Du arbeitest aktuell in einem ganz anderen Bereich, interessierst dich aber für Personalarbeit? Der Quereinstieg als Personalreferent:in ist einer der zugänglicheren Wege in ein kaufmännisches Berufsfeld, weil viele Unternehmen bewusst auf Persönlichkeit und erworbene Kompetenzen statt auf einen spezifischen Ausbildungsweg setzen. Dieser Guide zeigt dir, welche Vorerfahrung hilft, welche Formate für den Einstieg geeignet sind und wie du die Finanzierung angehen kannst.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Besonders gute Voraussetzungen für den Quereinstieg bringen Menschen mit, die bereits in kundenorientierten, organisatorischen oder kaufmännischen Rollen gearbeitet …
- Für den Quereinstieg kommen mehrere Formate infrage, abhängig von deiner Ausgangssituation und deinem Zeitrahmen.
- Für den Quereinstieg über eine Umschulung oder Weiterbildung kommt in vielen Fällen der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III infrage, den du bei der Agentur für Arbeit …
Welche Vorerfahrung hilft beim Quereinstieg
Besonders gute Voraussetzungen für den Quereinstieg bringen Menschen mit, die bereits in kundenorientierten, organisatorischen oder kaufmännischen Rollen gearbeitet haben, etwa im Vertrieb, in der Assistenz, im Kundenservice oder in der Verwaltung. Diese Berufe schulen Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und den Umgang mit sensiblen Informationen – alles zentrale Kompetenzen für die Personalarbeit.
Auch aus pädagogischen oder sozialen Berufen ist der Wechsel in die Personalarbeit nicht selten, da hier ähnliche Fähigkeiten im Umgang mit Menschen gefragt sind, etwa Empathie, Gesprächsführung und Konfliktlösung. Wichtig ist in jedem Fall, die vorhandene Erfahrung im Lebenslauf und im Anschreiben explizit auf die neue Zielrichtung zu übersetzen, statt sie nur aufzulisten.
Wer aus einem völlig anderen Bereich kommt, etwa aus einem handwerklichen oder technischen Beruf, kann den Quereinstieg über eine gezielte Umschulung oder Weiterbildung ebenso erfolgreich meistern – hier braucht es lediglich etwas mehr Zeit für den Aufbau des fachlichen Grundwissens.
Keine spezifischen, aber kaufmännische, organisatorische oder kommunikative Vorerfahrung ist hilfreich und wird in vielen Umschulungen gezielt vertieft.
Passende Formate für den Einstieg
Für den Quereinstieg kommen mehrere Formate infrage, abhängig von deiner Ausgangssituation und deinem Zeitrahmen. Eine geförderte Umschulung vermittelt das breiteste Fachwissen und wird von vielen Arbeitgebern als solider Nachweis akzeptiert. Kürzere, spezialisierte Weiterbildungen eignen sich eher, wenn du bereits Teile des Fachwissens mitbringst und gezielt eine Lücke schließen möchtest, etwa im Bereich Arbeitsrecht oder Recruiting.
- Umschulung: breites Fachwissen, meist mehrere Monate Dauer
- Fachweiterbildung: gezielt auf einzelne HR-Themen fokussiert
- Direkter Einstieg mit Weiterbildung neben dem Job: möglich, aber zeitintensiv
- Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit als Einstiegshilfe, besonders bei jüngeren Quereinsteiger:innen
Ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit hilft dir einzuschätzen, welches Format angesichts deiner bisherigen Qualifikation und deiner beruflichen Ziele am sinnvollsten ist und welche Fördermöglichkeiten dafür infrage kommen.
„Die Förderung ist eine Ermessensleistung und wird individuell anhand deiner Situation und deiner beruflichen Perspektive geprüft."
Finanzierung des Quereinstiegs
Für den Quereinstieg über eine Umschulung oder Weiterbildung kommt in vielen Fällen der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III infrage, den du bei der Agentur für Arbeit beantragen kannst. Die Förderung ist eine Ermessensleistung und wird individuell anhand deiner Situation und deiner beruflichen Perspektive geprüft. Bei Bewilligung werden neben den Lehrgangskosten unter bestimmten Voraussetzungen auch Fahrkosten bis 588 € im Monat und ein Kinderbetreuungszuschuss von 160 € pro Kind übernommen.
Seit Anfang 2025 ist die Agentur für Arbeit einheitlich für die Prüfung des Bildungsgutscheins zuständig, unabhängig davon, ob du zuvor über die Agentur Kontakt aufgenommen hast. Kläre am besten frühzeitig in einem Beratungsgespräch, welche Unterlagen du für den Antrag benötigst und welcher Träger für deine Zielrichtung passt.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Ordne deine Fördermöglichkeiten in 2 Minuten ein
Kostenlos & unverbindlich – als Vorbereitung auf die verbindliche Beratung.
Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.