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IT-Anwendungs­berater/​in HR - Digitale Personalakte

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist DCI Digital Career Institute GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Personalreferent bundesweit
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 3 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Berlin
NÄCHSTER START
19.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Kläre bei jedem Angebot Zugang, Dauer und Abschlussbezeichnung, denn die Weiterbildung zum Personalreferenten regelt jeder Träger selbst.
  2. 2
    Für Stellen als Personalreferent erwarten Arbeitgeber eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen, eine Weiterbildung in Personalbetriebswirtschaft oder ein passendes Studium.
  3. 3
    Diskreter Umgang mit Personaldaten und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, denn du arbeitest mit Verträgen, Gehältern und Krankmeldungen.

Das lernst du

  • Dieser Kurs vermittelt spezialisiertes Wissen zur Konzeption und Administration der Digitalen Personalakte im HR-Umfeld. Teilnehmende erlernen die technischen und prozessualen Anforderungen für die Einführung und den Betrieb von DPF-Lösungen. Der Fokus liegt auf der Schnittstelle zwischen IT-Anwendung, Fachbereich HR und relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen. Die Inhalte bereiten auf eine beratende oder administrierende Rolle in der HR-IT vor.

Kursinhalt

  1. 1

    Grundlagen und rechtlicher Rahmen

  2. 2

    Technische Konzeption und Datenstruktur

Alle 4 Themen zeigenWeniger zeigen
  1. 3

    Prozessuale Implementierung und Migration

  2. 4

    Wartung und Beratung

    • Erstellung von Handbüchern und Schulungsunterlagen für Endanwender
    • Berufliche Relevanz
  • Definition der Digitalen Personalakte und ihre Integration in das Personalwesen
  • Rechtliche Anforderungen an die Archivierung und Aufbewahrung von Personalunterlagen in digitaler Form
  • Datenschutzgrundlagen DSGVO im Umgang mit sensiblen HR-Daten und Compliance-Anforderungen
  • Analyse von Anforderungen für die Auswahl geeigneter HRIS- oder Dokumentenmanagement-Systeme
  • Strukturierung der Akteninhalte und Erstellung von Ablagelogiken und -plänen
  • Implementierung von Zugriffsrechten und Rollenkonzepten zur Sicherstellung der Datensicherheit
  • Planung und Durchführung der Migration von physischen Aktenbeständen in das digitale Format
  • Modellierung und Optimierung digitaler HR-Prozesse beispielsweise beim Onboarding
  • Methoden zur Qualitätssicherung und Validierung der digitalen Daten nach Abschluss der Migration
  • Aufbau von internen Beratungsstrukturen für den HR-Fachbereich zur Anwendung der DPF
  • Strategien zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Skalierung der digitalen Personalakte
  • Befähigung zur Funktion als IT-Schnittstellenperson zwischen HR-Abteilung und technischer Systemadministration
  • Kompetenzerwerb zur selbstständigen Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte im Unternehmen
  • Kenntnis der notwendigen Schritte zur Sicherstellung der Compliance bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im HR-Kontext

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Berlin

    19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Berlin

    19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Augsburg

    19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Augsburg

    19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Bielefeld

    19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Personalwesen (HR)→

03 · Gehalt

Personalreferent Gehalt: 5.302 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 4.247 € bis 6.711 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit4.247 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit5.302 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit6.711 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Arbeitsverträge und Personalakte sicher führen

    In den Rechtsmodulen lernst du Arbeitsverhältnisse, Vertragsarten, Sozialversicherungsrecht und die wichtigsten Gesetze der Personalarbeit. Du prüfst Verträge auf Befristung, Arbeitszeit und Kündigungsfristen. Beispiel: Du bereitest einen befristeten Arbeitsvertrag vor und hältst Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist darin fest.

  2. 2

    Stellen ausschreiben und Bewerbungen steuern

    Du formulierst Stellenanzeigen ohne benachteiligende Merkmale, wählst passende Kanäle und steuerst den Bewerbungsprozess in einem Bewerbermanagementsystem. Auswahlgespräche bereitest du mit einem Leitfaden vor. Beispiel: Du streichst aus einer Stellenanzeige die Wendung junges, dynamisches Team und beschreibst stattdessen Aufgaben und Anforderungen.

  3. 3

    HR-Abläufe digital abbilden

    Kurse zu HR-Software und Automatisierung zeigen, wie du Urlaubsanträge, Onboarding und Personalberichte in einem System wie Personio abbildest. Mit KI-Werkzeugen entwirfst du Texte für Anzeigen oder Mitarbeitergespräche und prüfst sie vor dem Einsatz. Beispiel: Du richtest im HR-System einen Ablauf ein, der Führungskräfte rechtzeitig an fällige Gespräche zum Ende der Probezeit erinnert.

04 · Anbieter

803 Kurse mit aktuellem Termin an 4 Orten

803Kurse mit aktuellem Termin
4Angebotsorte

803 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 4 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei DCI Digital Career Institute GmbH.

Themen

Personalwesen (HR)BuchhalterOnline-MarketingSalesforce Administrator & ConsultantKI & Machine Learning

05 · Jobs

Personalreferent Jobs bundesweit: 10.743 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Personalreferent bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN10.743bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE11,1 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Personalwesen und -dienstleistung (Spezialisten) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

1.585 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.585 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir