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Personalfach­kaufmann/​-frau - Personalcontrolling mit Excel

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Bildungsinstitut Gros.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Personalfach­kaufmann bundesweit
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 3 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
München
NÄCHSTER START
05.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Zulassung brauchst du Berufspraxis mit Bezug zur Personalarbeit: ein Jahr nach einer Ausbildung in der Personaldienstleistung, fünf Jahre ohne Berufsabschluss.
  2. 2
    Bis zur letzten Prüfungsleistung weist du berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse nach der Ausbilder-Eignungsverordnung nach, etwa mit der AEVO-Prüfung.
  3. 3
    Rechne mit schriftlichen Situationsaufgaben in allen vier Handlungsbereichen und einem situationsbezogenen Fachgespräch.

Das lernst du

  • Wer Personalcontrolling in einem Unternehmen übernimmt, steht häufig vor der Frage, wie sich Personalkennzahlen aus unterschiedlichen Quellen übersichtlich zusammenführen lassen. Geprüfte Personalfachkaufleute benötigen dafür Auswertungen zu Personalkosten, Fluktuation oder Krankenstand, die regelmäßig aktualisiert werden müssen. Excel bietet dafür die notwendigen Funktionen zur strukturierten Datenaufbereitung.
  • Kursinhalt1. Aufbau einer Datenbasis für das Personalcontrolling
  • Import von Personal- und Kostendaten aus mehreren Quellsystemen
  • Strukturierung nach Abteilungen und Kostenstellen
  • Bereinigung unvollständiger oder fehlerhafter Personaldatensätze
  • Aufbau einer zentralen Auswertungstabelle für die Personalarbeit
  1. 1

    Berechnung personalwirtschaftlicher Kennzahlen

    • Ermittlung der Personalkostenquote
    • Berechnung von Fluktuations- und Krankenstandsraten
    • Einsatz von SVERWEIS und Pivot-Tabellen im Personalbereich
    • Auswertung der Altersstruktur der Belegschaft
  2. 2

    Zeitliche Entwicklung und Vergleich

    • Aufbau von Jahres- und Monatsvergleichen
    • Visualisierung von Kennzahlenverläufen
    • Vergleich von Abteilungen und Standorten
    • Kennzeichnung auffälliger Entwicklungen
Alle 3 Themen zeigenWeniger zeigen
  1. 3

    Aufbereitung für interne Berichte

    • Erstellung übersichtlicher Auswertungsblätter für Fachbereiche
    • Zusammenfassung zentraler Kennzahlen für die Personalleitung
    • Dokumentation der verwendeten Berechnungsgrundlagen
    • Vorbereitung von Auswertungen für anstehende Personalgespräche

Berufliche Relevanz

  • Bereitstellung von Personalkennzahlen für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Personalplanung mit aktuellen Auswertungen
  • Analyse von Fluktuations- und Krankenstandsentwicklungen
  • Zuarbeit für die Budgetplanung im Personalbereich

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    München

    05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Online

    05.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    München

    05.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Online

    05.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Fürth

    05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Personalfachkaufmann→

03 · Gehalt

Personalfach­kaufmann Gehalt: 5.302 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 4.247 € bis 6.711 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit4.247 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit5.302 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit6.711 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Personalprozesse organisieren

    Du gestaltest Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt, führst Personalakten und setzt Vergütungssysteme um. Im Handlungsbereich Recht wendest du Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auf konkrete Fälle an. Beispiel: Du entwirfst den Ablauf für den ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender mit Unterlagen, Zugängen und Einarbeitungsplan.

  2. 2

    Personalbedarf planen und Kennzahlen auswerten

    Du ermittelst den künftigen Personalbedarf, planst Personalmarketing und wertest Kennzahlen wie Fluktuation und Krankenstand aus. Kurse zum Personalcontrolling mit Excel üben diese Auswertung an Beispieldaten. Beispiel: Du zeigst der Geschäftsführung, in welchen Abteilungen in den nächsten Jahren Renteneintritte anstehen, und schlägst eine Nachfolgeplanung vor.

  3. 3

    Ausbildung und Entwicklung steuern

    Die Prüfungsverordnung sieht verantwortliche Aufgaben in der Aus- und Weiterbildung vor, deshalb gehört die Ausbildereignung dazu. Du planst Entwicklungsprogramme und berätst Führungskräfte zu Führungsinstrumenten. Beispiel: Du planst den Durchlauf neuer Auszubildender durch die Abteilungen und stimmst die Stationen mit den Fachbereichen ab.

04 · Anbieter

Bildungsinstitut Gros: 167 Kurse mit aktuellem Termin an 12 Orten

167Kurse mit aktuellem Termin
12Angebotsorte

167 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 12 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei Bildungsinstitut Gros.

Themen

PersonalfachkaufmannKI & Machine LearningData AnalystOnline-MarketingSocial Media Marketing & Management

05 · Jobs

Personalfach­kaufmann Jobs bundesweit: 18 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Personalfachkaufmann bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN18bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Nutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen.

  • Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

83 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 83 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

83 Kurse zum Vergleich.

83Kurse
PersonalfachkaufmannGrandEdu GmbH · Köln · Blended Learning
  • über 10.000 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 05.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir