Büro­organisation für internationale Arbeitskräfte

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   In dieser Weiterbildung lernen Sie die grundlegenden Fähigkeiten und Funktionen von MS Office 2024 kennen, insbesondere in den Bereichen Word, Excel und Outlook. Wir legen einen besonderen Fokus auf die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe in der Mailverwaltung, Terminkoordinierung und Aufgabenverwaltung. Darüber hinaus werden Sie in die Nutzung des Exchange-Servers in Outlook eingeführt.
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   Unsere Schulung erfolgt in deutscher Sprache und richtet sich an Teilnehmer mit Deutschkenntnissen zwischen A2 und B1. Bei Bedarf prüfen wir gerne Ihre Sprachkenntnisse, um sicherzustellen, dass sie für die Weiterbildung ausreichend sind.
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   Folgende Inhalte werden vermittelt

   Effektiver Umgang mit dem Mailprogramm Outlook
   Praktische Mailverwaltung in Outlook
   Einrichtung und Konfiguration von Mailkonten
   Nutzung des Exchange-Servers zur effizienten Kommunikation
   Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen
   Effektive Aufgabenkoordination zwischen Abteilungen und Mitarbeitern
   Raumbuchungen und -belegungen für eine optimale Ressourcenverwaltung

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen