
Umfeldbedingungen / Risiken

  • aktives Umfeldmanagement
  • Systematische Risikoanalyse anhand von Checklisten


Projektmanagement

  • klare und effiziente Projektorganisation 
  • Realistische Projekt- und Terminpläne
Q:

Was sind Vorgehensmodelle für das traditionelle und agile PM?

A:
  • Wasserfallmodell
  • V-Modell
  • Simultaneous Engineering
  • Spiralmodell
  • Scrum
  • Kanban
  • Wasser-Scrum-Fall-Modell
  • V-Scrumm-Modell
Q:

Was ist der Unterschied zwischen einem Prozess und einem Projekt?

A:

Ein Projekt ist ein einmaliger, zielgerichteter Vorgang. Er dient dazu Neues hervor zu bringen. Ein Prozess hingegen ist für Vorgänge geeignet, die sich laufend wiederholen. 

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