Eine Umschulung im Bereich Finanzbuchhaltung mit DATEV ist der richtige Weg, wenn du beruflich neu starten und dir fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Softwarebedienung von Grund auf aneignen möchtest. Dieser Guide erklärt, wie eine solche Umschulung typischerweise abläuft, wie lange sie dauert und wie die Finanzierung über den Bildungsgutschein funktioniert.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Eine Umschulung in Finanzbuchhaltung mit DATEV eignet sich besonders für Menschen, die beruflich komplett neu starten möchten – etwa nach einem Jobverlust, aus …
- Der Ablauf einer Umschulung in Finanzbuchhaltung mit DATEV kombiniert in der Regel theoretische Grundlagen mit praktischen Übungen direkt in der Buchhaltungssoftware.
- Wenn eine Umschulung als notwendig eingeschätzt wird, kann die Agentur für Arbeit die Kosten über den Bildungsgutschein nach § 81 SGB III übernehmen.
Für wen sich eine Umschulung eignet
Eine Umschulung in Finanzbuchhaltung mit DATEV eignet sich besonders für Menschen, die beruflich komplett neu starten möchten – etwa nach einem Jobverlust, aus gesundheitlichen Gründen oder weil der bisherige Beruf keine langfristige Perspektive mehr bietet. Anders als eine kurze Weiterbildung vermittelt eine Umschulung Buchhaltungsgrundlagen und DATEV-Kenntnisse umfassend und von Anfang an, sodass keine kaufmännische Vorerfahrung nötig ist.
Typischerweise richtet sich eine Umschulung an Erwachsene, die bereits im Berufsleben standen und nun einen soliden, praxisnahen Neuanfang suchen. Das kompaktere, auf Erwachsene zugeschnittene Format unterscheidet sich deutlich von einer klassischen Ausbildung und lässt sich mit einer Förderung finanziell gut planen.
Wer unsicher ist, ob eine vollständige Umschulung oder eine kürzere Weiterbildung passender ist, sollte die eigene Zielposition klären: Strebst du eine breit aufgestellte Position im Rechnungswesen an oder reicht dir eine fokussierte DATEV-Qualifizierung als Ergänzung zu vorhandenem Wissen?
Die Dauer variiert je nach Träger und Format, liegt aber in der Regel bei mehreren Monaten, abhängig davon, ob Vollzeit oder Teilzeit gewählt wird.
Ablauf und Inhalte der Umschulung
Der Ablauf einer Umschulung in Finanzbuchhaltung mit DATEV kombiniert in der Regel theoretische Grundlagen mit praktischen Übungen direkt in der Buchhaltungssoftware. Zu den Inhalten gehören typischerweise Buchführungsgrundlagen, Kontenrahmen, Umsatzsteuer, Jahresabschlussvorbereitung und die praxisnahe Nutzung verschiedener DATEV-Module.
- Grundlagen der doppelten Buchführung
- Kontierung und Belegverarbeitung
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Meldewesen
- Praktische Übungen in DATEV-Modulen
- Vorbereitung auf Prüfungen oder Abschlusszertifikate
Je nach Träger findet die Umschulung in Vollzeit oder Teilzeit statt und dauert in der Regel mehrere Monate. Praxisphasen oder Praktika in Unternehmen ergänzen häufig den theoretischen Teil und erleichtern den späteren Berufseinstieg.
Finanzierung über den Bildungsgutschein
Wenn eine Umschulung als notwendig eingeschätzt wird, kann die Agentur für Arbeit die Kosten über den Bildungsgutschein nach § 81 SGB III übernehmen. Dazu zählen in der Regel die Lehrgangskosten selbst, aber auch Zuschüsse zu Fahrkosten (bis 588 € pauschal) und zur Kinderbetreuung (160 € pro Kind), sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
Der Bildungsgutschein ist meist rund für den aufgedruckten Zeitraum gültig, in dieser Zeit musst du den passenden Kurs bei einem AZAV-zertifizierten Träger finden und die Maßnahme beginnen. Da es sich um eine Ermessensleistung handelt, lohnt sich ein frühzeitiges, gut vorbereitetes Beratungsgespräch, um deine Chancen realistisch einzuschätzen.
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Nach der Umschulung: Einstieg in den Beruf
Mit abgeschlossener Umschulung stehen dir verschiedene Einstiegsmöglichkeiten offen, etwa in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens oder in einer Steuerkanzlei. Praxisphasen während der Umschulung helfen dabei, erste Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen und den Übergang in den Job zu erleichtern.
Von der Einstiegsposition aus lässt sich die Laufbahn im Rechnungswesen weiter ausbauen, etwa durch Zusatzqualifikationen in Richtung Bilanzbuchhaltung oder Controlling, die viele Arbeitgeber im Anschluss ebenfalls unterstützen.
Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.