Bürokaufmann-: Reisekoste­nabrechnung, Postlauf-Tracking, Outlook-Regeln

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
2. 2
   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
3. 3
   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

1. 1
   Zielsetzung
2. 2
   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Bürokaufmann übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
3. 3
   Praxisbezug für Bürokaufmann
4. 4

   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Postlauf-Tracking
   Outlook-Regeln
   Vorlagen-Bibliothek
   Reisekostenabrechnung
   Bestell-Pipelines
   Inhalte

5. 5

   Die Weiterbildung gliedert sich in mehrere thematische Schwerpunkte

   KI für Projektmanager:innen
   Einführung in die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz.
   Identifikation und Anwendung von KI-Tools im Projektmanagementalltag.
   Vertiefung in Foundation Models und Open-Source-KI-Lösungen.
   Praktische Implementierung von KI-Projekten.
   Auseinandersetzung mit ethischen, datenschutzrechtlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen für KI.
   Methoden zur Evaluation von KI-Lösungen.
   Entwicklung von Soft Skills für KI-Projekte, einschließlich Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement.
   Einblick in die Arbeit mit ChatGPT und rechtliche Aspekte der KI-Nutzung.
   OKR (Objectives and Key Results)
   Grundlagen und strategische Bedeutung von OKR im Kontext von Führung in volatilen Umfeldern.
   Aufbau der "Strategic Clarity" durch die Strategie-Pyramide.
   Schaffung einer positiven Organisationskultur und psychologischer Sicherheit.
   Methodik zur Definition von Objectives und Key Results.
   Praktische Gestaltung qualitativer Objectives und quantitativer Key Results.
   Implementierungsmodelle für OKR.
   Synchronisation der Organisation durch das "Alignment Puzzle".
   Entwicklung von Initiativen und Roadmaps zur Umsetzung von Strategien.
   Anwendung von Check-ins, CFRs (Conversations, Feedback, Recognition) und Coaching zur Mitarbeiterentwicklung.
   Durchführung von Reviews und Retrospektiven zur Institutionalisierung von Lernprozessen.
   Gestaltung der Transformation hin zu "Living OKR".
   ChatGPT Experte
   Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz und generative KI.
   Vertiefung in die Anwendung und Funktionalitäten von ChatGPT.
   Erkundung weiterer LLMs (Large Language Models) und alternativer KI-Tools.
   Vermittlung von Sicherheitspraktiken im Umgang mit ChatGPT.
   Analyse verschiedener Anwendungsszenarien von ChatGPT zur Steigerung von Kommunikation und Effizienz.
   Lernziele

6. 6

   Nach Abschluss dieser Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage

   Die Grundlagen und Anwendungsbereiche von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement zu verstehen.
   KI-Tools zur Entscheidungsfindung und Effizienzsteigerung in Projekten einzusetzen.
   Objectives and Key Results (OKR) zur strategischen Steuerung und Agilitätssteigerung von Organisationen zu definieren und anzuwenden.
   Die Grundlagen und fortgeschrittenen Funktionen von ChatGPT und anderen generativen KI-Modellen zu beherrschen.
   KI-Lösungen unter Berücksichtigung ethischer und rechtlicher Aspekte zu implementieren und zu evaluieren.
   Veränderungsprozesse im Zusammenhang mit der Einführung von KI und neuen Managementmethoden zu gestalten.
   Kommunikations- und Führungskompetenzen im Kontext von KI-gestützten Projekten zu stärken.
   Berufsperspektiven
   Die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten sind relevant für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Projektmanagement, IT-Management, Produktentwicklung und strategische Unternehmensführung. Die Weiterbildung bereitet auf die Übernahme von Rollen vor, die die Implementierung und Steuerung von KI-gestützten Projekten und Prozessen umfassen. Anwendungsfelder finden sich in Unternehmen aller Branchen, die ihre operative Exzellenz und strategische Ausrichtung durch den Einsatz von KI und agilen Methoden verbessern möchten.

1. 1

   Berlin

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

2. 2

   Bielefeld

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

3. 3

   Bremen

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

4. 4

   Bielefeld

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

5. 5

   Bremen

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

1. 1

   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

2. 2

   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

3. 3

   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen