Bürokaufmann Weiterbildung für Prompt Engineering

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Zielgruppe und Anspruch
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme steht allen Interessierten offen, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten, gleich welcher aktuellen beruflichen Tätigkeit. Ihre Übungsaufgaben und Praxisbeispiele sind so gewählt, dass sie dem Berufsalltag von Bürokaufmann besonders nahekommen und gut darauf übertragbar sind. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in verschiedensten Tätigkeitsfeldern nutzbar sind.
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   !Beispiele aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann
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   Aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann stammen die folgenden typischen Aufgaben, die in den Übungen als Beispiele dienen und in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden können

   *Postlauf-Tracking
   *Outlook-Regeln
   *Vorlagen-Bibliothek
   *Reisekostenabrechnung
   *Bestell-Pipelines
   !KI für Projektmanager:innen
   Dieses Modul vermittelt Kenntnisse zur Anwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Projektmanagement. Das Ziel: Projekte über KI-gestützte Entscheidungsprozesse präziser und wirksamer gestalten zu können. Behandelt werden die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und ihre spezifischen Anwendungen im Projektmanagement, die Einführung in Foundation Models und Open-Source-KI-Tools sowie die Integration von KI in den Projektalltag. Hinzu kommen die Implementierung von KI-Projekten, ethische Aspekte, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen. Auch die Evaluation von KI-Lösungen und Soft Skills für KI-Projekte, darunter Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement, gehören zum Curriculum.
   !ITIL 4 Specialist: Create, Deliver and Support (CDS)
   In diesem Modul geht es um vertieftes Wissen und die praktischen Seiten der Kernaktivitäten des IT Service Managements. Im Fokus steht die Integration der Prozesse, mit denen IT Services und Produkte erstellt, bereitgestellt und unterstützt werden. Zu den Inhalten zählen Organisation und Menschen im IT Service Management, die Verzahnung von DevOps und CDS sowie Kultur und Kommunikation. Behandelt werden die Prinzipien des DevOps Mindsets in ITIL-Organisationen und die Steuerung von Wertströmen und Prozessen, von der Pipeline bis zur Praxis, mittels CI/CD und ITIL Practices. Erläutert werden Wertströme für neue und für bestehende Services samt der zugehörigen Toolchains. Zu den spezifischen Themen gehören KI in Wertströmen und Delivery zur Steigerung von Effizienz und Vorhersage sowie der neu gestaltete User Support durch KI-Agenten und Servicebots. Ebenso zur Sprache kommen die Priorisierung von Arbeit, das Sichtbarmachen von Wertströmen und die Flusssteuerung mit Kanban sowie die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten. Ergänzende Masterclasses widmen sich der Flow-Effizienz und Little's Law, dem Knowledge-Centered Service (KCS) zur Skalierung durch Wissen sowie der Verbindung von Flow und Wissen.
   !Das Modul KI-Management: Prompt Engineering
   Dieses Modul vermittelt die Techniken des Prompt Engineerings, mit denen sich die Leistungsfähigkeit von KI-Systemen, insbesondere von Sprachmodellen, gezielt steuern und für geschäftliche Zwecke erschließen lässt. Es beginnt mit den Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und der Sprachmodelle und führt anschließend in KI-Management und Prompt Engineering ein. Im Zentrum stehen der Aufbau effektiver Prompts, einschließlich Struktur und Sprachwahl, sowie Zieldefinition und Aufgabenstellung im Prompt Engineering. Vermittelt werden außerdem Techniken der Kontextualisierung und Detaillierung. Exkurse zu Halluzinationen bei KI-Modellen und zum Prompting für Bilder runden das Modul ab.

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   Recklinghausen

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Heilbronn

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Heilbronn

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Recklinghausen

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

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   Erfurt

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · bis 1 Monat · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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