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Outlook Grundlagen

Laut Katalog dauert der Kurs bis 1 Woche und kostet 500–1.000 €. Du lernst in Online-Seminaren. Anbieter ist HECKER CONSULTING.

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01 · Der Kurs

Der Kurs hat 1 Termin

Auf einen Blick

LERNUMFANG
bis 1 Woche
KATALOGPREIS
500–1.000 €
LERNORT
Online
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LERNFORM
Online-Seminar

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
  2. 2
    Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
  3. 3
    Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

  • Outlook - Einstieg und Einrichtung
  • Die Outlook-Oberfläche verstehen und effizient nutzen
  • E-Mail-Konten hinzufügen und verwalten
  • E-Mails lesen und bearbeiten in Outlook
  • Fokus-Posteingang und Sortierfunktionen
TippSuche, erweiterte Suchfunktionen und Junk-Mail-Filter
  • Anhänge speichern und Unterhaltungen ignorieren
  • Posteingang organisieren in Outlook
  • Nachrichten markieren, anheften und zeitversetzt bearbeiten
  • Ordnerstruktur anlegen und Favoriten nutzen
  • Mit QuickSteps und Regeln Routinetätigkeiten automatisieren
  • E-Mails löschen, archivieren, wiederherstellen
  • E-Mails professionell in Outlook erstellen
  • Neue Nachrichten schreiben, formatieren und weiterleiten
  • E-Mails an Microsoft Teams weitergeben
  • Signaturen einsetzen und automatische Antworten einrichten
  • Kontakte in Outlook verwalten
  • Einzelne Kontakte und Verteilerlisten erstellen
  • Kontakte effektiv pflegen und nutzen
  • Barrierefreiheit in Outlook nutzen
  • Funktionen für Menschen mit Einschränkungen
  • Barrierefreie Inhalte erstellen
  • Outlook - Kalenderfunktionen im Überblick
  • Kalenderansichten anpassen und kategorisieren
  • Termine und ganztägige Ereignisse erstellen
  • Kalender mit anderen teilen und gemeinsam nutzen
  • Besprechungen in Outlook effizient managen
  • Besprechungen erstellen, leiten und daran teilnehmen
  • Rückmeldungen professionell verwalten
  • Aufgaben, Einstellungen und Tagesplanung in Outlook
  • To-Do-Listen erstellen und zuweisen
  • Allgemeine Outlook-Einstellungen anpassen
  • Mein Tag-Funktion und Benachrichtigungen nutzen
  • Outlook-Produktivität mit Microsoft Copilot steigern
  • E-Mails zusammenfassen und beantworten lassen
  • Coaching-Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation
  • Texte automatisch generieren und effizient bearbeiten
  • Lernziele Was Sie nach dem Seminar können
  • Sie erkennen die wichtigsten Funktionen und Navigationsmöglichkeiten der Outlook-Oberfläche.
  • Sie organisieren Ihre E-Mails, Kontakte und Termine zielgerichtet und zeitsparend.
  • Sie erstellen und beantworten Nachrichten professionell und automatisieren wiederkehrende Prozesse.
  • Sie passen Outlook individuell an Ihre Arbeitsweise an für mehr Effizienz im Alltag.
  • Sie nutzen Copilot, um E-Mails automatisch zusammenzufassen, passende Antworten zu generieren und Coaching-Vorschläge zu erhalten.
  • Sie steigern Ihre Teamproduktivität durch geteilte Kalender und strukturierte Besprechungseinladungen.
  • Wie ein guter Assistent hilft Ihnen Outlook, Ordnung in das tägliche Informationschaos zu bringen. Doch nur wer die Werkzeuge kennt, kann sie auch richtig einsetzen.
  • Dieses Seminar bietet Ihnen eine fundierte Einführung und zugleich moderne Impulse von der klassischen Nutzung bis zur Integration von KI. Machen Sie Outlook zu einem aktiven Teil Ihres Arbeitstages.
  • Die Schulung richtet sich an Einsteiger und Umsteiger in die Microsoft 365-Welt, die Outlook beruflich effizient einsetzen möchten unabhängig davon, ob Sie im Sekretariat, im Projektteam, im Vertrieb oder im Management arbeiten.
  • (Version: 2026-02-13T10:43:51+01:00)

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

Online

Online-Seminar · Teilzeit · bis 1 Woche · 500–1.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 500–1.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

03 · Verdienst

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

  1. 1

    Tabellen auswerten statt abtippen

    Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

  2. 2

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren

    VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

  3. 3

    Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

    Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

04 · Anbieter

111 Kurse mit aktuellem Termin, online ohne festen Ort

111Kurse mit aktuellem Termin

111 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Online-Seminar.

Die Kurse laufen online, ohne festen Ort.

05 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir