OCR im Büroalltag - vom Scan zur strukturierten Buchung

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kenntnisse zur Anwendung von OCR-Technologien im Büroalltag und verknüpft diese mit den wesentlichen Aspekten der Buchführung. Die Teilnehmenden erwerben grundlegende Einsichten in die Unternehmensorganisation sowie in zentrale Buchhaltungsprozesse, um den Übergang vom Scan einzelner Geschäftsvorfälle zu einer strukturierten Buchung zu ermöglichen.
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   Im Kurs werden folgende Inhalte praxisnah behandelt

   Grundlagen und Struktur eines Unternehmens sowie die Verknüpfung von Unternehmensorganisation und Rechnungswesen
   Prinzipien der Buchhaltung, Kontenarten und deren Funktionen
   Einführung in Bilanzierung, Bilanzstrukturen und Bilanzgleichung
   Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche als Instrumente der Unternehmenssteuerung
   Steuerrechtliche Grundlagen, insbesondere Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer und praktische Umsatzsteueranwendungen
   Finanzbuchhaltung und Forderungsmanagement, einschließlich Grund- und Hauptbücher
   Praktische Ansätze zur Buchung und Bewertung von Geschäftsvorfällen unter Einbeziehung typischer Fehler
   Anwendung von DATEV, Mandanten- und Stammdatenverwaltung sowie erste Buchungsvorgänge
   Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV einschließlich Datenerfassung und Meldungen der Lohnbuchhaltung
   Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen unter Nutzung von Excel und DATEV
   Der Kurs verbindet theoretische Grundlagen mit der digitalen Praxis. Zunächst wird der strukturelle Aufbau von Unternehmen und die Verknüpfung von Marktmechanismen mit Rechnungswesen erläutert. Darauf aufbauend werden Basiselemente der Buchhaltung und Bilanzierung vermittelt, sodass ein festes Fundament für das Verständnis komplexer Finanzprozesse entsteht. Ferner werden präzise Arbeitsabläufe in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Steuerrecht behandelt. Die praktische Einführung in die Finanzbuchhaltung und das Buchen von Geschäftsvorfällen wird durch die Integration moderner Softwareanwendungen, insbesondere DATEV, ergänzt. Dabei wird auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Zwischenabschlüssen ausführlich dargestellt. Praxisnahe Fallbeispiele und der Einsatz digitaler Werkzeuge unterstützen den Transfer theoretischer Inhalte in die tägliche Buchführungspraxis.
   Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die neu erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Als zusätzliche Extras werden praktische Übungen, methodische Vertiefungen sowie praxisrelevante Fallstudien angeboten, die den Transfer in den beruflichen Alltag erleichtern.
   Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte im Bereich Buchführung und Rechnungswesen, die neben den klassischen Aufgaben auch moderne digitale Technologien, wie OCR und DATEV, gezielt einsetzen möchten, um tägliche Buchungsvorgänge zu optimieren und zu strukturieren.

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   Lichtenstein

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Potsdam

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Offenbach am Main

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Berlin

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Regensburg

   Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen