Künstliche: Bescheid-Templates, Genehmigungs-Logik, Akten-Vermerke

Passt der Kurs zu dir?

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   Motivation und Lernbereitschaft
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   Zuverlässigkeit im jeweiligen Arbeitsfeld
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   Konkrete Zulassung des gewählten Weges prüfen

Das lernst du

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   Überblick über die Weiterbildungsmaßnahme
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme kombiniert drei spezialisierte Kurse, um Projektmanager:innen und Fachkräften im Projektmanagement vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Künstliche Intelligenz (KI), Objectives and Key Results (OKR) und der PRINCE2®-Methodik zu vermitteln. Ziel ist die Befähigung zur effektiveren Gestaltung und Steuerung von Projekten durch den Einsatz moderner Methoden und Technologien.
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   KI für Projektmanager:innen
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   Zielsetzung
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Verwaltungsfachangestellte übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
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   Praxisbezug für Verwaltungsfachangestellte
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   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Verwaltungsfachangestellte dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Bescheid-Templates
   Akten-Vermerke
   Bürger-Kommunikation
   Behörden-Schriftverkehr
   Genehmigungs-Logik
   Inhalte
   Einführung in Künstliche Intelligenz (KI)
   KI-Anwendungen im Projektmanagement
   Foundation Models und Open-Source KI-Tools
   KI im Projektalltag
   Implementierung von KI-Projekten
   Ethik, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen für die Verwendung von KI
   Evaluation von KI-Lösungen
   Soft Skills für KI-Projekte: Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement
   Exkurs: Projektmanagement
   Zusatzthema: Arbeiten mit ChatGPT
   Lernziele
   Verständnis der Grundlagen und Anwendungsbereiche von KI im Projektmanagement.
   Fähigkeit zur Identifizierung und Implementierung geeigneter KI-Tools für Projektarbeit.
   Kenntnis ethischer, datenschutzrechtlicher und rechtlicher Aspekte bei der KI-Nutzung.
   Entwicklung von Kompetenzen im Umgang mit KI-gestützten Veränderungsprozessen.
   Berufsperspektiven
   Die erworbenen Kompetenzen sind relevant für Rollen im Projektmanagement, IT-Management und in der strategischen Planung, die den Einsatz von KI zur Optimierung von Projektergebnissen anstreben.
   Führung in der VUCA-Welt und das zugrundeliegende Mindset
   Grundlagen und Theorie von OKR
   Der OKR Zyklus und dessen Phasen
   Aufbau einer Strategie-Pyramide
   Schaffung von psychologischer Sicherheit im Team
   Setzen von Objectives und Key Results
   Entwicklung qualitativer Objectives und quantitativer Key Results
   Implementierungsmodelle für OKR
   Synchronisation der Organisation durch Alignment
   Von der Strategie zur Aktion: Initiativen und Roadmaps
   Regelmäßige Check-ins, Feedback und Coaching (CFRs)
   Review und Retrospektive zur Institutionalisierung von Lernerfahrungen
   Gestaltung der Transformation und Rollout-Strategien
   Verständnis der Prinzipien und des Mindsets hinter OKR.
   Fähigkeit zum Setzen wirkungsvoller Objectives und Key Results.
   Kompetenz in der Implementierung und Steuerung des OKR Zyklus.
   Befähigung zur Förderung von Agilität und Performance durch OKR.
   Die Kenntnisse im Bereich OKR sind anwendbar für Führungskräfte, Teamleiter:innen und Projektmanager:innen, die agile Arbeitsweisen und eine klare strategische Ausrichtung in Organisationen etablieren möchten.
   PRINCE2® 7 Foundation: Erfolgreiche Projekte managen
   Einführung in PRINCE2® und Grundlagen des Projektmanagements
   Die sieben Grundprinzipien von PRINCE2®
   Rollen und Verantwortlichkeiten im PRINCE2®-Projektteam
   Die sieben PRINCE2®-Practices: Business Case, Organisation, Pläne, Qualität, Risiko, Issues, Fortschritt
   Die sieben PRINCE2®-Prozesse: Vorbereiten eines Projekts, Lenken eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen des Phasenübergangs, Abschliessen des Projektes
   Konsequente Anwendung von PRINCE2® in der Praxis
   Übungen, Fallstudien und Prüfungsvorbereitung
   Verständnis der PRINCE2®-Methodik und ihrer Anwendung.
   Fähigkeit zur Anwendung der PRINCE2®-Prinzipien, Practices und Prozesse.
   Kompetenz in der Planung, Steuerung und zum Abschluss von Projekten.
   Vorbereitung auf die PRINCE2® 7 Foundation Zertifizierungsprüfung.
   Die PRINCE2®-Methodik ist international anerkannt und befähigt zur Übernahme von Projektleitungsfunktionen in verschiedenen Branchen und Organisationstypen. Sie ist insbesondere relevant für Rollen, die eine strukturierte und kontrollierte Projektsteuerung erfordern.

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   Berlin

   21.12.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Berlin

   21.12.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Dortmund

   21.12.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bremen

   21.12.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Freiburg im Breisgau

   21.12.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   KI auf echte Arbeitsaufgaben anwenden

   Deine Branchenkenntnis bleibt wertvoll, wenn du einen Prozess mit KI unterstützt und das Ergebnis prüfst. Gute Praxis beschreibt Ausgangslage, Daten, menschliche Kontrolle und eine überprüfbare Verbesserung, ohne Automatisierung pauschal zu versprechen. Beispiel: Bearbeite einen kleinen Prozess aus deinem bisherigen Beruf und vergleiche Zeitbedarf und Qualität vorher und nachher.

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   Fachwissen mit neuen Werkzeugen verbinden

   Branchenkenntnis, Kommunikation und Qualitätskontrolle bleiben wichtig. Gerade im Quereinstieg ergänzt du vorhandene Erfahrung durch ein Projekt mit Quellenprüfung, Versionierung, Freigabe und dokumentierten Grenzen. Beispiel: Ein Bewerbungsbeispiel beschreibt Aufgabe, verwendete Werkzeuge, Prüfung der Ergebnisse und Grenzen des Ansatzes.

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   Verantwortung schrittweise aufbauen

   Projektkoordination, Schulung und Prozessgestaltung verlangen mehr als Toolbedienung. Achte auf Inhalte zu Use-Case-Auswahl, Datenqualität, Prüfung, Dokumentation und Zusammenarbeit. Vergleiche die Kursaufgaben mit den Zielstellen, die du erreichen möchtest. Beispiel: Vergleiche einen Grundlagenkurs mit einem Projektkurs und entscheide nach deinem aktuellen Kenntnisstand.

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