Outlook Level 2 Vertiefung/​Business

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
2. 2
   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
3. 3
   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

1. 1
   Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E-Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern auch effektiv im Job anwenden möchten.
2. 2

   Es umfasst folgende Inhalte

   Level 2
   Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung
   Filtern, Nachrichten sortieren und gruppieren
   Automatische Antworten
   Lästige Mails (Spam)
   Postfach aufräumen und archivieren
   Aufgaben erfassen und zuweisen
   Vorgangsliste und andere Ansichten
   Kontakte verwalten, importieren und exportieren
   Verbindung mit sozialen Netzwerken
   Kontakte drucken, Visitenkarten nutzen und Kontaktgruppen erstellen
   Serien-E-Mails erstellen
   Terminplanung: Terminserien, Kategorisierung und Kalender drucken
   Besprechungen planen und einladen
   Auf eine Besprechungseinladung reagieren
   Outlook Regeln: Automatisches Verschieben von E-Mails

1. 1

   Metzingen

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 500–1.000 €

2. 2

   Heilbronn

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 500–1.000 €

3. 3

   Balingen

   Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 500–1.000 €

4. 4

   Karlsruhe

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 500–1.000 €

5. 5

   Sigmaringen

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 500–1.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

1. 1

   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

2. 2

   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

3. 3

   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen