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Facharbeitskraft HR-IT - Digitale Personalakte

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist DCI Digital Career Institute GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Personalreferent bundesweit
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 3 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Berlin
NÄCHSTER START
19.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Kläre bei jedem Angebot Zugang, Dauer und Abschlussbezeichnung, denn die Weiterbildung zum Personalreferenten regelt jeder Träger selbst.
  2. 2
    Für Stellen als Personalreferent erwarten Arbeitgeber eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen, eine Weiterbildung in Personalbetriebswirtschaft oder ein passendes Studium.
  3. 3
    Diskreter Umgang mit Personaldaten und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, denn du arbeitest mit Verträgen, Gehältern und Krankmeldungen.

Das lernst du

  • Dieser Kurs vermittelt die notwendigen Grundlagen zur Einführung und Verwaltung der digitalen Personalakte im Unternehmen. Der Fokus liegt auf den technischen Anforderungen, der prozessualen Umstellung und der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen. Teilnehmende erwerben Kompetenzen in der Strukturierung, Pflege und Archivierung von digitalen Mitarbeiterdaten.

Kursinhalt

  1. 1

    Grundlagen und rechtlicher Rahmen

  2. 2

    Systemische Anforderungen und Implementierung

Alle 3 Themen zeigenWeniger zeigen
  1. 3

    Prozessmanagement und Workflow

    • Berufliche Relevanz
  • Definition und Abgrenzung der digitalen Personalakte im Kontext des HR-Managements
  • Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Rechtssichere Gestaltung der Zugriffsrechte und des Löschkonzepts für digitale Akten
  • Technische Voraussetzungen für die Umstellung auf digitale Aktenführung (Scanning-Prozesse und Schnittstellen)
  • Klassifikation und Indexierung von Dokumenten nach internen und gesetzlichen Vorgaben
  • Überblick über gängige HR-IT-Systeme und deren Funktionen zur digitalen Aktenverwaltung
  • Etablierung standardisierter Abläufe für das Anlegen und die laufende Pflege digitaler Personalakten
  • Umgang mit hybriden Aktenbeständen und deren Migration während der Übergangsphase
  • Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung und Protokollierung von Zugriffsaktivitäten
  • Befähigung zur strukturierten Begleitung oder Durchführung der Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Spezialisierung auf die Einhaltung komplexer Compliance-Anforderungen im Bereich der digitalen Datenverwaltung
  • Stärkung der Kompetenzen für operative Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen HR-Abteilung und IT-Support

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Berlin

    19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Berlin

    19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  3. 3

    Augsburg

    19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  4. 4

    Augsburg

    19.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

  5. 5

    Bielefeld

    19.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Personalwesen (HR)→

03 · Gehalt

Personalreferent Gehalt: 5.302 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 4.247 € bis 6.711 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit4.247 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit5.302 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit6.711 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Arbeitsverträge und Personalakte sicher führen

    In den Rechtsmodulen lernst du Arbeitsverhältnisse, Vertragsarten, Sozialversicherungsrecht und die wichtigsten Gesetze der Personalarbeit. Du prüfst Verträge auf Befristung, Arbeitszeit und Kündigungsfristen. Beispiel: Du bereitest einen befristeten Arbeitsvertrag vor und hältst Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist darin fest.

  2. 2

    Stellen ausschreiben und Bewerbungen steuern

    Du formulierst Stellenanzeigen ohne benachteiligende Merkmale, wählst passende Kanäle und steuerst den Bewerbungsprozess in einem Bewerbermanagementsystem. Auswahlgespräche bereitest du mit einem Leitfaden vor. Beispiel: Du streichst aus einer Stellenanzeige die Wendung junges, dynamisches Team und beschreibst stattdessen Aufgaben und Anforderungen.

  3. 3

    HR-Abläufe digital abbilden

    Kurse zu HR-Software und Automatisierung zeigen, wie du Urlaubsanträge, Onboarding und Personalberichte in einem System wie Personio abbildest. Mit KI-Werkzeugen entwirfst du Texte für Anzeigen oder Mitarbeitergespräche und prüfst sie vor dem Einsatz. Beispiel: Du richtest im HR-System einen Ablauf ein, der Führungskräfte rechtzeitig an fällige Gespräche zum Ende der Probezeit erinnert.

04 · Anbieter

803 Kurse mit aktuellem Termin an 4 Orten

803Kurse mit aktuellem Termin
4Angebotsorte

803 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 4 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei DCI Digital Career Institute GmbH.

Themen

Personalwesen (HR)BuchhalterOnline-MarketingSalesforce Administrator & ConsultantKI & Machine Learning

05 · Jobs

Personalreferent Jobs bundesweit: 10.743 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Personalreferent bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN10.743bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE11,1 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Personalwesen und -dienstleistung (Spezialisten) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

1.585 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.585 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir