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Digitale HR- und Payroll-Prozesse

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst im virtuellen Klassenzimmer. Anbieter ist EternaVista Akademie GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Personalreferent bundesweit
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs hat 2 Termine

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
5.000–10.000 €
LERNORT
Online
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LERNFORM
Virtuelles Klassenzimmer

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  1. 1
    Kläre bei jedem Angebot Zugang, Dauer und Abschlussbezeichnung, denn die Weiterbildung zum Personalreferenten regelt jeder Träger selbst.
  2. 2
    Für Stellen als Personalreferent erwarten Arbeitgeber eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen, eine Weiterbildung in Personalbetriebswirtschaft oder ein passendes Studium.
  3. 3
    Diskreter Umgang mit Personaldaten und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, denn du arbeitest mit Verträgen, Gehältern und Krankmeldungen.

Das lernst du

  • Zielsetzung des Kurses
  • Der Lehrgang "Digitale HR- und Payroll-Prozesse" adressiert die Abbildung personalwirtschaftlicher Abläufe in digitalen Systemen sowie die strukturierte Verarbeitung von Entgelt- und Zeitdaten. Ziel ist die Einordnung von Prozessketten in HR-Management und Lohnabrechnung unter Berücksichtigung von Datenflüssen, Compliance-Anforderungen und Schnittstellen zu IT-Systemen.
  • Die Weiterbildung "Digitale HR- und Payroll-Prozesse" behandelt die Prozessaufnahme und -modellierung entlang des Employee Lifecycles mit Schwerpunkt Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung. Darauf folgen Datenerfassung und -validierung inklusive Berechtigungsmanagement, Datenschutz und revisionssicherer Dokumentation. Ein weiterer Abschnitt umfasst Schnittstellenmanagement zwischen HR-, Zeit- und Finanzsystemen sowie die Nutzung von Self-Services und Workflow-Automatisierung. Abschließend erfolgt die Betrachtung von Reporting, Kennzahlenableitung und Audit-Trails für interne Kontrollen. Eingebettet sind Begriffe wie HRIS, SEPA, ELStAM, sowie Themen wie Prozessdokumentation, Payroll-Compliance, Digitale Personalakte, Reporting-Kennzahlen.
  • Lernziele
  • Analyse von HR- und Payroll-Prozessketten entlang von Stammdaten, Zeitwirtschaft, Abrechnung und Auswertung
  • Durchführung der Prozessdokumentation inklusive Rollen-, Berechtigungs- und Kontrollschritten in einem definierten Szenario
  • Implementierung einfacher Workflows zur Datenerfassung, Freigabe und Übergabe an Abrechnungssysteme unter Beachtung von Compliance-Vorgaben
  • Berufsperspektiven
  • Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie HR-Sachbearbeitung mit Fokus auf Stammdatenpflege und Zeitwirtschaft sowie Payroll-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Meldewesen. Typische Tätigkeitsfelder umfassen HR-Operations mit Prozesskoordination und Ticketbearbeitung sowie HRIS-/Payroll-Administration mit Systempflege, Schnittstellenbetreuung und Reporting.
  • Zusammenfassung
  • Der Kurs "Digitale HR- und Payroll-Prozesse" behandelt die digitale Abbildung personalwirtschaftlicher Abläufe, die strukturierte Entgeltverarbeitung und das Schnittstellenmanagement. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Prozessdokumentation, Compliance-Aspekte und Reporting im Kontext von HRIS und Lohnabrechnung aufgegriffen. Die Inhalte sind auf Tätigkeiten in HR-Operations, Payroll und Administration ausgerichtet.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Online

    Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

  2. 2

    Online

    Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

03 · Gehalt

Personalreferent Gehalt: 5.302 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 4.247 € bis 6.711 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit4.247 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit5.302 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit6.711 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Arbeitsverträge und Personalakte sicher führen

    In den Rechtsmodulen lernst du Arbeitsverhältnisse, Vertragsarten, Sozialversicherungsrecht und die wichtigsten Gesetze der Personalarbeit. Du prüfst Verträge auf Befristung, Arbeitszeit und Kündigungsfristen. Beispiel: Du bereitest einen befristeten Arbeitsvertrag vor und hältst Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist darin fest.

  2. 2

    Stellen ausschreiben und Bewerbungen steuern

    Du formulierst Stellenanzeigen ohne benachteiligende Merkmale, wählst passende Kanäle und steuerst den Bewerbungsprozess in einem Bewerbermanagementsystem. Auswahlgespräche bereitest du mit einem Leitfaden vor. Beispiel: Du streichst aus einer Stellenanzeige die Wendung junges, dynamisches Team und beschreibst stattdessen Aufgaben und Anforderungen.

  3. 3

    HR-Abläufe digital abbilden

    Kurse zu HR-Software und Automatisierung zeigen, wie du Urlaubsanträge, Onboarding und Personalberichte in einem System wie Personio abbildest. Mit KI-Werkzeugen entwirfst du Texte für Anzeigen oder Mitarbeitergespräche und prüfst sie vor dem Einsatz. Beispiel: Du richtest im HR-System einen Ablauf ein, der Führungskräfte rechtzeitig an fällige Gespräche zum Ende der Probezeit erinnert.

04 · Anbieter

EternaVista Akademie GmbH: 98 Kurse mit aktuellem Termin

98Kurse mit aktuellem Termin

98 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Virtuelles Klassenzimmer.

Die Kurse laufen online, ohne festen Ort.

05 · Jobs

Personalreferent Jobs bundesweit: 10.743 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Personalreferent bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN10.743bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE11,1 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Personalwesen und -dienstleistung (Spezialisten) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

06 · Kurse

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1.585 Kurse zum Vergleich.

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  • 1–3 Monate
  • Start ab 26.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir