Outlook im Büro und Sekretariat

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Informationsmanagement mit MS Outlook
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   Die Qualifizierung dient der Vermittlung systematischer Fertigkeiten zur Büroorganisation und effizienten Postfachverwaltung unter Anwendung von MS Outlook.
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   Schwerpunkte der Unterweisung

   *Konfiguration von E-Mail-Optionen und strukturiertes Nachrichtenmanagement
   *Anwendung fortgeschrittener Such- und Filterfunktionen zur Datenrecherche
   *Koordination von Terminen und Ressourcen innerhalb der Besprechungsplanung
   *Methodik der Postfach- und Ordneradministration
   Die Vermittlung dieser Kenntnisse stellt die operative Handlungsfähigkeit in sekretariatsnahen Funktionsbereichen sicher.

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   Online

   11.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · bis 1 Woche · bis 500 €

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   Online

   11.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · bis 1 Monat · bis 500 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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