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Assistenz im Chefarzt- und Stations­sekretariat

Laut Katalog dauert der Kurs über 1 Jahr und kostet über 10.000 €. Du lernst im virtuellen Klassenzimmer. Anbieter ist SIS Social Impact School GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs hat 4 Termine

Auf einen Blick

LERNUMFANG
über 1 Jahr
KATALOGPREIS
über 10.000 €
LERNORT
Online
NÄCHSTER START
26.10.2026
LERNFORM
Virtuelles Klassenzimmer

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Die Sekretariatsarbeit an der Seite einer Chefärztin oder eines Chefarztes umfasst in der Praxis eine Vielzahl von Aufgaben - von der Steuerung der Sprechstunde über die Schreibarbeit medizinischer Berichte bis zur Abrechnung von Wahlleistungen. Hinzu kommt die Verbindung zum Stationsbetrieb, in dem dieselben Vorgänge weitergeführt werden. Die Qualifizierung bündelt diese Anforderungen und richtet den Blick auf Sorgfalt, Fristentreue und Diskretion.

Kursinhalt

  1. 1

    Aufgabenprofil der Chefarztsekretärin und des Chefarztsekretärs

    • Stellung des Sekretariats innerhalb der Fachabteilung
    • Zuarbeit für Leitungsaufgaben, Gremien und Fortbildungsveranstaltungen
    • Abgrenzung und Zusammenspiel mit dem Stationssekretariat
    • Vertraulichkeit und Loyalität als Grundlage der Zusammenarbeit
  2. 2

    Terminkoordination für Sprechstunde und Operationsprogramm

    • Planung von Sprechstunden, Privatambulanz und Spezialsprechstunden
    • Umgang mit Absagen, Verschiebungen und dringlichen Fällen
    • Führung von Wartelisten und Rückmeldung an einweisende Praxen
Alle 5 Themen zeigenWeniger zeigen
  1. 3

    Arztbriefschreibung und medizinische Schreibarbeit

    • Medizinische Terminologie für Diagnosen, Befunde und Therapien
    • Schreiben nach Diktat und Arbeit mit Spracherkennungssystemen
    • Aufbau und Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und Befundberichten
    • Termingerechter Versand an einweisende und weiterbehandelnde Stellen
  2. 4

    Privatliquidation und Wahlleistungen

    • Wahlleistungsvereinbarungen und wahlärztliche Behandlung
    • Grundzüge der Abrechnung nach der Gebührenordnung für Ärzte
    • Zusammenspiel mit der Fallpauschalenabrechnung des Hauses
    • Bearbeitung von Rückfragen privater Kostenträger und Beihilfestellen
  3. 5

    Fristen, Postlauf und Aktenführung im Sekretariat

    • Wiedervorlagesysteme und Überwachung laufender Vorgänge
    • Bearbeitung von Anfragen der Sozialversicherungsträger und Gerichte
    • Geordnete Aktenführung, Archivierung und Aktenvernichtung
    • Datenschutz und Schweigepflicht bei sensibler Korrespondenz
  • Reiseplanung, Kongressorganisation und Abrechnung von Fortbildungskosten
  • Abstimmung von Operationsterminen mit Anästhesie und Funktionsbereichen
  • Einbestellung von Patientinnen und Patienten sowie Vorbereitung der Unterlagen
  • Qualitätssicherung der Schreibarbeit durch Gegenlesen und Arbeit mit Textbausteinen
  • Erfassung und Weiterleitung erbrachter Leistungen an die Abrechnungsstelle
  • Digitale Postbearbeitung, Scannen und revisionssichere Ablage von Dokumenten

Berufliche Relevanz

  • Assistenz in Chefarzt- und Abteilungssekretariaten von Kliniken
  • Sekretariats- und Schreibdienste in medizinischen Einrichtungen
  • Organisatorische Zuarbeit in Praxen, Ambulanzen und Gutachtenstellen
  • Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden in Spezialambulanzen

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Online

    28.09.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · über 1 Jahr · über 10.000 €

  2. 2

    Online

    26.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

  3. 3

    Online

    26.10.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · über 1 Jahr · über 10.000 €

  4. 4

    Online

    23.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr über 10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

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FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

290 Kurse mit aktuellem Termin an 9 Orten

290Kurse mit aktuellem Termin
9Angebotsorte

290 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 9 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei SIS Social Impact School GmbH.

Themen

Bürokraft & OfficePflegehelferErzieherPalliativpflegeBetreuungskraft

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir