Generative KI für Bürokaufmann: Reisekoste­nabrechnung, Outlook-Regeln

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Zielsetzung
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Bürokaufmann übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
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   Praxisbezug für Bürokaufmann
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   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Postlauf-Tracking
   Outlook-Regeln
   Vorlagen-Bibliothek
   Reisekostenabrechnung
   Bestell-Pipelines
   Inhalte der Weiterbildung

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   Die Weiterbildung gliedert sich in drei thematische Schwerpunkte

   KI für Projektmanager:innen*
   Dieser Kurs führt in die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz ein und beleuchtet spezifische Anwendungen im Projektmanagement. Behandelt werden Foundation Models, Open-Source-KI-Tools und die Integration von KI in den Projektalltag. Des Weiteren werden die Implementierung von KI-Projekten, ethische und rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz sowie die Evaluation von KI-Lösungen thematisiert. Der Kurs schließt mit den erforderlichen Soft Skills für KI-Projekte, wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement, sowie einem Exkurs zum Projektmanagement und der Arbeit mit ChatGPT ab.
   ITIL® 4 Strategic Leader Modul 1: Digital and IT Strategy*
   Dieses Modul fokussiert auf die Entwicklung nachhaltiger Strategien für die digitale Transformation. Es vermittelt, wie digitale Innovation vorangetrieben, Markt- und Kundenrelevanz gesichert und operative Exzellenz erreicht werden kann, basierend auf ITIL-Leitprinzipien. Inhalte umfassen die Analyse von digitaler und IT-Strategie, das Erkennen des strategischen Potenzials von Künstlicher Intelligenz, die Gestaltung von Geschäfts- und Betriebsmodellen sowie die Integration von KI in das ITIL® Service Value System. Die "Strategy Journey" wird durch die Klärung von Vision, aktueller Position, Zielen und Maßnahmen erarbeitet. Themen wie digitale Führung, Innovationsmanagement, strategische Risiken und die Strukturierung für das digitale Geschäft sind ebenfalls Teil des Moduls.
   ITIL® 4 Direct, Plan and Improve (DPI)*
   Dieses Modul vermittelt die praktischen Fähigkeiten zur Schaffung einer lernenden und sich verbessernden IT-Organisation mit einer effektiven strategischen Ausrichtung. Zentrale Konzepte, Prinzipien und Methoden der Lenkung, Planung und Verbesserung werden behandelt. Dies beinhaltet Exkurse zu Strategy Management, Balanced Scorecard, Objectives and Key Results (OKR), RACI-Matrix, Governance, Risk and Compliance (GRC) sowie Risk Management. Des Weiteren werden Servant & Digital Leadership, Werkzeuge für kontinuierliche Verbesserung, Kommunikationsstrategien, Organizational Change Management (OCM) und Workforce and Talent Management thematisiert. Messung und Berichterstattung sowie die Steuerung von Wertströmen und Practices, einschließlich Portfolio Management, sind ebenfalls enthalten. Ein Exkurs beleuchtet Künstliche Intelligenz als Enabler in DPI.
   Lernziele der Weiterbildung

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   Nach Abschluss der Weiterbildung sind die Teilnehmenden in der Lage

   Die Grundlagen und Anwendungsbereiche von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement zu verstehen und anzuwenden.
   Strategien für die digitale Transformation und IT-Strategie zu entwickeln und KI-Potenziale zu erkennen.
   ITIL®-Prinzipien und -Methoden zur Steuerung, Planung und Verbesserung von IT-Services anzuwenden.
   KI-Projekte zu implementieren, zu evaluieren und die damit verbundenen ethischen und rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen.
   Veränderungsprozesse im Kontext von KI- und IT-Projekten zu gestalten und zu führen.
   Berufsperspektiven
   Die erworbenen Kompetenzen qualifizieren für Tätigkeiten im Projektmanagement, IT-Management, in der strategischen Planung und in der Implementierung von KI-Lösungen. Anwendungsfelder finden sich in der Leitung von KI-Projekten, der Entwicklung von IT-Strategien, im IT-Service-Management sowie in beratenden Funktionen im Bereich der digitalen Transformation und Künstlichen Intelligenz.

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   Berlin

   26.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bremen

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bielefeld

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Eschborn

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bielefeld

   26.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen