Weiterbildung zum Buchhalter

Zahlen, Belege, Buchungssätze: Wer Finanzbuchhaltung mit DATEV beherrscht, ist in nahezu jedem Unternehmen und jeder Steuerkanzlei gefragt. DATEV ist die verbreitetste Software für Buchhaltung und Steuerberatung in Deutschland – wer sie sicher bedienen kann, hat einen klaren Vorteil auf dem Arbeitsmarkt. Dieser Guide zeigt dir, welche Wege in die Finanzbuchhaltung mit DATEV führen, welche Voraussetzungen du brauchst und wie eine Förderung durch die Agentur für Arbeit aussehen kann.

Was Finanzbuchhaltung mit DATEV umfasst

Finanzbuchhaltung bedeutet, die laufenden Geschäftsvorfälle eines Unternehmens buchhalterisch korrekt zu erfassen: Rechnungen, Zahlungseingänge, Löhne, Steuern und vieles mehr. DATEV ist dabei nicht die Buchhaltung selbst, sondern das Werkzeug, mit dem in Deutschland ein Großteil der Kanzleien und Unternehmen diese Aufgaben digital abwickelt. Wer die Kernfunktionen von DATEV sicher bedienen kann, spart sich in Bewerbungsprozessen häufig lange Einarbeitungszeiten, weil die Software in der Praxis so weit verbreitet ist.

• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Meldewesen
• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als angrenzendes Feld
• Auswertungen wie betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
• Digitale Belegverarbeitung über DATEV-Module

Die Bandbreite reicht von der klassischen Buchhaltungsstelle im Mittelstand über Positionen in Steuerkanzleien bis hin zu spezialisierten Rollen im Rechnungswesen größerer Unternehmen. Je nach Vorkenntnissen und Zielposition unterscheiden sich Einstieg und benötigte Tiefe der DATEV-Kenntnisse.

Wege in die Finanzbuchhaltung mit DATEV

Es gibt nicht nur einen Weg in dieses Berufsfeld. Manche bringen bereits eine kaufmännische Ausbildung mit und bauen ihre DATEV-Kenntnisse gezielt über eine Weiterbildung aus. Andere kommen als Quereinsteiger:innen aus ganz anderen Branchen und eignen sich Buchhaltungswissen sowie die Softwarebedienung über eine geförderte Umschulung oder einen Lehrgang komplett neu an. Beide Wege sind in der Praxis etabliert, weil Buchhaltungsfachkräfte in vielen Regionen gesucht werden.

Kürzere Weiterbildungen eignen sich, wenn du bereits kaufmännische Grundlagen hast und gezielt DATEV-Kenntnisse ergänzen willst. Wer komplett neu einsteigt, profitiert eher von einer umfassenderen, abschluss- oder zertifikatsorientierten Umschulung, die Buchhaltungsgrundlagen und Softwarekenntnisse von Anfang an zusammen vermittelt.

Förderung durch Agentur für Arbeit und die Agentur für Arbeit

Weiterbildungen und Umschulungen im Bereich Finanzbuchhaltung mit DATEV lassen sich häufig über einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III fördern. Zuständig für die Prüfung ist die Agentur für Arbeit, seit 1.1.2025 auch für Menschen im Bezug von Grundsicherungsgeld, die über die Agentur für Arbeit betreut werden. Ob eine Förderung bewilligt wird, entscheidet sich im Einzelfall – es handelt sich um eine Ermessensleistung, keinen automatischen Anspruch.

Zur Förderung können neben den reinen Kursgebühren auch Fahrkosten (bis 588 € pauschal) und ein Zuschuss zur Kinderbetreuung (160 € pro Kind) gehören, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Wichtig ist, dass der gewählte Kurs bei einem AZAV-zertifizierten Träger stattfindet, da nur solche Maßnahmen förderfähig sind.