Eine Vorbereitung auf Microsoft-Zertifizierungen kann je nach Umfang und Anbieter ein spürbarer finanzieller Aufwand sein. Über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit lässt sich dieser Aufwand unter bestimmten Voraussetzungen deutlich reduzieren. Dieser Guide erklärt, wie die Förderung funktioniert, was sie abdeckt und wie du sie beantragst.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
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⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III ist die zentrale Förderung für berufliche Weiterbildungen, auch für Vorbereitungskurse auf Microsoft-Zertifizierungen.
- Grundsätzlich richtet sich der Bildungsgutschein an Menschen, die arbeitslos, von Arbeitslosigkeit bedroht oder in bestimmten Fällen bereits beschäftigt sind, aber eine …
- Bevor du einen Kurs buchst, solltest du ein Beratungsgespräch bei deiner Agentur für Arbeit vereinbaren.
Was der Bildungsgutschein abdeckt
Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III ist die zentrale Förderung für berufliche Weiterbildungen, auch für Vorbereitungskurse auf Microsoft-Zertifizierungen. Bei Bewilligung übernimmt die Agentur für Arbeit in der Regel die Kosten für den Vorbereitungskurs bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger. Je nach Kursangebot kann die Prüfungsgebühr für die eigentliche Microsoft-Zertifizierung bereits im Kurspreis enthalten sein oder separat anfallen – das solltest du vor Antragstellung mit dem Bildungsträger klären.
Zusätzlich zu den reinen Kursgebühren kannst du je nach individueller Situation weitere Zuschüsse erhalten: eine Fahrkosten-Pauschale von bis zu 588 € im Monat, wenn du für den Kurs pendeln musst, sowie einen Kinderbetreuungs-Zuschuss von 160 € pro Kind, wenn du während der Weiterbildung Betreuung organisieren musst. Diese Zuschüsse sollen sicherstellen, dass praktische Hürden dich nicht von einer sinnvollen Weiterbildung abhalten.
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Das hängt vom jeweiligen Kursangebot ab. Manche Bildungsträger integrieren die Prüfungsgebühr in den Kurspreis, andere rechnen sie separat ab – kläre das vorab direkt beim Träger.
Wer den Bildungsgutschein beantragen kann
Grundsätzlich richtet sich der Bildungsgutschein an Menschen, die arbeitslos, von Arbeitslosigkeit bedroht oder in bestimmten Fällen bereits beschäftigt sind, aber eine berufliche Weiterentwicklung anstreben. Zuständig für die Prüfung und Ausstellung ist die Agentur für Arbeit – seit dem 1. Januar 2025 auch für Menschen, die Leistungen über die Agentur für Arbeit erhalten. Erstkontakt für die Antragstellung kann daher je nach deiner Situation entweder die Agentur für Arbeit sein.
Wichtig zu wissen: Der Bildungsgutschein ist keine automatische Leistung, auf die ein absoluter Anspruch besteht, sondern eine Ermessensentscheidung nach § 81 SGB III. Das bedeutet, deine Beraterin oder dein Berater prüft individuell, ob die angestrebte Microsoft-Zertifizierung deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt sinnvoll verbessert und ob eine Förderung arbeitsmarktpolitisch gerechtfertigt ist.
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„Eine klare, nachvollziehbare Begründung erhöht die Chancen auf eine positive Ermessensentscheidung deutlich."
So läufst du den Antrag praktisch an
Bevor du einen Kurs buchst, solltest du ein Beratungsgespräch bei deiner Agentur für Arbeit vereinbaren. Bring dabei möglichst konkrete Informationen mit: welche Microsoft-Zertifizierung du anstrebst, warum sie zu deiner beruflichen Situation passt und bei welchem AZAV-zertifizierten Träger du den Kurs machen möchtest. Je klarer dein Plan, desto einfacher lässt sich die Sinnhaftigkeit der Maßnahme einschätzen.
- Beratungstermin bei Agentur für Arbeit oder die Agentur für Arbeit vereinbaren
- Konkreten Kurs bei AZAV-zertifiziertem Träger auswählen
- Begründung vorbereiten, warum die Zertifizierung deine Chancen verbessert
- Bildungsgutschein vor Kursbeginn ausstellen lassen
- Gutschein innerhalb der Gültigkeit beim Träger einlösen
Der ausgestellte Bildungsgutschein ist meist etwa für den aufgedruckten Zeitraum gültig. In dieser Zeit musst du dich beim gewählten Bildungsträger anmelden und den Kurs beginnen, sonst verfällt die Bewilligung und du müsstest den Prozess erneut durchlaufen.
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Typische Fehler vermeiden
Ein häufiger Fehler ist, einen Kurs bereits zu buchen oder zu bezahlen, bevor der Bildungsgutschein bewilligt ist – in diesem Fall ist eine nachträgliche Förderung meist ausgeschlossen. Ebenso wichtig ist es, wirklich nur bei AZAV-zertifizierten Trägern zu buchen, da reine Selbstlernangebote ohne Trägerstruktur in der Regel nicht förderfähig sind, selbst wenn sie inhaltlich auf dieselbe Microsoft-Zertifizierung vorbereiten.
Nimm dir außerdem ausreichend Zeit für das Beratungsgespräch und bereite gute Argumente vor, warum gerade diese Zertifizierung zu deiner beruflichen Perspektive passt. Eine klare, nachvollziehbare Begründung erhöht die Chancen auf eine positive Ermessensentscheidung deutlich.
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Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.