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Feedback sendenAufgaben und Tätigkeiten
Als Verwaltungsfachangestellte/-r unterstützt Du Behörden, Kommunen oder Unternehmen bei der reibungslosen Bearbeitung von Verwaltungsprozessen. Deine Tätigkeiten umfassen:
Bearbeitung von Verwaltungsverfahren:Du sorgst dafür, dass Anträge, Genehmigungen und Bescheide fristgerecht und korrekt bearbeitet werden. Dabei führst Du Akten, pflegst Dokumente und arbeitest an der Optimierung interner Abläufe.
Kundenberatung und Auskunft:Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Du berätst Bürger*innen und Unternehmen zu behördlichen Dienstleistungen und klärst Fragen zu Verwaltungsprozessen.
Anfertigen von Bescheiden:Du erstellst Bescheide und Dokumente, die rechtlich fundiert und nachvollziehbar sein müssen, und unterstützt damit die tägliche Arbeit in der Verwaltung.
Mitwirkung an Projekten:Bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen oder der Umsetzung neuer Verwaltungsstrategien bringst Du Dich aktiv ein und arbeitest im Team an Verbesserungen.
Diese abwechslungsreichen Aufgaben erfordern Genauigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Dauer und Ablauf der Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/-r dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt dual. Das bedeutet, Du verbringst einen großen Teil Deiner Ausbildung im praktischen Einsatz im Ausbildungsbetrieb und ergänzt dies durch fundierten Unterricht in der Berufsschule.
Berufsschulunterricht:In der Berufsschule erhältst Du theoretische Grundlagen in Verwaltungsrecht, Wirtschaft, Informationsverarbeitung und Kommunikation. Dieses Wissen bildet die Basis für Deine spätere berufliche Tätigkeit.
Betriebliche Praxis:Im Ausbildungsbetrieb lernst Du, wie Verwaltungsprozesse in der Praxis ablaufen. Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheiden, verwaltest Akten und lernst den Umgang mit moderner Verwaltungssoftware.
Prüfungen:Neben einer Zwischenprüfung prüft die Abschlussprüfung am Ende Deiner Ausbildung sowohl Deine theoretischen als auch praktischen Kenntnisse.
Gehalt in der Ausbildung
Bereits während der Ausbildung erhältst Du ein eigenes Gehalt, das Jahr für Jahr ansteigt. Durchschnittlich kannst Du mit folgender Vergütung rechnen:
| Ausbildungsjahr | Verdienst (brutto monatlich) |
|---|---|
| 1. Jahr | ca. 800 – 1.000 € |
| 2. Jahr | ca. 900 – 1.100 € |
| 3. Jahr | ca. 1.000 – 1.200 € |
| Einstiegsgehalt nach Ausbildung | ca. 2.200 – 3.200 € |
Im Laufe Deiner Ausbildung wächst auch Dein Verantwortungsbereich – und nach erfolgreichem Abschluss startest Du mit einem soliden Einstiegsgehalt.
Voraussetzungen
Für eine erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r sind vor allem organisatorisches Talent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Wichtige Voraussetzungen sind:
Interesse an Verwaltungsprozessen:Du solltest Spaß daran haben, bürokratische Abläufe zu verstehen und zu optimieren.
Genauigkeit und Sorgfalt:Da es um rechtssichere Dokumente und Bescheide geht, ist präzises Arbeiten unerlässlich.
Kommunikationsstärke:Der direkte Umgang mit Bürger*innen und internen Abteilungen erfordert ein sicheres Auftreten und klare Ausdrucksweise.
Teamfähigkeit und Eigeninitiative:Du arbeitest sowohl im Team als auch eigenständig und übernimmst Verantwortung bei der Organisation von Arbeitsprozessen.
Ausbildung vs. Studium: Was ist besser?
Auch im Bereich Verwaltung hast Du die Wahl zwischen einer praxisnahen Ausbildung und einem Studium in Verwaltungswissenschaften oder Public Management. Hier ein kurzer Vergleich:
Vorteile der Ausbildung:
Direkter Praxisbezug:Du lernst die konkreten Abläufe im Arbeitsalltag einer Behörde oder Verwaltungseinrichtung kennen.
