Aufgabensteuerung mit MS Outlook für Teamassistent:in Weiterbildung bei Masters of Digital GmbH
Berufliche Qualifizierung im Bereich Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) · München · Dauer 1–3 Monate · Vollzeit · Hybrid Learning. Bei AZAV-Zulassung der Maßnahme und Bewilligung ist bis zu 100 % Förderung möglich.
Das lernst du
Die Schwerpunkte und Themenblöcke dieses Kurses im Überblick.
Kursinhalte18 Themen⌄
- Die Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kompetenzen zur Aufgabensteuerung mit MS Outlook für Teamassistent:innen. Im Fokus stehen Terminorganisation, Aufgabenverwaltung, Kommunikation und die strukturierte Koordination wiederkehrender Abläufe im Team.
- Aufgaben in MS Outlook erfassen, priorisieren und mit Fälligkeiten für den Arbeitsalltag strukturieren
- Aufgabenlisten zur Steuerung eigener und teambezogener Tätigkeiten übersichtlich organisieren
- Prioritäten, Kategorien und Erinnerungen für eine verlässliche Aufgabensteuerung einsetzen
- Bearbeitungsstände kontrollieren und offene Aufgaben mit MS Outlook systematisch nachverfolgen
- Termine mit MS Outlook planen und Kalender für Besprechungen sowie Abstimmungen koordinieren
- Verfügbarkeiten prüfen und gemeinsame Termine für Teams effizient vorbereiten
- Serientermine und wiederkehrende Abläufe für die Teamorganisation sinnvoll einrichten
- Kalenderansichten nutzen, um Aufgaben, Fristen und Termine im Arbeitsalltag abzustimmen
- E-Mails in MS Outlook nach Dringlichkeit, Zuständigkeit und weiterem Handlungsbedarf bearbeiten
- Posteingänge mit Ordnern, Kategorien und Regeln für die tägliche Aufgabensteuerung organisieren
- Aus Nachrichten konkrete Aufgaben und Termine ableiten und deren Bearbeitung nachhalten
- Wiedervorlagen einsetzen, um Anfragen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig zu verfolgen
- Besprechungen mit MS Outlook vorbereiten und Einladungen, Änderungen sowie Zusagen verwalten
- Aufgabensteuerung mit Kalender und E-Mail für koordinierte Teamabläufe sinnvoll verbinden
- Fristen und wiederkehrende Tätigkeiten für administrative Prozesse vorausschauend planen
- MS Outlook für strukturierte Übergaben, Vertretungen und die tägliche Teamkoordination nutzen
- Die Weiterbildung verbindet Aufgabensteuerung mit MS Outlook mit typischen Tätigkeiten von Teamassistent:innen. Teilnehmende lernen, Termine, E-Mails, Aufgaben und Fristen strukturiert zu koordinieren und administrative Teamabläufe zuverlässig zu unterstützen.
Angaben des Anbieters – den aktuellen Lehrplan bestätigst du im Beratungsgespräch.
Was ist der Abschluss wert?
Wir trennen Kammer-, Hersteller-, Anbieter- und Teilnahmenachweise.
Nächste Termine
Konkrete Katalogtermine, nicht der Unternehmenssitz. Verfügbarkeit vor Anmeldung bestätigen.
| Zeitraum | Ort | Format |
|---|---|---|
| 2026-10-22 bis 2026-12-09 | München | Hybrid Learning |
| 2026-10-22 bis 2026-12-09 | Halle (Saale) | Hybrid Learning |
| 2026-10-22 bis 2026-12-09 | Berlin | Hybrid Learning |
| 2026-10-22 bis 2026-12-09 | Wiesbaden | Hybrid Learning |
| 2026-10-22 bis 2026-12-09 | Duisburg | Hybrid Learning |
Kosten & Förderung
Ohne Förderung liegt der Kurs in der Preisklasse 1.000–5.000 €. Bei voller Bewilligung übernimmt die Agentur für Arbeit die notwendigen Kurskosten.
Förderfähigkeit einordnen
2-Minuten-Förder-Check für eine erste, unverbindliche Orientierung.
Beratung & Entscheidung
Agentur für Arbeit oder Jobcenter prüfen Bedarf, Eignung und Bildungsziel.
Kurs starten
Gutschein fristgerecht beim zugelassenen Träger einlösen – ohne eigene Kurskosten.
Ähnliche Kurse im direkten Vergleich
Ausgewählt nach übereinstimmenden Katalogfeldern wie Dauer, Lernform, Ort und Preisklasse. Ohne bezahltes Ranking.
| Kurs / Anbieter | Dauer | Format | Ort | Start | Preisklasse |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabensteuerung mit MS Outlook für Teamassistent:in Masters of Digital GmbH | 1–3 Monate | Vollzeit · Hybrid Learning | München | 22.10.2026 | 1.000–5.000 € |
| Digitale Transformation: fit für den Arbeitsplatz… actifyX GmbH | 1–3 Monate | Vollzeit · Hybrid Learning | Neuwied, Bad Segeberg | 21.09.2026 | 1.000–5.000 € |
| Azure und Microsoft 365: Integration… LearnWise Academy | 1–3 Monate | Vollzeit · Hybrid Learning | München, Frankfurt am Main | auf Anfrage | 1.000–5.000 € |
| Bürokommunikation mit Schwerpunkt IT - Windows, MS… TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG | bis 1 Monat | Vollzeit · Hybrid Learning | Villingen-Schwenningen, Werdohl | auf Anfrage | 1.000–5.000 € |
| Data Analytics mit Excel und Power Query verstehen LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH | 1–3 Monate | Vollzeit · Hybrid Learning | Heilbronn, Leinfelden-Echterdingen | 31.08.2026 | 1.000–5.000 € |
| Excel-MS Office 365 für PC-Fachkräfte… Kolping-Bildungswerk Ostbayern gGmbH | 1–3 Monate | Vollzeit · Hybrid Learning | Tirschenreuth, Amberg | auf Anfrage | 1.000–5.000 € |
| Mediengestalter:in mit Schwerpunkt Adobe Photoshop CC… Syntax GmbH für Aus- und Weiterbildung | 1–3 Monate | Vollzeit · Hybrid Learning | Berlin, Bielefeld | 31.08.2026 | über 10.000 € |
Dein Bildungsgutschein-Gesprächsdossier
Kursdaten, Arbeitsmarktargumente und dein persönlicher Vorbereitungsteil. Deine Eingaben bleiben nur in diesem Browser.
Kursfakten
Arbeitsmarktargumente
Arbeitsmarktdaten für diese Berufsgruppe siehe Abschnitt Arbeitsmarkt.
Vor dem Termin geklärt?
Passt der Bildungsgutschein zu dir?
Drei Fragen für eine erste Orientierung – keine Förderzusage.
Das Ergebnis ist keine Rechts- oder Förderberatung. Die Agentur für Arbeit prüft im Einzelfall.
Für Angehörige
Das Wichtigste, kurz zusammengefasst.
Zulassung prüfen
Träger und konkrete Maßnahme müssen für den Bildungsgutschein zugelassen sein.
Beruflicher Neustart
Weiterbildung im Bereich Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) kann den Weg zurück in Arbeit unterstützen.
Kosten individuell
Dauer 1–3 Monate – bei voller Bewilligung werden notwendige Kurskosten übernommen.
Häufige Fragen
Was kostet die Weiterbildung? +
Ohne Förderung liegt der Kurs laut Katalog in der Preisklasse 1.000–5.000 €. Bei vollständiger Bewilligung kann die Agentur für Arbeit die notwendigen Kurskosten zu 100 % übernehmen; die Entscheidung ist individuell.
Wie bekomme ich einen Bildungsgutschein? +
Du kannst die Förderung über die Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter anfragen. Seit 2025 führt die Agentur für Arbeit die abschließende Weiterbildungsberatung und Förderprüfung auch für Kund:innen des Jobcenters durch.
Wie lange dauert die Weiterbildung? +
Die Dauer beträgt 1–3 Monate (Vollzeit). Details und Starttermine nennt der Anbieter.
Wo findet der Kurs statt? +
Standorte: München, Halle (Saale), Berlin, Wiesbaden, Duisburg.
In 2 Minuten zur geförderten Weiterbildung
Beantworte ein paar Fragen und erhalte eine erste, unverbindliche Einschätzung. Die Förderentscheidung trifft die Agentur für Arbeit.
Quelle: Katalog der Bundesagentur für Arbeit · Stand 08/2026