Du kommst aus einem ganz anderen Berufsfeld, interessierst dich aber für Zahlen, Struktur und einen sicheren Job in der Buchhaltung? Der Quereinstieg in die Finanzbuchhaltung mit DATEV ist einer der zugänglicheren Wege in ein neues Berufsfeld, weil viele Bildungsträger gezielt Programme für Menschen ohne Buchhaltungserfahrung anbieten. Dieser Guide zeigt, wie der Einstieg gelingt und welche Fördermöglichkeiten es gibt.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Finanzbuchhaltung mit DATEV ist ein Berufsfeld, das sich gut mit strukturierten Weiterbildungen erschließen lässt, weil die zentralen Inhalte klar definiert und lehrbar …
- Für den Quereinstieg kommen vor allem zwei Formate infrage: eine umfassendere Umschulung, die Buchhaltungsgrundlagen und DATEV-Kenntnisse komplett neu aufbaut, oder eine …
- Arbeitgeber erwarten von Quereinsteiger:innen in der Finanzbuchhaltung vor allem solide Grundkenntnisse in Buchführung und einen sicheren Umgang mit DATEV, nicht …
Warum der Quereinstieg gut funktioniert
Finanzbuchhaltung mit DATEV ist ein Berufsfeld, das sich gut mit strukturierten Weiterbildungen erschließen lässt, weil die zentralen Inhalte klar definiert und lehrbar sind: Buchführungsregeln, Kontierung, Umsatzsteuer und die Bedienung der Software folgen nachvollziehbaren Systematiken. Das macht das Feld besonders geeignet für einen Neustart, auch ohne einschlägige Vorbildung.
Viele Quereinsteiger:innen bringen aus ihrem bisherigen Berufsleben Eigenschaften mit, die in der Buchhaltung sehr gefragt sind: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten oder Erfahrung im Umgang mit Kundendaten und vertraulichen Informationen. Diese Kompetenzen lassen sich oft gut mit neu erlernten Buchhaltungs- und DATEV-Kenntnissen verbinden.
Auch der Arbeitsmarkt spricht für den Quereinstieg: Buchhaltungsfachkräfte mit DATEV-Kenntnissen werden in vielen Regionen gesucht, sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch in Steuerkanzleien, die auf zuverlässigen Nachwuchs angewiesen sind.
Ja, AZAV-zertifizierte Umschulungen und Weiterbildungen sind gezielt darauf ausgelegt, auch ohne Vorkenntnisse einen fundierten Einstieg zu ermöglichen.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Wege für den Einstieg ohne Vorerfahrung
Für den Quereinstieg kommen vor allem zwei Formate infrage: eine umfassendere Umschulung, die Buchhaltungsgrundlagen und DATEV-Kenntnisse komplett neu aufbaut, oder eine kürzere, fokussierte Weiterbildung, wenn du bereits erste kaufmännische Berührungspunkte hast. Beide Wege lassen sich bei entsprechender Förderfähigkeit über den Bildungsgutschein finanzieren, solange der Kurs bei einem AZAV-zertifizierten Träger stattfindet.
- Umschulung: umfassender Aufbau von Buchhaltungs- und DATEV-Wissen
- Kompakte Weiterbildung: gezielte Ergänzung bei vorhandenen kaufmännischen Grundlagen
- Praxisphasen zur Anwendung des Gelernten im echten Betrieb
- Zertifikate zur Dokumentation deiner neuen Kenntnisse
Sprich mit deiner Ansprechperson bei der Agentur für Arbeit offen darüber, welches Format realistisch zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deiner aktuellen Lebenssituation passt.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
„Für den Quereinstieg über eine Umschulung oder Weiterbildung kommt in vielen Fällen der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III infrage."
Was Arbeitgeber von Quereinsteiger:innen erwarten
Arbeitgeber erwarten von Quereinsteiger:innen in der Finanzbuchhaltung vor allem solide Grundkenntnisse in Buchführung und einen sicheren Umgang mit DATEV, nicht unbedingt jahrelange Branchenerfahrung. Ein anerkanntes Zertifikat oder ein Abschluss aus einer Umschulung schafft hier Vertrauen und zeigt, dass die Grundlagen strukturiert erarbeitet wurden.
Zusätzlich zählt die Bereitschaft, sich in die spezifischen Abläufe und DATEV-Einstellungen des jeweiligen Betriebs einzuarbeiten, da jedes Unternehmen die Software etwas unterschiedlich konfiguriert. Wer offen kommuniziert, was er oder sie bereits gelernt hat und wo noch Einarbeitungsbedarf besteht, punktet in Vorstellungsgesprächen meist mehr als mit übertriebenem Selbstbewusstsein.
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Förderung für den Quereinstieg
Für den Quereinstieg über eine Umschulung oder Weiterbildung kommt in vielen Fällen der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III infrage. Die Prüfung übernimmt die Agentur für Arbeit, seit 1.1.2025 auch für Personen, die von der Agentur für Arbeit betreut werden und Grundsicherungsgeld erhalten. Da es sich um eine Ermessensleistung handelt, lohnt sich eine frühzeitige, gut vorbereitete Beratung.
Neben den Kursgebühren können bei Bewilligung auch Fahrkosten und ein Zuschuss zur Kinderbetreuung übernommen werden, was den Quereinstieg finanziell deutlich planbarer macht.
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Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.