Schneller Einstieg ins Berufsleben:Nach 3 Jahren hast Du einen anerkannten Abschluss und kannst unmittelbar in den öffentlichen Dienst oder in administrative Bereiche von Unternehmen einsteigen.
Finanzielle Unabhängigkeit:Während der Ausbildung verdienst Du bereits Dein eigenes Gehalt und machst Dich eigenständig.
Vorteile eines Studiums:
Vertiefte theoretische Kenntnisse:Ein Studium vermittelt Dir ein fundiertes Wissen in Verwaltungsrecht, Wirtschaft und Organisationslehre, das Dir den Zugang zu höheren Positionen erleichtern kann.
Erweiterte Karriereperspektiven:Mit einem akademischen Abschluss öffnen sich Dir oft weitere Möglichkeiten – von spezialisierten Fachbereichen bis hin zu Managementpositionen.
Welcher Weg der richtige für Dich ist, hängt von Deinen persönlichen Zielen ab: Möchtest Du früh ins Berufsleben starten, ist die Ausbildung ideal, während ein Studium Dir einen vertieften theoretischen Hintergrund und oft weitere Karrierechancen bietet.
Karrieremöglichkeiten
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung eröffnen sich Dir zahlreiche Perspektiven:
Tätigkeit in Behörden und öffentlichen Institutionen:Du arbeitest in Kommunalverwaltungen, Landesbehörden oder Bundesministerien und gestaltest den administrativen Alltag mit.
Weiterbildung:Mit zusätzlichen Qualifikationen, beispielsweise zum Verwaltungsfachwirt oder in speziellen Bereichen wie Personalmanagement, kannst Du Deine Karriere vorantreiben.
Aufstieg in leitende Positionen:Mit Erfahrung und weiterer Qualifikation hast Du die Möglichkeit, Führungsaufgaben in Verwaltungsabteilungen zu übernehmen.
Wechsel in den privaten Sektor:Verwaltungsfachkenntnisse sind auch in der Wirtschaft gefragt – hier eröffnen sich Dir alternative Tätigkeitsfelder im Bereich Organisation und Management.
Das Wichtigste auf einen Blick
Berufsbild:Als Verwaltungsfachangestellte/-r unterstützt Du bei der Durchführung und Optimierung von Verwaltungsprozessen, führst Akten, erstellst Bescheide und berätst Bürger*innen und Unternehmen.
Dauer:Die duale Ausbildung dauert 3 Jahre.
Voraussetzungen:Organisationstalent, Genauigkeit, Kommunikationsstärke sowie Interesse an Verwaltungsprozessen sind zentral.
Inhalte:Der Unterricht umfasst Verwaltungsrecht, Wirtschaft, Informationsverarbeitung und Kommunikation – ergänzt durch umfassende praktische Erfahrungen im Ausbildungsbetrieb.
Gehalt:Das Ausbildungsgehalt liegt bei ca. 800–1.200 € brutto monatlich, mit einem Einstiegsgehalt von ca. 2.200–3.200 €.
Perspektiven:Vielfältige Karrierechancen in Behörden, öffentlichen Institutionen oder in administrativen Bereichen der Wirtschaft sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
1. Wie lange dauert die Ausbildung?In der Regel 3 Jahre.
2. Welchen Schulabschluss benötige ich?Ein Haupt- oder Realschulabschluss ist meist ausreichend – vor allem zählen organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
3. Was sind die typischen Aufgaben?Du bearbeitest Verwaltungsverfahren, führst Akten, erstellst Bescheide und berätst Bürger*innen und Unternehmen in administrativen Fragen.
4. Wie hoch ist das Ausbildungsgehalt?Es liegt etwa zwischen 800 und 1.200 € brutto monatlich, mit einem späteren Einstiegsgehalt von ca. 2.200–3.200 €.
5. Wie unterscheidet sich die Ausbildung von einem Studium?Die Ausbildung bietet einen direkten Praxisbezug und ermöglicht einen schnellen Einstieg ins Berufsleben, während ein Studium vertiefte theoretische Kenntnisse und oft erweiterte Karriereperspektiven bietet.
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