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Aufgaben­steuerung mit MS Outlook für Teamassistent:in

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Masters of Digital GmbH.

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
München
NÄCHSTER START
22.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • Die Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kompetenzen zur Aufgabensteuerung mit MS Outlook für Teamassistent:innen. Im Fokus stehen Terminorganisation, Aufgabenverwaltung, Kommunikation und die strukturierte Koordination wiederkehrender Abläufe im Team.
  • Aufgabensteuerung mit MS Outlook
  • Aufgaben in MS Outlook erfassen, priorisieren und mit Fälligkeiten für den Arbeitsalltag strukturieren
  • Aufgabenlisten zur Steuerung eigener und teambezogener Tätigkeiten übersichtlich organisieren
  • Prioritäten, Kategorien und Erinnerungen für eine verlässliche Aufgabensteuerung einsetzen
  • Bearbeitungsstände kontrollieren und offene Aufgaben mit MS Outlook systematisch nachverfolgen
  • Termin- und Kalenderorganisation
  • Termine mit MS Outlook planen und Kalender für Besprechungen sowie Abstimmungen koordinieren
  • Verfügbarkeiten prüfen und gemeinsame Termine für Teams effizient vorbereiten
  • Serientermine und wiederkehrende Abläufe für die Teamorganisation sinnvoll einrichten
  • Kalenderansichten nutzen, um Aufgaben, Fristen und Termine im Arbeitsalltag abzustimmen
  • E-Mail-Management für Teamassistenzen
  • E-Mails in MS Outlook nach Dringlichkeit, Zuständigkeit und weiterem Handlungsbedarf bearbeiten
  • Posteingänge mit Ordnern, Kategorien und Regeln für die tägliche Aufgabensteuerung organisieren
  • Aus Nachrichten konkrete Aufgaben und Termine ableiten und deren Bearbeitung nachhalten
  • Wiedervorlagen einsetzen, um Anfragen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig zu verfolgen
  • Koordination und Arbeitsorganisation
  • Besprechungen mit MS Outlook vorbereiten und Einladungen, Änderungen sowie Zusagen verwalten
  • Aufgabensteuerung mit Kalender und E-Mail für koordinierte Teamabläufe sinnvoll verbinden
  • Fristen und wiederkehrende Tätigkeiten für administrative Prozesse vorausschauend planen
  • MS Outlook für strukturierte Übergaben, Vertretungen und die tägliche Teamkoordination nutzen
  • Die Weiterbildung verbindet Aufgabensteuerung mit MS Outlook mit typischen Tätigkeiten von Teamassistent:innen. Teilnehmende lernen, Termine, E-Mails, Aufgaben und Fristen strukturiert zu koordinieren und administrative Teamabläufe zuverlässig zu unterstützen.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    München

    22.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Halle (Saale)

    22.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Berlin

    22.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Wiesbaden

    22.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Duisburg

    22.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint)→

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

Masters of Digital GmbH: 534 Kurse mit aktuellem Termin an 8 Orten

534Kurse mit aktuellem Termin
8Angebotsorte

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Themen

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05 · Kurse

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  • 3–6 Monate
  • Start ab 05.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir