Assistent / Assistentin Wirtschaft - Büromanagement

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   BESCHREIBUNG

   Der Lehrgang richtet sich an kaufmännische Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen, die über kaufmännisch/verwaltende Büropraxis verfügen und die Abschlussprüfung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei der IHK vorbereiten wollen.

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   KURSINHALTE

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   ° ALLGEMEINE WIRTSCHAFTSLEHRE

   Grundlagen der Volkswirtschaft - Betriebsprozesse (Organisation, Beschaffung, Lager, Produktion, Absatz) - Rechtsgrundlagen - Vertragsrecht - Rechtsformen der Unternehmen - Finanzierung und Investition - Steuern und Versicherungen

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   ° SPEZIELLE WIRTSCHAFTSLEHRE

   Personalwirtschaft - Aufbau- und Ablauforganisation - Arbeitsplatzgestaltung - Umwelteinflüsse - Auftragsabwicklung - Einsatz der EDV.

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   ° RECHNUNGSWESEN

   Systematik der Buchführung - Buchungen im Bereich Beschaffung, Lager, Absatz, Personal, Anlagen und im Zahlungsverkehr - Jahresabschluss - Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung - Kalkulation - Controlling.

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   ° EDV-ANWENDUNGEN

   Textverarbeitung WORD
   Tabellenkalkulation EXCEL

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen