Sekretariat und Assistenz - Microsoft 365 Grundlagen (Word, Excel

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Die Weiterbildung vermittelt grundlegende Kompetenzen im Umgang mit zentralen Microsoft® 365 Office-Anwendungen für den Büroalltag. Der modulare Aufbau ermöglicht eine flexible Kombination der Inhalte in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail- sowie Terminmanagement. Optional besteht die Möglichkeit bei längerer Kursteilnahme, anerkannte Microsoft® Office Specialist (MOS) Zertifizierungen zu erwerben.
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   Lernziele

   o Sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen Word, Excel und Outlook
   o Erstellung und Formatierung von Dokumenten für den Büroalltag
   o Nutzung von Tabellenkalkulation zur Datenorganisation und -auswertung
   o Effizientes E-Mail- und Terminmanagement
   o Strukturierte Organisation von Büroaufgaben
   o Vorbereitung auf optionale MOS-Zertifizierungsprüfungen

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   Inhalte (modular aufgebaut)

   Modul 1: Microsoft Word Grundlagen
   o Benutzeroberfläche und Dokumentenverwaltung
   o Textgestaltung und Formatierung
   o Einsatz von Formatvorlagen
   o Tabellen und einfache Grafiken
   o Erstellung standardisierter Dokumente (z. B. Briefe)
   Modul 2: Microsoft Excel Grundlagen
   o Aufbau und Struktur von Arbeitsmappen
   o Dateneingabe und -bearbeitung
   o Grundlegende Formeln und Funktionen
   o Tabellenformatierung und einfache Auswertungen
   o Diagramme erstellen und anpassen
   Modul 3: Microsoft Outlook Grundlagen
   o E-Mail-Verwaltung und -Organisation
   o Kalender und Terminplanung
   o Aufgaben- und Kontaktmanagement
   o Effiziente Kommunikation im Büroalltag
   Optional: Microsoft Office-Zertifizierung bei längerer Kursteilnahme
   o Prüfungsspezifische Inhalte für Word, Excel und Outlook
   o Übungsaufgaben und Simulationen
   o Vorbereitung und Zertifizierung Microsoft® Office Specialist (MOS)

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   Nächster Schritt

   Unverbindliche Beratung zur individuellen Kurszusammenstellung und flexiblem Starttermin anfragen.
   Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich IT- und Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, Kanban, DevOps, KI) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
   Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.

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   Bremen

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Köln

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Berlin

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Oldenburg (Oldb)

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Bremen

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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