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Büro-Experte mit Schwerpunkt Einkauf und speziellem Rechnungswesen

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist GrandEdu GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 4 Terminen an 4 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Herford
NÄCHSTER START
05.10.2026
LERNFORM
Blended Learning

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Der Kurs "Büro-Expert:in mit Schwerpunkt Einkauf und spezielles Rechnungswesen" vermittelt umfassende und praxisorientierte Kenntnisse für anspruchsvolle Tätigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich mit besonderem Fokus auf Einkauf, Rechnungswesen und kaufmännische Prozesse. Er richtet sich an Personen, die administrative Aufgaben professionell wahrnehmen und dabei sowohl digitale Büroanwendungen als auch kaufmännische und buchhalterische Abläufe sicher einordnen und unterstützen möchten. Der Kurs verbindet Office-Anwendungen, Buchführung, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und betriebliche Wertschöpfungsprozesse zu einem ganzheitlichen Qualifizierungsansatz.
  • Zu Beginn werden grundlegende Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen vermittelt. Die Teilnehmenden lernen den sicheren Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation kennen. Inhalte sind unter anderem die Benutzeroberflächen, das strukturierte Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Formatierungen sowie der Einsatz von Serienfunktionen. In der Tabellenkalkulation werden der Aufbau von Arbeitsmappen, die Arbeit mit Zellen, Formeln und Funktionen sowie die grafische Darstellung von Daten behandelt. Diese Kenntnisse bilden eine wichtige Grundlage für administrative Tätigkeiten im Büroalltag und für kaufmännische Auswertungen.
  • Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einführung in die Buchführung und die Finanzbuchhaltung. Die Teilnehmenden lernen die Aufgaben und Ziele der Buchhaltung kennen und erhalten einen Überblick über die Grundlagen der doppelten Buchführung. Dazu gehören die Erfassung und Prüfung von Belegen, kaufmännisches Rechnen sowie einfache Kalkulationsaufgaben. Die Finanzbuchhaltung wird als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens erläutert und in ihren Grundzügen praxisnah vermittelt.
  • Darauf aufbauend behandelt der Kurs zentrale Inhalte des Rechnungswesens und der Bilanzierung. Die Teilnehmenden erhalten ein Verständnis für den Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie für Bewertungsgrundlagen und vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses. Auch Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung, insbesondere Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, werden vermittelt und in den Zusammenhang von Preisgestaltung und betrieblicher Steuerung eingeordnet.
  • Ein spezieller Fokus liegt auf einkaufsbezogenen und wertschöpfungsorientierten Prozessen. Die Teilnehmenden lernen die theoretischen Grundlagen der Wertschöpfungskette kennen - vom Angebot über Auftrag, Lieferung und Rechnung bis zur buchhalterischen Erfassung. Diese Prozesse werden in ihrer organisatorischen und kaufmännischen Bedeutung erläutert und in den Kontext von Einkauf, Warenwirtschaft und Rechnungswesen gestellt.
  • Ergänzend werden Grundlagen der Personalwirtschaft und der Personalaufwendungen behandelt sowie Aspekte der Anlagenwirtschaft erläutert. Zudem erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über statistische Grundlagen, einfache Rechenverfahren und die Darstellung von Daten zur Unterstützung kaufmännischer Entscheidungen. Die Inhalte werden auf typische Anforderungen im Büro- und Verwaltungsalltag bezogen.
  • Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die praxisorientierte Einführung in eine ERP- bzw. Warenwirtschaftssoftware. Die Teilnehmenden üben die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen entlang der Wertschöpfungsprozesse und gewinnen ein Verständnis für die Integration von Einkauf, Verwaltung, Buchhaltung und Finanzbuchhaltung in digitalen Systemen. Dabei wird auch die Bedeutung einer strukturierten Unternehmensorganisation und -steuerung verdeutlicht.
  • Insgesamt vermittelt der Kurs ein breit angelegtes und zusammenhängendes Verständnis für Büroarbeit auf erweitertem Niveau. Die Teilnehmenden verbinden Kenntnisse in Office-Anwendungen mit Grundlagen der Buchführung, der Finanzbuchhaltung, der Bilanzierung und des Rechnungswesens sowie mit einkaufs- und prozessorientierten Aufgaben. Der Kurs schafft damit eine sachliche und praxisnahe Grundlage für qualifizierte Tätigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Einkauf und kaufmännisches Rechnungswesen.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Herford

    05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Düsseldorf

    05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Berlin

    05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Köln

    05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

GrandEdu GmbH: 565 Kurse mit aktuellem Termin an 31 Orten

565Kurse mit aktuellem Termin
31Angebotsorte

565 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Virtuelles Klassenzimmer.

Angebote an 31 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei GrandEdu GmbH.

Themen

Bürokraft & OfficeBuchhalterKI & Machine LearningLohn- und GehaltsbuchhalterPersonalwesen (HR)

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

1.878 Kurse zum Vergleich.

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BüroassistentCOMCAVE.COLLEGE GmbH · Villingen-Schwenningen · Blended Learning
  • 5.000–10.000 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 09.10.2026
Zum Kurs
IHK-Fachkraft für BürowirtschaftGrone Bildungszentren Mecklenburg-Vorpommern GmbH -gemeinnützig- Bildungszentrum Schwerin · Online · Online-Seminar
  • bis 500 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 14.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir