Office Management und Buchhaltung

Passt der Kurs zu dir?

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   Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder entsprechende Berufspraxis, wie sie die Bildungsträger zur Zulassung erwarten.
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   Sicheres kaufmännisches Rechnen mit Prozenten, Skonto und Umsatzsteuer.
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   Für ein eigenes Buchhaltungsbüro nach kaufmännischer Abschlussprüfung oder gleichwertiger Vorbildung drei Jahre Praxis im Buchhaltungswesen mit mindestens sechzehn Wochenstunden (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG).

Das lernst du

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   Office Management und Buchhaltung
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   Office Management verbindet die Organisation des Büroalltags mit den kaufmännischen Abläufen eines Unternehmens. Die Weiterbildung führt beide Seiten zusammen: Vermittelt werden die administrativen und organisatorischen Grundlagen der Büroarbeit, verknüpft mit Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Die Arbeit mit MS Office und Lexware zieht sich durch alle Themen und verbindet Büroorganisation und Sachbearbeitung im digitalen Arbeitsumfeld.
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   Ziele der Qualifizierung
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   Büroorganisation, Korrespondenz und Terminverwaltung strukturiert aufsetzen
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   Schriftverkehr, Tabellenkalkulation und Präsentationen mit MS Office erstellen
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   Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung erfassen und in Lexware abbilden
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   Entgeltabrechnung nach den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vorbereiten
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   Artikelstammdaten, Aufträge und Lagerbestände in der Warenwirtschaft führen
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   Kennzahlen aus Controlling-Instrumenten lesen und kaufmännisch einordnen
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    Die Qualifizierung gliedert sich in drei Fachbereiche

    Office Management
    IT-Grundlagen und Dokumentenablage
    Microsoft Word: Schriftverkehr, Korrespondenz und Formatvorlagen
    Microsoft Excel: Tabellenkalkulation, Formeln und Auswertungen
    Microsoft PowerPoint: Foliensätze für interne Abstimmungen
    Outlook und Internet: E-Mail, Kalender, Aufgaben und Recherche
    Finanz- und Lohnbuchhaltung
    Grundlagen der Finanzbuchhaltung: Belege und Buchungssätze
    Lexware Buchhaltung: laufende Buchführung
    Grundlagen der Lohnbuchhaltung
    Lexware Lohn und Gehalt: Entgeltabrechnung
    Warenwirtschaft
    Kaufmännische Grundlagen
    Controlling-Instrumente und Kennzahlen
    Grundlagen der Warenwirtschaft: Einkauf, Bestandsführung, Auftragsabwicklung
    Lexware Warenwirtschaft: Artikelstammdaten und Aufträge
    Einsatzfelder
    Die Inhalte zielen auf Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Office Manager und Office Managerin, Kaufleute für Büromanagement, Bürosachbearbeitung, Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsleitung, Sachbearbeitung in Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung sowie Sachbearbeitung in Einkauf, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft. Aufgaben liegen in Büroorganisation und Korrespondenz, Terminkoordination, Belegerfassung und Rechnungsprüfung, Lohnvorbereitung und Bestandsführung.

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   Mainz am Rhein

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Neuwied

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Schmallenberg

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Altenkirchen (Westerwald)

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Darmstadt

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Belege sicher kontieren

   Du ordnest Eingangs- und Ausgangsrechnungen den richtigen Konten zu, buchst Zahlungen und stimmst Debitoren- und Kreditorenkonten ab. Beispiel: Du findest bei der Abstimmung eines Lieferantenkontos eine doppelt gebuchte Rechnung und stornierst sie.

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   Mit DATEV und Lexware arbeiten

   Softwarekurse zeigen Belegerfassung, Bankabgleich und Auswertungen wie die betriebswirtschaftliche Auswertung in DATEV oder Lexware. Einige schließen mit einem Original-DATEV-Zertifikat ab, das der Kursträger dann im Titel nennt. Beispiel: Du importierst Kontoauszüge in DATEV und ordnest die Zahlungen den offenen Posten zu.

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   Zahlungseingänge und Mahnwesen steuern

   Du überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest Vorgänge im Mahnwesen und erstellst kurzfristige Finanzplanungen, wie es zu den Aufgaben im Berufsprofil gehört. Beispiel: Du stellst der Geschäftsleitung eine Liste überfälliger Kundenrechnungen mit den jeweiligen Mahnstufen zusammen.

Themen

Arbeitsmarkt

Buchhalter bundesweit in Zahlen