Video-Interview: Alles, was du wissen musst

Was ist ein Video-Interview? Grundlagen und Bedeutung im Bewerbungsprozess

Ein Video-Interview ist ein Bewerbungsgespräch, das nicht mehr vor Ort beim Unternehmen, sondern digital über das Internet geführt wird. Das kann sowohl live per Videoanruf (z. B. mit Zoom, Skype oder Teams) ablaufen, als auch zeitversetzt, indem du vorab aufgezeichnete Antworten auf gestellte Fragen einreichst. Gerade die Form des Live-Interviews wird im Rahmen von Online-Bewerbungsgesprächen immer beliebter und ersetzt zunehmend viele klassische Gespräche vor Ort.

Das grundsätzliche Ziel ändert sich dabei nicht: Du sollst im Gespräch deine persönliche wie fachliche Eignung zeigen und gleichzeitig herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Für viele wirkt so ein Gespräch zunächst ungewohnt oder auch etwas distanzierter als ein persönliches Treffen. Doch das Video-Interview hat viele Vorteile: Keine Anreise, du führst das Gespräch in vertrauter Umgebung und bleibst ortsunabhängig. Gerade für Bewerber:innen, die sich bundesweit oder sogar international bewerben, ist das ein großer Pluspunkt.

Wichtig zu wissen: Begriffe wie Video-Interview, Online-Bewerbungsgespräch oder Online-Vorstellungsgespräch meinen im Grunde das Gleiche. Das klassische Bewerbungsgespräch läuft dabei digital ab, der Ablauf bleibt aber ähnlich: Nach Small Talk und Begrüßung folgen Fragen, Vorstellung deiner Person sowie gegenseitiges Kennenlernen. [Quelle: https://www.yer.de/de/magazin/online-vorstellungsgespraech/]

Technische Vorbereitung: So klappt die Videokonferenz

Die Technik ist beim Video-Interview eine echte Hauptdarstellerin, denn von einer funktionierenden Verbindung hängt der gesamte Ablauf ab. Vorbereitung minimiert hier unnötigen Stress.

Typische Plattformen für das Online-Bewerbungsgespräch sind Programme wie Zoom, Microsoft Teams oder Skype. Welche Software konkret genutzt wird, erfährst du meist vorab mit der Einladung. Hast du die Software noch nie genutzt, installiere sie frühzeitig und teste alle Funktionen: Funktionieren Kamera und Mikrofon? Ist die Internetverbindung stabil? Befindet sich die Kamera auf Augenhöhe, damit du im Bild sympathisch wirkst? Mach am besten einen Testanruf mit Freund:innen oder Familie.

Neben der Technik zählt auch der digitale Rahmen: Wähle einen ruhigen, neutralen Hintergrund, achte auf gute Beleuchtung von vorne (zum Beispiel Tageslicht oder eine Schreibtischlampe) und sorge für ein störungsfreies Umfeld. Kleidung, die zur Branche oder zum Unternehmen passt, unterstützt einen professionellen Auftritt—auch dann, wenn du das Online-Bewerbungsgespräch in vertrauter Umgebung aus dem Homeoffice führst. [Quelle: https://www.ausbildung.de/ratgeber/bewerbung/videointerview/]

Ablauf eines Video-Interviews: Was erwartet dich?

Viele fragen sich: Läuft das Online-Bewerbungsgespräch anders ab als ein klassisches Treffen vor Ort? Die gute Nachricht: Der Ablauf unterscheidet sich nur geringfügig. Auch im Video-Interview startest du mit einer Begrüßung und eventuell etwas Small Talk—hier wird meist statt nach der Anreise gefragt, ob die Technik klappt.

Es folgt der formale Teil: Du präsentierst dich mit einer Selbstvorstellung und beantwortest typische Fragen, zum Beispiel zu deinem Werdegang, deinen Stärken und Schwächen oder deiner Motivation zur Bewerbung. Danach stellst du eigene Fragen zum Unternehmen oder zur Stelle. Der Rahmen bleibt dabei professionell und freundlich, das Gespräch verläuft ähnlich wie gewohnt.

