Orga at Duale Hochschule Baden-Württemberg

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1. Beschreiben sie ein Projekt aus der Dokumentation „Die stille Revolution“ anhand der SCORE-Methode (10 Punkte)

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2. Nennen sie die zwei Bedeutungen des Begriffs Organisation

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3. Zu welchen Vor- und Nachteilen in Unternehmen kann die Nicht-Förderung von a) Know How und b) Know Why führen?

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4. Welche Werte sollten Unternehmen leben, die soziale Projekte während der Arbeitszeit zulassen?

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5. Was ist die Folge, wenn Sach- und Entscheidungskompetenzen in der Führung von Unternehmen auseinanderfallen?

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6. Das Projekt „Positive Psychologie“ aus der Dokumentation „Die stille Revolution“ hat eine Laufzeit von einem Jahr. Wie beurteilen Sie diese?

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7. Erfolgsfaktoren eines Projektes

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Scheitern eines Projektes

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Vorteile Organigramm

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Nachteile Organigramm

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Einflussfaktoren Organigramm (betrieblich)

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Einflussfaktoren Organigramm (außerbetrieblich) 

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Orga

1. Beschreiben sie ein Projekt aus der Dokumentation „Die stille Revolution“ anhand der SCORE-Methode (10 Punkte)

Ruanda
Symptom: zu wenig Schulen in Ruanda; Ausbaubedarf; fehlendes Bewusstsein der Situation bei den Mitarbeitern


Cause: fehlende finanzielle Mittel; nur wenige Unterstützer


Outcome: Bau von Schulen, Bildung für Kinder; Sensibilisierung der Helfer, Gutes tun


Ressource: finanzielle Unterstützung; Hilfe beim Bauprojekt vor Ort, seelische Unterstützung, Präsenz


Effect: Bildung für die Kinder; Stärkung des Bewusstseins der MA, etwas Gutes tun zu können; Vorbildfunktion
für weitere Projekte; Wertschätzung der Mitarbeiter

Orga

2. Nennen sie die zwei Bedeutungen des Begriffs Organisation

a) Unternehmen 

b) etwas ordnen

Orga

3. Zu welchen Vor- und Nachteilen in Unternehmen kann die Nicht-Förderung von a) Know How und b) Know Why führen?

a) Vorteile: kurzfristige Zeitersparnis & Kostenersparnis (Personal)
Nachteile: keine Wissensförderung; wie etwas zu tun ist


b) Vorteile: keine Hinterfragungen; geringere Angst vor Strukturwandel
Nachteile: Unzufriedenheit durch Sinnhaftigkeitsfrage; andere Meinungen werden nicht berücksichtigt, da kein Hintergrundwissen

Orga

4. Welche Werte sollten Unternehmen leben, die soziale Projekte während der Arbeitszeit zulassen?

Werte: Zusammenhalt, Vertrauen, Hilfsbereitschaft, Flexibilität, Achtsamkeit, Verständnis, sinnstiftend
-> Team- und Wirgefühl steigt, höhere Identifikation mit U, Imagesteigerung, Produktivität & Motivation steigt, geringe Fluktuation

Orga

5. Was ist die Folge, wenn Sach- und Entscheidungskompetenzen in der Führung von Unternehmen auseinanderfallen?

Entweder Fehlentscheidung oder keine Entscheidung bei fehlender Kommunikation
- keine Wertschätzung & Potentialentfaltung von Know How -> gehindert durch Struktur
- Machtausübung, Ausnutzung
- falsche Person wird honoriert
- Entscheidungsdauer variiert
- Stärken zu Stärken -> Aufgabenbereiche abgeben -> Experten im Bereich

Orga

6. Das Projekt „Positive Psychologie“ aus der Dokumentation „Die stille Revolution“ hat eine Laufzeit von einem Jahr. Wie beurteilen Sie diese?

- wirtschaftlich zu lange Periode
- Private Einflüsse, die sich negativ auf Produktivität ausüben -> Erfolg ist schwer messbar
+ persönliche Situationen können leichter überwunden werden
+ Solidarität gegenüber Unternehmen steigt. MA fühlt sich wertgeschätzt
+ genug Zeit, um gelerntes umzusetzen; durch Üben/Anwenden
+/- bei erfolgreicher Durchführung zu kurz; keine einmalige Situation

Orga

7. Erfolgsfaktoren eines Projektes

- Projektziel und Verantwortliche klar festlegen -> Ansprechpartner/ Verantwortlichen bei Anliegen/ Problemen
- Kommunikationsstrukur innerhalb des Teams; ein Verantwortlicher, der nach außen spricht; häufiger Austausch
- Weitgehende Einhaltung des vorgegebenen Zeitplans
- Vorsicht bei Änderungen im Projekt
- Schieflagen frühzeitig erkennen, Panik vermieden, Präventionsplan aufstellen; Controlling

Orga

Scheitern eines Projektes

- Projektziele wurden nicht erreicht (Budgetüberschreitung, verspätete Lieferung, unzureichende Qualität)
- subjektiver Misserfolg (Erwartungen von Stakeholdern wurden nicht erfüllt, z.B. durch unzureichende Kommunikation)
- Mangelhafte Kommunikationsstruktur
- Maßnahmen:
Extern: Definition von Regeln und Standards; Optimale Einarbeitung; Erfahrung aus anderen Projekten; Kontrolle
Intern: klare Definitionen von Aufträgen/Abbruchkriterien/Projekterfolg; frühzeitige Problemerkennung (Zeit, Aufwand, Kosten, Risiko); Kontrolle von Prozessen; Unterstützung des Projektleiters; Ziele festlegen

Orga

Vorteile Organigramm

Klar definierte Zuständigkeiten 

Effizienter Informationsaustausch 

Übersichtlichkeit 

Umstrukturierungen leichter möglich 

Hierarchien klar dargestellt

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Nachteile Organigramm

Oft nicht übersichtlich 

Keine Normen 

Erstellung Zeitaufwändig

Muss oft aktualisiert werden

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Einflussfaktoren Organigramm (betrieblich)

Art & Umfang der Aufgaben 

Betriebsgröße 

Standort

Unternehmensphilosophie 

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Einflussfaktoren Organigramm (außerbetrieblich) 

Rechtliche Normen 

Gesellschaftliche Erwartungen 

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