Reporting-Praxis für Bürokaufmann

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Zielsetzung
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   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Bürokaufmann übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
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   Praxisbezug für Bürokaufmann
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   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Bürokaufmann dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Postlauf-Tracking
   Outlook-Regeln
   Vorlagen-Bibliothek
   Reisekostenabrechnung
   Bestell-Pipelines

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   Die Weiterbildung gliedert sich in zwei Hauptmodule

   Marketing: Marketingstrategie mit KI*
   Grundlagen der KI im Marketing und datenbasierter Entscheidungsfindung
   Zielgruppensegmentierung, Customer Journey und KI-gestützte Ansätze
   Überblick über KI-Tools und Technologien für Marketinganwendungen
   Content-Planung und -Personalisierung durch KI
   Anwendung von KI im Social Media Marketing und Kampagnenplanung
   Performance-Marketing, KI-Analyse und Conversion-Optimierung
   Ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Aspekte im KI-Marketing
   Entwicklung und Erfolgsmessung von KI-basierten Marketingstrategien
   Zukunftstrends und Innovationen im KI-Marketing
   PRINCE2® 7 Foundation: Erfolgreiche Projekte managen*
   Einführung in PRINCE2® und Grundlagen des Projektmanagements
   PRINCE2®-Grundprinzipien, -Themen und -Prozesse
   Rollen und Verantwortlichkeiten im PRINCE2®-Projektumfeld
   Anwendung der PRINCE2®-Practices: Business Case, Organisation, Pläne, Qualität, Risiko, Issues, Fortschritt
   Durchführung der PRINCE2®-Prozesse: Vorbereiten, Lenken, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschliessen des Projektes
   Praktische Anwendung der PRINCE2®-Methodik durch Übungen, Fallstudien und Prüfungsvorbereitung
   Lernziele

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   Nach Abschluss dieser Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage

   KI-gestützte Strategien für Marketingaktivitäten zu entwickeln und anzuwenden.
   Datenanalysen zur Verbesserung von Marketingkampagnen zu nutzen.
   Projekte nach der PRINCE2®-Methodik zu strukturieren, zu planen und zu steuern.
   Risiken und Herausforderungen in Projekten zu identifizieren und zu managen.
   Die PRINCE2®-Prinzipien, -Themen und -Prozesse in der Projektarbeit anzuwenden.
   Berufsperspektiven
   Die erworbenen Kompetenzen sind relevant für Tätigkeiten im Marketing, insbesondere in Bereichen, die datengestützte Strategien und den Einsatz von KI erfordern. Des Weiteren qualifiziert die Weiterbildung für Rollen im Projektmanagement, die eine strukturierte und methodenbasierte Vorgehensweise erfordern. Mögliche Einsatzfelder umfassen das operative Marketing, das Projektmanagement sowie die strategische Planung und Umsetzung von Marketinginitiativen und Projekten.

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   Berlin

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bielefeld

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bielefeld

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Bremen

   09.11.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Dortmund

   09.11.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

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