Veranstaltungsproduktion: Sicherheit at Duale Hochschule Baden-Württemberg

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Strategische Überlegungen

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VA-Ort/Location

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Rechltiche Rahmenbedingungen

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Zielgruppe

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Veranstaltungstyp, -format

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VA-Dauer

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Inhalt/Programm

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Vorveranstaltungen

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Budget

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Termin

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Aufgabenverteilung/Projektplaung

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Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

  • Anlass/Ziel
  • VA-Ort/Location
  • Rechltiche Rahmenbedingungen
  • Zielgruppe
  • Veranstaktungstyp, -format
  • VA-Dauer
  • Inhalt/Programm
  • Vorveranstaltungen
  • Budget
  • Termin
  • Aufgabenverteilung/Projektplanung


  • Sicherheit
  • KOnzepte
  • Gewerke
  • Logistik
  • Behördenkooperation

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

VA-Ort/Location

  • Indoor/Outdoor
  • Beplante/Off Location
  • exklusive Nutzung
  • Strandartlocation
  • Infrastrukturanbindun


Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

Rechltiche Rahmenbedingungen

  • Rechtsgrundlagen
  • erforderliche Genehmigungen
  • gewerkeabhängige Genehmigungen
  • sicherheitstechnische Vorkerungen
  • Umweltschutz
  • Fallen Abgaben an? KSK, GEMA

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

Zielgruppe

  • wen soll Va ansprechen?
  • Kunden, Öffentlichkeit, High Potentials, Funktionsträger

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

Veranstaltungstyp, -format

  • Tagung
  • Konferenz
  • gesetzt
  • interaktiv
  • hybrid

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

VA-Dauer

  • orgesehende Dauer
  • eintätig/Mehrtägig
  • festes Ende/open End

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

Inhalt/Programm

  • Inhalte
  • Referenten
  • Proframmbestandteile

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Vorveranstaltungen

  • identisch/vergleichbar
  • Nachbesprechung (positiv, kritisch, NoGo, no-show-rate, Kostenplan/Ist-Kosten)
  • Teilnehmerfeedback
  • Rahmenbedingungserfahrungen (Verkehrs-/Parksituation, Lärmbelästigung)

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Budget

  • bereitsgestelltes Budget
  • Kostenträger
  • Vorerfahrungen
  • Rahmenbedingungen, Zweckbindung
  • Kostenermittlung vorab erfolgt?

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

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Termin

  • Terminbindung (Jubiläum)
  • Werktags, WE, TAges VA, Abend VA
  • TAgeszeit- und witterungsabhängig

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

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Aufgabenverteilung/Projektplaung

  • wer macht was bis wann?
  • eigenen personelle Kapazitäten
  • Agenturvergabe (Teil-, Komplettvergabe)
  • externe Dienstleister (Ausschreibung, Vorerfahrungen)

Veranstaltungsproduktion: Sicherheit

Strategische Überlegungen

Anlass/Ziel

  • welcher Anlass?
  • vordringlicher Zweck?
    • was soll erreicht werden?
  • Ziel der VA?
    • Info, Motivation, Unterhaltung?
  • vorgesehene Art der VA?
  • um welche zentralen Punlte wird VA-Konzept aufgebaut?

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