Geprüfte:r Personalfach­kaufmann/​-frau (IHK)

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Zulassung brauchst du Berufspraxis mit Bezug zur Personalarbeit: ein Jahr nach einer Ausbildung in der Personaldienstleistung, fünf Jahre ohne Berufsabschluss.
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   Bis zur letzten Prüfungsleistung weist du berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse nach der Ausbilder-Eignungsverordnung nach, etwa mit der AEVO-Prüfung.
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   Rechne mit schriftlichen Situationsaufgaben in allen vier Handlungsbereichen und einem situationsbezogenen Fachgespräch.

Das lernst du

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   Geprüfte:r Personalfachkaufleute sind verantwortlich für Personalbüros, Personalverwaltungen oder aber für einzelne Aufgabenbereiche im Rahmen des Personalwesens. Sie sorgen für eine optimale Einbindung des Personalbereiches in die Gesamtorganisation und bearbeiten arbeitsrechtliche Sachverhalte. Im Rahmen der Personalbeschaffung sind sie für die Bestimmung der Qualifikationsanforderungen verantwortlich, wählen Bewerber aus und führen Einstellungsgespräche. Weiter planen sie den Personalbedarf, den Personaleinsatz und die Personalentwicklung und führen entsprechende Maßnahmen durch. Sie beraten die Geschäftsleitung in Personalfragen und wirken bei Projekten im Personalwesen mit.
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   Die Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann / zur Geprüften Personalfachkauffrau schließt mit einer anerkannten Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) ab.
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   Der Abschluss entspricht im deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) der Niveaustufe 6.
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   Personalarbeit organisieren und durchführen

   Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden,
   Personalwirtschaftliches Dienstleistungsangebot gestalten,
   Prozesse im Personalwesen gestalten,
   Projekte planen und durchführen,
   Informationstechnologie im Personalbereich nutzen,
   Beraten und Fachgespräche führen,
   Präsentations- und Moderationstechniken einsetzen,
   Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwenden

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   Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen

   Individuelles und kollektives Arbeitsrecht anwenden,
   Rechtswege kennen und das Prozessrisiko einschätzen,
   Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen,
   Sozialversicherungsrecht anwenden,
   Sozialleistungen des Betriebes gestalten,
   Personalbeschaffung durchführen,
   Administrative Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung bearbeiten

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   Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen

   Konjunktur- und Beschäftigungspolitik bei der Personalplanung und beim Personalmarketing berücksichtigen,
   Personalwirtschaftliche Ziele aus der strategischen Unternehmensplanung ableiten,
   Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren und ermitteln,
   Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen,
   Personalcontrolling gestalten und umsetzen

7. 7

   Personal- und Organisationsentwicklung steuern

   Mitarbeiter beurteilen, deren Potenziale erkennen und fördern,
   Konzepte für die Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter sowie Qualifikationsanalysen und
   Qualifizierungsprogramme entwerfen und umsetzen,
   Zielgruppenspezifische Förderprogramme erarbeiten und umsetzen,
   Qualitätsmanagement in der Personal- und Organisationsentwicklung einsetzen,
   Führungsmodelle und Führungsinstrumente anwenden, Führungskräfte beraten,
   Betriebliche Arbeitsformen mitgestalten, Grundsätze moderner Arbeits- und Lernorganisation umsetzen
   Vorbereitung auf die externe Prüfung.

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Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Personalprozesse organisieren

   Du gestaltest Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt, führst Personalakten und setzt Vergütungssysteme um. Im Handlungsbereich Recht wendest du Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auf konkrete Fälle an. Beispiel: Du entwirfst den Ablauf für den ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender mit Unterlagen, Zugängen und Einarbeitungsplan.

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   Personalbedarf planen und Kennzahlen auswerten

   Du ermittelst den künftigen Personalbedarf, planst Personalmarketing und wertest Kennzahlen wie Fluktuation und Krankenstand aus. Kurse zum Personalcontrolling mit Excel üben diese Auswertung an Beispieldaten. Beispiel: Du zeigst der Geschäftsführung, in welchen Abteilungen in den nächsten Jahren Renteneintritte anstehen, und schlägst eine Nachfolgeplanung vor.

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   Ausbildung und Entwicklung steuern

   Die Prüfungsverordnung sieht verantwortliche Aufgaben in der Aus- und Weiterbildung vor, deshalb gehört die Ausbildereignung dazu. Du planst Entwicklungsprogramme und berätst Führungskräfte zu Führungsinstrumenten. Beispiel: Du planst den Durchlauf neuer Auszubildender durch die Abteilungen und stimmst die Stationen mit den Fachbereichen ab.

Themen

Arbeitsmarkt

Personalfachkaufmann bundesweit in Zahlen