Viele Unternehmen nutzen als Ergänzung zeitversetzte Video-Interviews, bei denen Fragen nicht im Live-Dialog gestellt werden, sondern du kurze Videos als Antworten auf vorgegebene Fragen aufnimmst und hochlädst. Der Vorteil hier: Du kannst dir deine Antworten in Ruhe überlegen und mehrfach aufnehmen. Das klassische Live-Interview bleibt aber der Standard beim Video-Interview. [Quelle: https://www.yer.de/de/magazin/online-vorstellungsgespraech/]

Das richtige Setting: Wirkungsvoll auftreten im Video-Interview

Beim Video-Interview zählt nicht nur, was du sagst, sondern auch, wie du wirkst. Die sogenannte digitale Präsenz spielt eine wichtige Rolle—sie setzt sich aus Stimme, Körpersprache, Blickkontakt und technischem Setup zusammen.

Um einen sympathischen und selbstbewussten Eindruck zu hinterlassen, hilft es, bestimmte Details im Blick zu behalten: Halte Blickkontakt, indem du in die Kameralinse schaust, nicht auf das eigene Bild am Bildschirm. Sprich langsam, deutlich und verzichte auf zu komplizierte Formulierungen. Kurz und prägnant zu antworten wirkt authentisch und bleibt leichter im Gedächtnis.

Auch Körpersprache ist digital relevant: Sitze aufrecht, gestikuliere maßvoll und unterstreiche wichtige Aussagen. Ein ruhiger Platz, ein neutraler Hintergrund und stimmiges Licht sorgen zusätzlich für einen guten ersten Eindruck. Viele rückt der eigene Auftritt in den Hintergrund, dabei entscheidet gerade das Setting häufig über Sympathie und Erfolg im Bewerbungsgespräch – analog wie digital. [Quelle: https://hbr.org/2021/03/4-tips-to-nail-a-virtual-job-interview]

Spezialfall: Zoom Interview und andere Plattformen im Vergleich

Zoom Interview hat sich als Begriff für das Online-Bewerbungsgespräch längst in der Alltagssprache etabliert. Doch auch andere Tools wie Microsoft Teams oder Skype sind gängig. Für Bewerber:innen bedeutet das: Grundsätzlich funktionieren die meisten Programme sehr ähnlich—es gibt aber Unterschiede in Oberfläche und Funktionsumfang.

Wichtige Funktionen sind: das einfache Betreten des Meetings per Link, das Deaktivieren und Aktivieren von Mikrofon und Kamera, die Chatfunktion und gelegentlich das Teilen des Bildschirms. Gerade fürs Bewerbungsgespräch ist es ratsam, sich mit den wichtigsten Schaltflächen vor dem ersten Einsatz vertraut zu machen. Das gibt Sicherheit und verhindert unnötige Pannen.

Ein Zoom Interview läuft meist unkompliziert: Du bekommst einen Link, musst nur anklicken und landest schon im virtuellen Warteraum. Technische Einstellungen lassen sich gerade bei Zoom intuitiv anpassen. Viele Plattformen bieten mittlerweile spezielle Zusatzfunktionen – etwa eine Warteschlange, Umfragen oder die Option, Hintergrundbilder auszuwählen. Doch ganz gleich mit welchem Tool: Das Hauptziel bleibt, einen möglichst störungsfreien und angenehmen Ablauf für beide Seiten zu gewährleisten. [Quelle: https://www.zoom.com/de/blog/how-to-seamlessly-conduct-virtual-zoom-interviews/]

Tipps Videokonferenz: Praktische Empfehlungen für erfolgreiche Online-Gespräche

Ein gelungenes Video-Interview hängt oft an kleinen Details. Hier findest du bewährte Tipps für jede Videokonferenz, die deinen Auftritt souverän und entspannt wirken lassen:

1. Vorbereitung: Teste vorab deine Technik, vor allem Mikrofon, Kamera und Internetverbindung. Sorge für einen neutralen Hintergrund und eine ruhige Umgebung, vermeide Störungen durch Mitbewohner:innen, Handys oder Haustiere während des Gesprächs.

2. Auftreten: Wähle ein gepflegtes und für die Branche geeignetes Outfit. Achte auf Blickkontakt (in die Kamera schauen), eine aufrechte Sitzhaltung und natürliche Gestik. Notizen dürfen griffbereit liegen, aber lies keine Antworten ab.

3. Kommunikation: Sprich klar, langsam und strukturiert. Pausen sind erlaubt – sie zeigen, dass du nachdenkst und Antworten abwägst. Falls es zu Übertragungsproblemen kommt, bleib ruhig, geh offen damit um und biete bei Bedarf an, die Antwort zu wiederholen.

4. Beziehung: Baue Small Talk ein—gerade der Einstieg wirkt über Video oft förmlich, ein kurzer lockerer Anfang kann das Eis brechen. Sei authentisch und zeige echtes Interesse für die Themen und das Gegenüber.

Besondere Extra-Tipps: Lege Wasser bereit, minimiere Störquellen (Laptop-Benachrichtigungen, Handys), schließe nicht benötigte Programme und Fenster und frage am Ende aktiv nach dem weiteren Ablauf. Das zeigt Engagement und Interesse – wichtige Faktoren, die im Online-Bewerbungsgespräch besonders zählen. [Quellen: https://www.ausbildung.de/ratgeber/bewerbung/videointerview/, https://www.yer.de/de/magazin/online-vorstellungsgespraech/]

Typische Stolperfallen und wie du sie umgehst

Das Video-Interview birgt – wie auch das klassische Bewerbungsgespräch – zahlreiche Herausforderungen. Der digitale Rahmen bringt allerdings einige spezielle Stolpersteine mit sich, auf die du dich gezielt vorbereiten kannst.

Zu den häufigsten Fehlern zählen technische Probleme (z. B. instabiles WLAN, defekte Kamera), unruhige Hintergründe, mangelhafte Beleuchtung oder ein zu lockerer Kleidungsstil. Auch zu zögerliches Sprechen, unklare Antworten oder ein zu abgelesener Vortrag kommen nicht gut an und vermitteln Unsicherheit oder Desinteresse.

Wie gehst du damit um? Ein Probelauf und die Simulation der Gesprächssituation mit Freund:innen helfen, Unsicherheiten abzubauen. Mach dich zudem mit typischen Online-Fragen und der Technik vertraut. Wenn doch mal etwas schiefgeht: Bleib gelassen, nimm kleine Pannen mit Humor und Professionalität. So bleibt letztlich der persönliche Eindruck im Vordergrund, nicht das technische Setup. [Quelle: https://hbr.org/2021/03/4-tips-to-nail-a-virtual-job-interview]

Ausblick: Online-Bewerbungsgespräch und digitale Jobsuche der Zukunft

Bewerbungsprozesse verändern sich durch die Digitalisierung rasant. Das Video-Interview ist dabei längst mehr als eine Übergangslösung, sondern ein integraler Bestandteil moderner Bewerbungen.

Immer mehr Unternehmen setzen auf flexible, ortsunabhängige Auswahlverfahren, nicht nur aus Effizienz- sondern verstärkt auch aus Nachhaltigkeitsgründen (z. B. weniger Reiseaufwand, geringerer CO₂-Ausstoß). Zeitversetzte Video-Interviews und KI-gestützte Auswahlverfahren könnten diesen Trend künftig noch verstärken. Gleichzeitig bleibt das persönliche Kennenlernen wichtig—meist folgt nach einem erfolgreichen Online-Bewerbungsgespräch ein weiterer Kontakt vor Ort.

Für Bewerber:innen heißt das: Wer sich frühzeitig auf Online-Formate einstellt, verschafft sich Vorteile. Je selbstverständlicher du mit digitalen Gesprächssituationen umgehst, desto souveräner trittst du auch im weiteren Bewerbungsprozess auf.

Zusammengefasst

Das Video-Interview ist mehr als ein technischer Ersatz für das klassische Gespräch: Es spiegelt die Veränderungen der modernen Arbeitswelt wider und bietet dir neue Chancen, dich unabhängig von Ort und Zeit zu präsentieren. Wer sich gut vorbereitet—technisch, inhaltlich und mental—wandelt Unsicherheiten in Selbstbewusstsein und kann die Vorteile des Online-Bewerbungsgesprächs voll ausschöpfen.

Mit einem professionellen Auftreten, einer guten Vorbereitung auf das digitale Gesprächsumfeld und echtem Interesse für das Gegenüber überzeugst du nicht nur vor der Kamera, sondern auch als Persönlichkeit. Sei offen, experimentiere mit dem neuen Format und mach das Video-Interview zu deinem persönlichen Sprungbrett in die nächste Karrierestufe!