Verwaltungsorganisation at Fachhochschule für Verwaltung

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Welche Auflockerung des Dienstweg-Prinzips kennen Sie ?

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Was gehört zum Leitungsvermögen eines Mitarbeiters?

Kann die Verwaltung die Leistungsfähigkeit verbessern ?

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Der Stadtrat hat beschlossen, pro 100.000 Einwohner einen Schulpsychologen einzustellen. 

Welches Verfahren der Stellenbedarfsermittlung wurde hier gewählt?

Welche anderen Methoden kennen Sie?

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Können Sie die Struktur eines Projektmanagements graphisch darstellen ?

a) Handelt es sich beim Projektmanagement um eine Ein- oder Mehrlinienorganisation?

b)Welche anderen Formen des Behördenaufbaues gibt es?

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Was verstehen Sie unter dem Begriff "Stelle"?

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Sie müssen improvisieren. Welche Ideenfindungstechniken kennen Sie?

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Wie können Sie den Leistungsgrad eines Menschen messen?

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Welche Organisationspläne kennen Sie ?

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Wie ist der Aufgabengliederungsplan strukturiert?

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Was ist der konkrete Inhalt der bereits genannten Orga-Pläne?

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Was sind mögliche Anlässe für eine Organisationsuntersuchung?

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Was sind die Formziele der Organisation "Verwaltung"?

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Exemplary flashcards for Verwaltungsorganisation at the Fachhochschule für Verwaltung on StudySmarter:

Verwaltungsorganisation

Welche Auflockerung des Dienstweg-Prinzips kennen Sie ?

- Zulässigkeit von Querinformationen in Routineangelegenheiten
- Arbeitsgruppen

- Projektgruppen
- Projektmanagement
- Vorschlagswesen
- Personalrat

Verwaltungsorganisation

Was gehört zum Leitungsvermögen eines Mitarbeiters?

Kann die Verwaltung die Leistungsfähigkeit verbessern ?

- körperliche und geistiges Leistungsvermögen 

- Talente 
- Lernfähigkeit 
- Interessen / Fähigkeiten 
- Übung / Aus und Fortbildung

Problem : Die Leistungsbereitschaft 

Verwaltungsorganisation

Der Stadtrat hat beschlossen, pro 100.000 Einwohner einen Schulpsychologen einzustellen. 

Welches Verfahren der Stellenbedarfsermittlung wurde hier gewählt?

Welche anderen Methoden kennen Sie?

Politisches Verfahren


- Personalschlüssel 
- konzeptionelle Schlüsselzahlen
- Pro Einwohner

Formel für Lehrer

Schüler X unterrichtsbedarf 
—————————————————
Klassenfrequenz X Pflichtstunden

Empirisches Verfahren

IKL = Interkommunaler Leistungsvergleich

Genaue Analyse der Arbeitsbedingungen= Stellenzahl, Alterstruktur, Qualität, Fallzahlen, Bürgerzufriedenheit, KGST Richtlinien, Rundfragen anderer Behörden 

ungenau

Analytisches Verfahren

Ermittlung der Nettoarbeitszeit des MA, analytische Ermittlung des durchschnittlichen Zeitbedarfs für die Aufgabenerledigung über Erhebungstechniken.

Z.B. Selbstaufschreibung, Multimomentverfahren, Zeitzufallstabelle

Verwaltungsorganisation

Können Sie die Struktur eines Projektmanagements graphisch darstellen ?

a) Handelt es sich beim Projektmanagement um eine Ein- oder Mehrlinienorganisation?

b)Welche anderen Formen des Behördenaufbaues gibt es?

n.n.

Verwaltungsorganisation

Was verstehen Sie unter dem Begriff "Stelle"?

Kleinste organisatorische Einheit

Abstrakter Begriff
Nicht personenbezogen 
Volle stelle
Je nach Verfügung stehenden Arbeitsmitteln

Verwaltungsorganisation

Sie müssen improvisieren. Welche Ideenfindungstechniken kennen Sie?

Brainstorming 


brainpool

cnb Methode

Methode 635

Verwaltungsorganisation

Wie können Sie den Leistungsgrad eines Menschen messen?

Ist leistung durch Bezigsleistung mal hundert ergebniss in Prozent


Verwaltungsorganisation

Welche Organisationspläne kennen Sie ?

Aufgabengliederungsplan


Verwaltungsgliederungsplan

Geschäftsverteilungsplan

Dienstverteilungsplan (Stellenbeschreibungen)


B) !!!
Aufgabenhauptgruppen
1. Allg. Verwaltung 
2. Finanzen
3. Öffentlich S&O
4. Schule und Kultur
5. Soziales Jugend
6. Bauwesen
7. öffentlich Einrichtungen
8. Wirtschaft und Verkehr 

Verwaltungsorganisation

Wie ist der Aufgabengliederungsplan strukturiert?

N.n

Verwaltungsorganisation

Was ist der konkrete Inhalt der bereits genannten Orga-Pläne?

n.n.

Verwaltungsorganisation

Was sind mögliche Anlässe für eine Organisationsuntersuchung?

Bei Problemen im Soll und Ist


Arbeitsrückständen

Zu lange Wartezeiten

Mängel im Service 

Entwicklung in der Informations- und Kommunikationstechnik

Veränderung des Umfeldes (Betriebsklima, Erwartungen der MA, Erwartungen der Bürger)

Verwaltungsorganisation

Was sind die Formziele der Organisation "Verwaltung"?

  1. Rechtmäßigkeit
  2. Wirtschaftlichkeit ( Minimax )
  3. Mitarbeiterfreundlichkeit
  4. Bürgerfreundlichkeit
  5. Leistungssicherung ( auch in Spitzenzeiten leistungsfähig )

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