KI-Automatisierung für Bürokaufmann

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Überblick über die Weiterbildungsmaßnahme
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme kombiniert drei Kurse, die darauf abzielen, Fach- und Führungskräften vertiefte Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in den Bereichen Künstliche Intelligenz im Projektmanagement, agiler Führung und der PRINCE2®-Projektmanagementmethode zu vermitteln. Die Module sind so konzipiert, dass sie ein umfassendes Verständnis für moderne Projektmanagementansätze und die Integration von KI-Technologien schaffen.
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   Kurs 1: KI für Projektmanager:innen
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   Zielsetzung
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Bürokaufmann übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
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   Praxisbezug für Bürokaufmann
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   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Postlauf-Tracking
   Outlook-Regeln
   Vorlagen-Bibliothek
   Reisekostenabrechnung
   Bestell-Pipelines
   Inhalte
   Der Kurs behandelt die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz, gefolgt von spezifischen KI-Anwendungen im Projektmanagement. Themen wie Foundation Models, Open-Source-KI-Tools und die Implementierung von KI im Projektalltag werden thematisiert. Des Weiteren werden die Implementierung von KI-Projekten, ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen sowie die Evaluation von KI-Lösungen behandelt. Ergänzend werden Soft Skills für KI-Projekte, wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement, sowie ein Exkurs in das Projektmanagement und die Arbeit mit ChatGPT vermittelt.
   Lernziele
   Verständnis der Grundlagen von Künstlicher Intelligenz.
   Identifikation von KI-Anwendungen im Projektmanagement.
   Kenntnisse im Umgang mit Foundation Models und Open-Source-KI-Tools.
   Fähigkeit zur Implementierung von KI im Projektalltag und in KI-Projekten.
   Bewusstsein für ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Aspekte bei der KI-Nutzung.
   Kompetenzen in der Evaluation von KI-Lösungen.
   Entwicklung von Soft Skills für die Führung und das Management von KI-Projekten.
   Berufsperspektiven
   Die erworbenen Kenntnisse sind relevant für Projektmanager:innen und Fachkräfte, die KI-gestützte Methoden in ihren Projekten anwenden möchten.
   Kurs 2: Agile Leadership: Führung in einer agilen Arbeitswelt
   Die Inhalte umfassen die Notwendigkeit und Definition agiler Führung. Weiterhin werden agile Methoden, Tools und Werkzeuge vorgestellt. Zusätzliche Themen beinhalten die Führung mit Metriken, Liquiditätsplanung für agile Führungskräfte und Risikomanagement im agilen Kontext.
   Verständnis der Grundlagen und Notwendigkeit agiler Führung.
   Anwendung agiler Methoden, Tools und Werkzeuge.
   Kompetenz in der Führung mit Metriken.
   Fähigkeit zur Liquiditätsplanung im agilen Umfeld.
   Kenntnisse im Risikomanagement für agile Projekte.
   Der Kurs richtet sich an Führungskräfte, Teamleiter:innen und Projektmanager:innen, die ihre Führungsqualitäten im agilen Kontext weiterentwickeln möchten.
   Kurs 3: PRINCE2® 7 Foundation: Erfolgreiche Projekte managen
   Der Kurs deckt die Organisation von Kurs und Projekt ab, gefolgt von einer Einführung in PRINCE2® und Projektmanagement-Grundlagen. Die sieben Grundprinzipien, die Rolle der Menschen in PRINCE2®-Projekten und die sieben Practices (Business Case, Organisation, Pläne, Qualität, Risiko, Issues, Fortschritt) werden detailliert behandelt. Ebenso werden die sieben Prozesse von der Vorbereitung eines Projekts bis zum Abschluss des Projektes erläutert. Der Kurs beinhaltet Übungen, Fallstudien und Prüfungsvorbereitung.
   Verständnis der PRINCE2® 7 Methodik und ihrer Grundprinzipien.
   Fähigkeit zur Anwendung der PRINCE2® Practices in Projekten.
   Kenntnisse der PRINCE2® Prozesse zur Projektsteuerung.
   Kompetenz in der Etablierung klarer Projektstrukturen und Prozesse.
   Fähigkeit zur Identifikation und Steuerung von Risiken und Issues.
   Vorbereitung auf die PRINCE2® Foundation Zertifizierungsprüfung.
   Die PRINCE2® 7 Foundation Qualifikation ist für alle Rollen im Projektmanagement relevant, die eine strukturierte Methodik zur Projektsteuerung anwenden möchten. Sie unterstützt die Übernahme von Verantwortlichkeiten in der Projektleitung und -koordination.

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   Berlin

   12.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bielefeld

   12.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bielefeld

   12.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

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   Dortmund

   12.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

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   Bielefeld

   12.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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